Coca-Cola Europacific Partners rekryterar Executive Assistant & PMO Coordinator i Stockholm (Jordbro)
Coca-Cola Europacific Partners (CCEP) söker nu en Executive Assistant & PMO Coordinator till marknadsorganisationen Commercial Development i Jordbro, söder om Stockholm. För dig som arbetar som Executive Assistant, VD-assistent eller ledningsassistent och vill kombinera strategiskt ledningsstöd med strukturerad projekt- och forumkoordinering är detta en möjlighet att ta nästa steg.
Rollens kärna: ledningsstöd och PMO-funktion
Tjänsten har två huvudspår. Dels erbjuder du exekutivt stöd till Director Commercial Development och administrativt/kalenderrelaterat stöd till två affärsområdeschefer inom KAM-organisationen. Dels driver du koordinering och uppföljning av några av Commercial Developments viktigaste forum, processer och initiativ – ett nav för struktur, framdrift och prioriteringar i en verksamhet med högt tempo.
Du rapporterar till Director Commercial Development och samarbetar nära både ledare och kollegor i Commercial Development samt tvärfunktionellt i organisationen.
Ansvarsområden i korthet
- Exekutivt och administrativt stöd till Director Commercial Development samt kalender- och mötesstöd till två affärsområdeschefer.
- Mötes- och forumledning: agenda, mötesmaterial, dokumentation samt uppföljning av beslut och åtgärder.
- Koordinering av större möten, konferenser och workshops inom Commercial Development.
- Stöd till tvärfunktionella initiativ genom planering, struktur, kommunikation och deadline-uppföljning.
- Central kontaktpunkt mellan funktioner och intressenter för effektiv informationsdelning och samordning.
- Bidrag till utveckling av arbetssätt, processer och forum för ökad struktur, effektivitet och framdrift.
Profil och kvalifikationer
- Bakgrund i koordinerande, administrativ, projektstödjande eller serviceinriktad roll.
- Dokumenterad vana av att planera, koordinera och följa upp aktiviteter med många intressenter.
- Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 – särskilt Outlook, PowerPoint, Teams och Excel.
- Utmärkt kommunikationsförmåga på svenska och engelska, muntligt och skriftligt.
För att trivas behöver du vara strukturerad, proaktiv och relationsskapande, ha gott omdöme och hög integritet samt gilla att växla mellan detalj och helhet i en miljö där flera initiativ pågår parallellt.
Varför är rollen intressant för Executive Assistants?
- Dubbel kompetens: kombinerar klassiskt ledningsstöd (EA/VD-assistent) med PMO/koordinering av affärskritiska forum.
- Nära påverkan: arbetar med Director Commercial Development och KAM-ledning – nära beslut, prioriteringar och kommersiella processer.
- Karriärsteg: vidareutvecklar din förmåga inom styrning, uppföljning och struktur – nyckelkompetenser för seniora EA- och PMO-roller.
- Brett nätverk: många kontaktytor tvärs funktioner stärker din synlighet och din roll i ledningsarbetet.
Så sticker du ut i urvalsprocessen
- Visa konkreta exempel på kalenderhantering för flera ledare, prioritering i realtid och proaktiv möteskoordinering.
- Beskriv hur du har drivit forumdisciplin: tydliga agendor, beslutsloggar, åtgärdsuppföljning och deadlines som hålls.
- Lyft tvärfunktionell koordinering: hur du säkrat informationsflöde mellan intressenter och undvikit flaskhalsar.
- Demonstrera djup i Microsoft 365 – smarta vyer i Outlook, strukturerade Teams-kanaler, presentationslogik i PowerPoint och spårning/uppföljning i Excel.
- Ge exempel på hur du växlar mellan detalj och helhet för att skapa tydlighet och framdrift.
Placeringsort och rapportering
Tjänsten är placerad på CCEPs kontor i Jordbro, söder om Stockholm, och du rapporterar till Director Commercial Development.
Om sammanhanget: Commercial Development och KAM
Commercial Development är CCEPs marknadsorganisation och navet för att skapa struktur, samordning och framförhållning i kommersiella initiativ. Rollen stödjer även KAM-organisationen (Key Account Management), vilket innebär nära arbete med affärsområdeschefer och kundnära processer.
Intresserad?
Vill du veta mer eller söka rollen som Executive Assistant & PMO Coordinator hos Coca-Cola Europacific Partners i Stockholm (Jordbro)? Besök CCEPs officiella karriärsida eller deras LinkedIn-profil för fullständig annons och ansökningsinformation.
