Chefsassistent till Karolinska Universitetssjukhuset på Region Stockholm
Karolinska Universitetssjukhuset rekryterar en chefsassistent till Medicinsk enhet (ME) Övre buk – ett regionalt och delvis nationellt centrum för avancerad utredning, vård och behandling inom övre mag–tarmområdet. Rollen är placerad i Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration inom Stab Produktion, där cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter tillsammans utvecklar och säkrar sjukhusets administrativa processer. För dig som arbetar närmast ledningen är detta ett tillfälle att ta ett strategiskt stödjande uppdrag i en verksamhet i framkant inom cancervården.
Om rollen
Som chefsassistent ansvarar du för det löpande administrativa stödet till verksamhetschefen på ME Övre buk. Uppdraget innebär att vara navet nära ledningen, bidra till struktur, samordning och kvalitet i besluts- och uppföljningsarbete samt möjliggöra ett effektivt ledningsstöd i en komplex och högspecialiserad vårdmiljö.
Verksamheten: ME Övre buk
Enheten är specialiserad på utredning, vård och behandling av maligna och högspecialiserade benigna sjukdomar i matstrupe, magsäck, lever och pankreas. Här ingår även gastrointestinal endoskopi med avancerad diagnostik och intervention – en miljö där precision, samverkan och patientsäkerhet står i centrum.
Vem söker Karolinska?
- Strukturerad med förmåga att planera och prioritera effektivt
- Helhetssyn och ett agerande utifrån verksamhetens bästa
- God samarbetsförmåga och relationsbyggande arbetssätt
- Hög kvalitet och noggrannhet i alla leveranser
- Anpassningsbar och trygg vid förändring
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet för rollen.
Kvalifikationer
Krav:
- Utbildad medicinsk sekreterare, vårdadministratör eller läkarsekreterare
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
Meriterande:
- Erfarenhet av arbete som chefsassistent/Executive Assistant
Det här erbjuds
- Stimulerande och omväxlande arbete med goda utvecklingsmöjligheter
- Positiv och stöttande arbetsmiljö med fokus på trivsel och gemenskap
- Nätverk och träffar med kollegor inom verksamhetsområdet
- Moderna personalgym
- Flextid och möjlighet till distansarbete
- Tillgång till Karolinskas generella förmåner
Rekryteringsprocess och villkor
- Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden
- Bifoga CV och besvara urvalsfrågorna (ersätter personligt brev) – en förutsättning för komplett ansökan
- Inför tjänst med vård av barn/ungdom görs kontroll mot misstanke- och belastningsregistret
- Möjlig krigsplacering kan förekomma som anställd vid Karolinska
- Interna referenser tas vid aktuell kandidat med nuvarande/tidigare anställning i Region Stockholm
- För tillsvidaretjänster kan provanställning tillämpas
- Ansökan lämnas endast via Region Stockholms system; brev/e-post beaktas inte
- Skyddade personuppgifter hanteras utanför rekryteringssystemet via kontaktperson i annonsen
- Region Stockholm verkar för jämställdhet och jämlikhet och välkomnar sökande med olika bakgrunder
Varför rollen är intressant för Executive/VD-assistenter
Chefsassistentuppdraget på Karolinska kombinerar klassiskt ledningsstöd med samhällsnytta på högsta nivå. I en kunskapsintensiv, tvärprofessionell miljö får du arbeta nära beslut och vara med och forma effektiva administrativa arbetssätt. För dig som vill stärka din påverkan i ledningsarbetet, utveckla din intresseportfölj inom vårdadministration och bidra till förbättringar i cancervårdens patientflöden är detta en möjlighet med tydlig strategisk höjd.
Expertens tips inför ansökan
- Besvara urvalsfrågorna konkret: visa hur du skapat struktur, prioriterat och säkrat kvalitet i komplexa miljöer
- Ge exempel på helhetssyn: hur du vägt verksamhetens bästa vid planering och resursstyrning
- Lyft samverkansförmåga: beskriv samarbeten över professioner/avdelningar och hur du byggt förtroende
- Demonstrera språklig precision på svenska och engelska genom tydliga, välskrivna svar
- Visa anpassningsförmåga: hur du hanterat förändringar, nya arbetssätt eller tidspress utan att tappa kvalitet
Så här söker du
Ansök via Region Stockholms rekryteringssystem genom att klicka på “Ansök” i annonsen. Bifoga ditt CV och besvara samtliga urvalsfrågor samt ge en kort motivering till varför du passar för rollen. Ansökningar via brev eller e‑post hanteras inte.
Om Karolinska Universitetssjukhuset och Region Stockholm
Karolinska är ett av världens främsta universitetssjukhus med uppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdprofessioner och bedriva forskning i världsklass. Visionen är tydlig: att bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och regional utveckling – med ambitionen att tillsammans skapa Europas mest attraktiva storstadsregion.
Snabbfakta
- Arbetsgivare: Karolinska Universitetssjukhuset (Region Stockholm)
- Roll: Chefsassistent (ledningsstöd/Executive Assistant-funktion)
- Placeringsenhet: Medicinsk enhet Övre buk, VO Vårdadministration, Stab Produktion
- Plats: Stockholm
- Språk: Svenska och engelska
- Anställningsform: Tillsvidare med eventuell provanställning (enligt annons)
Executiveeffect fortsätter bevaka karriärmöjligheter för dig som arbetar närmast ledningen. Vill du fördjupa din kompetens inom ledningsstöd i vården? Håll utkik efter fler guider, intervjuer och verktyg hos oss.
