Ge chefsstöd och administration vid Försvarsmaktens Interoperabilitetskontoret i Stockholm. Samordna, skapa struktur och bidra till Sveriges NATO‑samverkan.

Interoperabilitetskontoret i Högkvarteret rekryterar administratör och chefsstöd i Stockholm

Försvarsmaktens Interoperabilitetskontor, placerat vid Försvarsstaben i Högkvarteret, förstärker med en administratör och ett nära chefsstöd. Rollen passar dig som vill arbeta tätt intill ledningen, driva struktur och skapa framförhållning i en komplex och säkerhetsklassad miljö – med direkt påverkan på Sveriges förmåga att verka tillsammans med NATO, partnerländer och civila aktörer.

Om Interoperabilitetskontoret och uppdraget

Interoperabilitetskontoret är under uppbyggnad och ska inrikta och samordna Försvarsmaktens interoperabilitetsarbete. Uppdraget omfattar att säkerställa att svenska system, kommunikationsprotokoll, ledningssystem och doktriner kan samverka effektivt och sömlöst med allierade, med bibehållen nationell kontroll. Kontoret har en central roll i Försvarsmaktens transformationsarbete och ingår i Försvarsstaben.

Arbetsuppgifter: nära chefsstöd och samordning i en stabsnära miljö

Ge kvalificerat administrativt stöd till kontorets chef – skapa struktur, framförhållning och kontinuitet.
Stödja medarbetare i gemensamma administrativa frågor.
Bidra i ekonomiadministration.
Planera och samordna kontorets verksamhet och mötesflöden.
Utveckla och kvalitetssäkra administrativa rutiner och arbetssätt.

Arbetet inkluderar många kontaktytor och kräver förmåga att växla mellan planerade uppgifter och frågor som uppstår med kort varsel. Du arbetar självständigt och i team.

Kravprofil och kvalifikationer

Fullständig gymnasieutbildning med godkända betyg.
Aktuell och relevant erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete i komplex verksamhet, gärna försvarssektorn.
Mycket god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office.
Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Personliga egenskaper som efterfrågas

Strukturerad, lojal, ansvarstagande och serviceinriktad.
Förmåga att planera, prioritera och slutföra uppgifter med hög kvalitet.
Trygg i självständigt arbete och initiativtagande; god samarbetsförmåga.
Gott omdöme och integritet; van att hantera sekretessbelagd information.
Flexibel och lösningsorienterad, bibehåller struktur och lugn i högt tempo.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Meriterande erfarenheter

Genomförd värnplikt eller annan militär grundutbildning inom Försvarsmakten.
Kännedom om Försvarsmaktens stödsystem, exempelvis PRIO, VIDAR, Emilia och SharePoint.
Arbetslivserfarenhet från Försvarsmakten, gärna Högkvarteret.
Administrativ erfarenhet från annan statlig myndighet.
Erfarenhet av stabsarbete.
B-körkort.

Anställning och villkor

Anställningsform: Civil tillsvidareanställning (sex månaders provanställning kan tillämpas för dig som inte redan är anställd i myndigheten).
Omfattning: Heltid.
Placering: Stockholm.
Tillträde: Enligt överenskommelse.
Resor: Tjänsteresor förekommer.
Säkerhet: Befattningen är placerad i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs före anställning och svenskt medborgarskap krävs vanligtvis. Med anställning följer skyldighet att krigsplaceras och i vissa fall tjänstgöra utomlands.

Kontakt och ansökan

Ansök via Försvarsmaktens webbplats senast 2026-11-01. Bifoga CV, personligt brev och svar på urvalsfrågor där du motiverar din lämplighet.

Rekryterande chef: Johan Axelsson
HR-specialist: Paulina Unger
Fackliga företrädare (via växel 08-788 75 00): OFR/O – Ericsson, Roger och Hassgård, Ulf; OFR/S – Amcoff, Rikard och Tetzlaff, Kjell; SEKO – Karlsson, Åsa och Larsson, Lise-Lotte; SACO – Suur-Nuuja, Rebecca och Markow, Anders.

Varför rollen är intressant för executive assistants och chefsstöd

Nära och förtroendefullt chefsstöd med tydlig påverkan på ledningsarbetet.
Möjlighet att bygga och förbättra arbetssätt i en nyuppbyggd verksamhet.
Hög sekretess och komplexitet – idealiskt för dig som trivs i stabsnära miljöer.
Bidra till Sveriges interoperabilitet inom NATO och med civila aktörer.

Så stärker du din ansökan

Lyft konkreta exempel där du skapat struktur, framförhållning och effektiv flödesstyrning för chef/ledning.
Beskriv erfarenhet av ekonomiadministration och hur du använder Excel/Office för uppföljning och planering.
Visa din vana vid sekretess, omdömesgill hantering av känslig information och arbete i säkerhetsklassade miljöer.
Nämn eventuell erfarenhet av PRIO, SharePoint, VIDAR eller Emilia samt stabsarbete i offentlig sektor.
Tydliggör din förmåga att kommunicera professionellt på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.

För dig som vill kombinera kvalificerat chefsstöd med verksamhetsutveckling i en samhällsviktig organisation erbjuder den här tjänsten en unik möjlighet att göra skillnad – nära ledningen och i hjärtat av Försvarsmaktens interoperabilitetsarbete.