DLA Piper är en av världens största advokatbyråer och den största byrån på den nordiska marknaden, med kontor i över 40 länder i Amerika, Europa, Mellanöstern, Afrika, Asien och Oceanien. Vi är specialister inom affärsjuridikens alla områden och vi har några av världens ledande bolag som klienter. På vårt Stockholmskontor är vi ca 190 medarbetare. Läs gärna mer om hur det är att arbeta hos oss på www.dlapiper.se.
Om rollen
I rollen som Executive Assistant/MP Assistant stöttar du vår Managing Partner i såväl det dagliga arbetet som det strategiska, i nära samarbete med delägarna och stabsfunktionerna. Dina arbetsuppgifter kommer vara mycket varierande där din förmåga att snabbt byta fokus och prioritera kommer till sin rätt. Du kommer att arbeta brett med både traditionella assistentuppgifter men även mer avancerade frågor och uppdrag. Arbetsuppgifterna består exempelvis av upprättande och administrering av styrelsematerial, mötesanteckningar och dylikt, kalenderkoordinering, korrekturläsning, och andra typer av administrativa arbetsuppgifter såsom redigering av dokument och text- och språkbehandling. Vidare innebär arbetet kommunikation med andra DLA Piper-kontor både i Norden och runt om i världen, samt med klienter, domstolar och myndigheter.
Din profil
Vi söker dig som har flera års erfarenhet av en assisterande funktion, gärna från en konsultorganisation. Har du erfarenhet av att arbeta i ett internationellt nätverk är det meriterande men inget krav. För att vara framgångsrik i denna roll är du van att självständigt ansvara för dina arbetsuppgifter samtidigt som du har lätt för att samarbeta med andra. Du trivs i en organisation som präglas av högt tempo och är van vid att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Att hålla en hög servicenivå är en självklarhet för dig och du sätter stolthet i ditt arbete samt tycker om att ta ansvar och egna initiativ. Som person är du trygg i din yrkesroll, du är lojal, noggrann och proaktiv. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet och är en van systemanvändare, samt talar och skriver obehindrad svenska och engelska.
Vi erbjuder
Vi erbjuder dig en spännande och ansvarsfull roll i en internationell organisation. Du kommer att arbeta nära vår Managing Partner i en miljö som präglas av god stämning och gemenskap. Kontoret är beläget i Stockholm city. Idag sitter vi på Kungsgatan nära Stureplan men kommer i höst att flytta till nyrenoverade lokaler i Sergelhuset. Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning med start enligt överenskommelse.
Ansökan
Din ansökan ska bestå av CV, personligt brev och andra relevanta betyg och intyg. Vi arbetar med löpande urval och intervjuer och ser fram emot att läsa din ansökan så snart som möjligt. För mer information eller frågor är du välkommen att höra av dig till Ellen Wikberg, HR Coordinator, ellen.wikberg@dlapiper.com.
Varmt välkommen med din ansökan idag.
Advokatfirma DLA Piper Sweden KB is part of DLA Piper, a global law firm operating through various separate and distinct legal entities Further information can be found at www.dlapiper.com.
