Kort om tjänsten och placering
Regeringskansliet, via Statsrådsberedningens Kansli för krishantering, utlyser en tillsvidareanställning som lägescentralassistent/samordnare i Stockholm. Rollen är central i Regeringens moderna lägescentral och bidrar till kvalificerat beslutsstöd vid händelser och kriser.
Varför rollen är viktig
Kansliet för krishantering är regeringens nav för omvärldsbevakning, larmkedjor och samordning vid kriser. Som assistent i lägescentralen blir du en nyckelperson i att hålla tekniken igång, säkerställa mötesflöden och ge ledningen rätt underlag i rätt tid.
Arbetsuppgifter och ansvar
- Samordna mötesverksamhet i lägescentralen – planering, genomförande och uppföljning.
- Säkerställa och underhålla teknik och system för beslutsstöd; självständigt driva ärenden gentemot IT-stöd.
- Ge administrativt stöd till chefstjänsteman för krishantering, kansliledning och kriskoordineringscentralen.
- Driva och delta i utvecklingsarbete, inklusive digitalisering av Regeringskansliets omvärldsbevakning.
- Ta fram och uppdatera styrdokument och rutiner för krishantering.
- Ha omfattande kontakter internt i Regeringskansliet och externt med myndigheter.
- Visst projektledningsansvar kan ingå.
Kvalifikationer och erfarenhet
- Relevant högskoleutbildning inom teknik eller samhällsvetenskap.
- Dokumenterad erfarenhet av koordinerande/stödjande roll i komplexa organisationer.
- Praktikvana av att planera, genomföra och följa upp möten och evenemang.
- Erfarenhet från skyddsvärd verksamhet och högt säkerhetsmedvetande.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.
- Vana vid IT-system, sambandssystem och kommunikationsplattformar.
Meriterande
- Examen inom relevant område.
- Erfarenhet från näringslivet, statlig myndighet eller annan relevant verksamhet.
- Stöd till chefer/ledning och verksamhetsnära assistans.
- Kunskaper i programmering eller skriptspråk för utveckling, automatisering eller datahantering.
Personliga egenskaper
Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling och resultat. Rollen kräver:
- Helhetssyn och stark samarbetsförmåga över funktioner.
- Flexibilitet att hantera snabbt uppkomna händelser – på plats och digitalt.
- Initiativförmåga, självständighet och resultatinriktning mot högt satta mål.
- Integritet, gott omdöme och professionellt bemötande på alla nivåer.
Anställningsform, säkerhet och behörighet
- Tillsvidareanställning med inledande provanställning om 6 månader.
- Tjänsten är placerad i säkerhetsklass; säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs.
- Svenskt medborgarskap krävs (utländsk bakgrund välkomnas).
Så söker du – sista ansökningsdag 30 oktober 2026
Registrera din ansökan i Regeringskansliets rekryteringsverktyg senast den 30 oktober 2026. I samband med ansökan besvaras urvalsfrågor – ta tid att svara noggrant då de ligger till grund för fortsatt urval.
Frågor? Kontakta kanslichef Fredrik Bynander eller rekryteringsspecialist Pamela Vongaribo ([email protected]) via växeln 08‑405 10 00. Fackliga kontakter: ST (Susanna Wiener) och Saco (Susanne Grund) via växeln.
Varför detta är en möjlighet för Executive Assistants
- Strategisk närhet till Sveriges högsta politiska ledning och krishanteringsfunktion.
- Kombination av avancerad mötessamordning och tekniskt systemstöd i en modern lägescentral.
- Reellt inflytande i utvecklingsinitiativ, särskilt digitalisering av omvärldsbevakning.
- Meriterande erfarenhet inom säkerhetsklassad, skyddsvärd verksamhet.
Tips till dig som vill söka
- Visa på konkreta exempel där du koordinerat komplexa mötesflöden med höga krav på sekretess och precision.
- Lyft din tekniska verktygsvana (IT-, samverkans- och sambandssystem) och ev. automatisering/script.
- Beskriv hur du hanterat snabba händelseförlopp och prioriteringar med bibehållen kvalitet.
- Koppla din erfarenhet till helhet–utveckling–resultat och hur det syns i dina leveranser.
Om arbetsgivaren
Regeringskansliet stödjer regeringen i att styra Sverige och förverkliga sin politik. Organisationen har cirka 4 800 medarbetare, varav 600 utomlands. Jämställdhet och mångfald ses som en styrka, och arbetsplatsen arbetar aktivt för att motverka diskriminering. Statsrådsberedningen leder och samordnar arbetet i Regeringskansliet.
Källhänvisning
Denna artikel återger uppgifter från Regeringskansliets publicerade jobbannons för lägescentralassistent/samordnare vid Kansliet för krishantering, Statsrådsberedningen.
Sökord
Assistent, lägescentral, krishantering, Regeringskansliet, Statsrådsberedningen, Executive Assistant, mötessamordning, beslutsstöd, omvärldsbevakning, säkerhetsklass, Stockholm, statlig tjänst, administrativ samordnare.
