Nyckelroll nära generaldirektören på ISP. Ge kvalificerat ledningsstöd, samordna och utveckla processer i säkerhetsklassad miljö. Placering Solna. Sista ansökan 30 okt 2026.

GD-sekreterare på ISP – nyckelroll nära generaldirektören

Inspektionen för strategiska produkter (ISP) rekryterar en GD-sekreterare för att stärka ledningsstödet i en verksamhet där frågor är komplexa, tidspressade och ofta sekretessbelagda. Rollen riktar sig till dig med gedigen erfarenhet av kvalificerat ledningsstöd som vill arbeta allra närmast högsta ledningen och bidra till effektiv styrning, prioritering och samordning.

Uppdraget i korthet

Som GD-sekreterare blir du ett nav i ISP:s ledningsarbete, med primärt fokus på generaldirektörens planering och genomförande. Ditt uppdrag omfattar:

Operativt och kvalificerat administrativt stöd: kalender- och mötesplanering, rese- och besökslogistik samt arrangemang.
Samordning av ledningsåtaganden och proaktiv prioritering för att skapa struktur och framförhållning.
Ärende- och beredningssamordning som berör flera delar av myndigheten.
Kontaktpunkt mellan generaldirektören och interna såväl som externa aktörer.
Utveckling av effektiva administrativa processer och arbetssätt.

Kvalifikationer som krävs

Gymnasieexamen eller annan relevant utbildning.
Flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt ledningsstöd till hög chef eller ledningsgrupp.
Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
Goda kunskaper i Microsoft 365/Office och vana vid digitala arbetsverktyg.
Dokumenterad förmåga att hantera konfidentiell och känslig information.

Meriterande erfarenheter

Arbete nära en myndighetsledning eller annan högsta ledning.
Bakgrund från statlig myndighet eller offentlig verksamhet.
Erfarenhet från Regeringskansliet eller andra centrala offentliga aktörer.
Insyn i säkerhetskänslig verksamhet, försvarsområdet eller miljöer med höga krav på säkerhet och sekretess.
Kvalificerad ärendehantering, beredningsprocesser och protokollföring.
Planering och genomförande av större arrangemang, inklusive internationella besök.
Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Personliga egenskaper

Du planerar och strukturerar med precision, är prestigelös och självgående med god framförhållning. Samtidigt är du flexibel när förutsättningarna snabbt ändras. Integritet, gott omdöme och professionellt bemötande präglar dina prioriteringar, din informationshantering och dina kontakter.

Organisation och placering

Rollen är nyinrättad och placerad direkt hos generaldirektören, i nära samarbete med biträdande generaldirektör och chefsjurist. Tjänsten är stationerad i Solna.

Anställningsvillkor, säkerhet och arbetssätt

Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.
Svenskt medborgarskap krävs. Befattningen är säkerhetsklassad med säkerhetsprövning och registerkontroll.
Krigsplaceringsskyldighet följer med anställningen.
Begränsade möjligheter till distansarbete på grund av sekretess.
Förmåner: flexibel arbetstid, friskvårdstimme, 5 000 kr i friskvårdsbidrag/år, 28–35 semesterdagar beroende på ålder, möjlighet till löneväxling och statliga kollektivavtal med god tjänstepension.
Arbete enligt den statliga värdegrunden med fokus på effektivitet, objektivitet och god service.

Om ISP

ISP är en statlig myndighet med säkerhets- och utrikespolitisk inriktning. Kärnuppdraget omfattar exportkontroll av strategiska produkter och granskning av utländska direktinvesteringar, med ansvar även som nationell myndighet för kemvapenkonventionen och hantering av internationella sanktioner. Läs mer på isp.se.

Myndigheten växer och finns i nyrenoverade lokaler i Solna. Över 100 medarbetare – statsvetare, jurister, ingenjörer med flera – verkar i en miljö som kräver flexibilitet, analysförmåga och helhetsperspektiv.

Ansökan och viktiga datum

Ansökan: CV, examensbevis och personligt brev.
Sista ansökningsdag: 30 oktober 2026.
Referensnummer: 2026-9.2-0069.
Handlingar från ej antagna sökande gallras två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft enligt Riksarkivets föreskrifter.
ISP undanber sig kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare annonser.

Varför den här rollen lockar Executive Assistants

Det här är ett sällsynt tillfälle för dig som vill arbeta allra närmast generaldirektören och påverka ledningens arbetsflöde dagligen. Rollen kombinerar strategisk koordinering med hands-on ledningsstöd, processutveckling och samordning i en säkerhetskritisk kontext – ett naturligt nästa steg för seniora Executive Assistants med offentlig erfarenhet.

Tips från Executiveeffect inför din ansökan

Visa konkreta exempel på hur du prioriterat och skapat framförhållning under tidspress.
Beskriv hur du arbetat med sekretess, säkerhetsrutiner och informationsklassning.
Lyft erfarenhet av beredningsprocesser, protokollföring och ärendehantering tvärs över funktioner.
Ge exempel på förbättrade arbetsflöden eller digitala lösningar i Microsoft 365 (t.ex. mötesstruktur, delade kalendrar, mallar, Power Automate).
Om du har internationell samordning – visa på språk- och kulturkompetens, särskilt i engelska.

Nyckelord

GD-sekreterare, generaldirektör, ledningsstöd, Executive Assistant, VD-assistent, Inspektionen för strategiska produkter, ISP, statlig myndighet, Solna, säkerhetsklassning, säkerhetsprövning, sekretess, exportkontroll, utländska direktinvesteringar, ärendehantering, beredningsprocesser, protokollföring, Microsoft 365, kalender- och mötesplanering, offentlig sektor, Regeringskansliet, internationella besök, tillsvidareanställning, provanställning, krigsplacering, svensk medborgare, statliga förmåner.