Senior administratör till ledningsgrupp och chefer – möjlighet för erfarna assistenter i Stockholm
Executiveeffect uppmärksammar en aktuell jobbannons: Quattro Bemanning & Rekrytering AB söker en Senior administratör för att stötta ledningsgrupp och chefer. Enligt annonsen är tjänsten på heltid, på mellannivå, och placerad i Stockholm. Rollen är särskilt intressant för dig som idag arbetar som Executive Assistant, VD-assistent eller ledningsassistent och vill bredda ditt strategiska och operativa ledningsstöd.
Om rollen
Som senior administratör för ledningsgrupp och chefer förväntas du kombinera strukturerad administration med proaktivt samordningsarbete. I liknande roller ingår ofta att vara navet i ledningens planering och uppföljning – från kalender och möten till rapportering och kommunikation. Enligt annonsen sker rekryteringen till Quattro Bemanning & Rekrytering AB med placering i Stockholm.
Typiska ansvarsområden i en senior administratörsroll
- Ledningsstöd: koordinera ledningsgruppens kalender, boka möten och säkerställa beslutsunderlag.
- Mötesprocesser: agenda, materialinsamling, protokollföring, actions och uppföljning.
- Kommunikation: intern informationsspridning, presentationer och underlag till chefer.
- Affärsstöd: enklare analys/rapportering, budget- och uppföljningsunderlag, KPI-översikter.
- Rese- och eventlogistik: resor, konferenser, ledningsdagar och externa möten.
- Processer och kvalitet: förbättra arbetssätt, dokumenthantering och regelefterlevnad.
- Stakeholder management: kontakt med interna och externa intressenter på flera nivåer.
Obs: ovan beskriver vanliga inslag i liknande roller och ska ses som vägledning. Granska alltid den specifika annonsen innan du söker.
Vem passar för jobbet?
- Du har flera års erfarenhet som Executive Assistant/VD-assistent/ledningsassistent eller senior administratör.
- Du är proaktiv, prioriteringsstark och bekväm med att växla mellan operativt och taktiskt arbete.
- Mycket god förmåga att strukturera komplex information och driva mötes- och beslutsprocesser.
- Kommunikativ på svenska och engelska, med hög integritet och diskretion.
- Vana vid moderna produktivitetsverktyg (t.ex. Microsoft 365/Google Workspace, projekt- och samarbetsverktyg).
Plats, omfattning och nivå
- Plats: Stockholm
- Omfattning: Heltid
- Nivå: Mellannivå
Varför rollen är intressant för Executive Assistants
Seniora assistentroller nära ledningen erbjuder allt oftare större påverkansmöjlighet i planering, uppföljning och förändringsarbete. För dig som vill utveckla ditt strategiska ledningsstöd, stärka din affärsförståelse och bli en ännu tydligare partner till cheferna är detta ett naturligt steg. Rollen ger också möjlighet att vidareutveckla kärnkompetenser inom prioritering, kommunikation, mötesledning och stakeholder management.
Så förbereder du en vass ansökan
- Lyft fram mätbara resultat: hur du kortat ledtider, professionaliserat mötesprocessen eller förbättrat beslutsunderlag.
- Beskriv komplex kalender- och prioriteringslogik du hanterat för chefer/ledningsgrupp.
- Ge exempel på initiativ där du förbättrat processer, verktyg eller samarbetssätt.
- Visa verktygsvana (Microsoft 365, presentationer, dashboards) med konkreta exempel.
- Referera till arbete med känslig information och hur du säkerställer integritet och kvalitet.
Ansökan och nästa steg
Enligt annonsen sker ansökan via LinkedIn för tjänsten ”Senior administratör till ledningsgrupp och chefer” hos Quattro Bemanning & Rekrytering AB. Kontrollera sista ansökningsdag och vilka handlingar som efterfrågas innan du skickar in din ansökan.
Trendspaning: ledningsstödets utveckling
Executiveeffect ser en fortsatt professionalisering av assistent- och administratörsroller nära ledningen. Digitalisering, datadriven uppföljning och förändringsledning gör att rollen i ökande grad omfattar koordinering av beslutsprocesser, förbättringsarbete och intern kommunikation – utöver klassisk administration. Detta gynnar seniora profiler som vill kombinera struktur, tempo och affärsnytta.
Om Quattro Bemanning & Rekrytering AB
Enligt jobbannonsen står Quattro Bemanning & Rekrytering AB som arbetsgivare för den aktuella tjänsten i Stockholm. För detaljer om uppdragets innehåll, kravprofil och ansökningsprocess hänvisas till den publicerade LinkedIn-annonsen.
Följ Executiveeffect för fler karriärmöjligheter
Vill du hålla dig uppdaterad om nya roller för Executive Assistants, VD-assistenter och ledningsstöd samt få guider, verktyg och expertråd? Följ Executiveeffect och ta del av analyser, intervjuer och resurser som stärker din yrkesroll.
