Redan när gästerna anlände till Tekniska museet stod det klart att den här upplagan av Mötesbaren skulle bli något utöver det vanliga.
Under kvällen samlades omkring 150 mötesköpare och personer från mötes- och eventbranschen för att nätverka, inspireras och framför allt upptäcka vilka möjligheter som finns bakom museets välkända fasad.
Och Tekniska museet tog verkligen vara på möjligheten att visa upp sig som mötes- och eventarena.
Mingel mitt i Drömlandet
Kvällen inleddes i utställningen Drömlandet, där svensk innovationshistoria fick fungera som kuliss för minglet.
I stället för en traditionell mingelyta rörde sig gästerna genom utställningen medan nya och gamla branschkontakter möttes mellan föremål, berättelser och innovationer från olika epoker.
Även maten blev en del av berättelsen. Tekniska museet bjöd på mingelmat inspirerad av olika tidsperioder, vilket skapade ytterligare en dimension till upplevelsen och knöt samman miljö, innehåll och värdskap.
Det blev också ett tydligt exempel på hur en befintlig utställning kan användas som en aktiv del av ett företagsevent – snarare än enbart som bakgrund.
Trähallen imponerade
Därefter förflyttades gästerna till Trähallen, den spektakulära byggnaden som ramar in Wisdome Stockholm.
För många av kvällens gäster blev det ett första möte med en eventlokal som skiljer sig rejält från den traditionella konferensmiljön. Det böljande taket består av omkring 120 000 bitar kärnfuru och byggnaden är skapad för att kunna användas flexibelt för bland annat presentationer, middagar, mingel och event.
När 150 personer fyllde lokalen blev det samtidigt tydligt vilken potential Trähallen har som eventarena. Arkitekturen gör inte bara intryck – den blir en del av själva upplevelsen.
Jonas Brögger om att få innovation att hända
På scen stod entreprenören, coachen och föreläsaren Jonas Brögger från talarbyrån Mindley, som tog sig an ett ämne som knappast kunde ha fått en mer passande inramning: innovation och förändring.
Brögger har lång erfarenhet av innovation, affärsutveckling och förändringsarbete och har bland annat varit med och grundat Growth Tribe Sweden, Growth Team och Newthon.
Fokus låg på hur organisationer kan skapa förutsättningar för idéer att faktiskt utvecklas och bli verklighet – snarare än att innovation stannar vid ambitioner och presentationer.
Även kvällens moderator Johnny Sundin kommer från Mindley. Med energi och säker hand höll han ihop programmet och förde gästerna vidare mellan kvällens olika delar.
Från föreläsning till Wisdome
Efter scenprogrammet öppnades museet återigen upp för upptäckande.
En av kvällens stora upplevelser var Wisdome Stockholm, där gästerna fick kliva in i den omslutande domen och uppleva hur avancerad visualisering, bild och ljud kan användas för att skapa helt andra typer av presentationer och berättelser. Under kvällen visades Open Space, som tog besökarna med på en resa genom universum.
För en publik som till stor del arbetar professionellt med möten och event blev besöket samtidigt en demonstration av vad tekniken kan innebära i ett eventformat.
När värdskapet blir en del av destinationen
Men kanske var det framför allt helheten som präglade kvällen.
Från mottagandet och maten till förflyttningarna mellan Drömlandet, Trähallen och Wisdome lyckades Tekniska museet visa hur olika miljöer inom samma destination kan skapa flera tydliga kapitel under ett och samma event.
Det blev också en kväll där värdskapet märktes i detaljerna. Gästerna fick inte bara titta på lokaler – de fick uppleva dem på det sätt som en framtida eventgäst skulle kunna göra.
Det är en viktig skillnad.
För mötes- och eventbranschen handlar valet av plats allt oftare om mer än antal kvadratmeter, teknik och kapacitet. Miljön ska bidra med något till berättelsen och ge deltagarna en anledning att minnas mötet även efteråt.
På Tekniska museet blev just den möjligheten tydlig.
En Mötesbar med upptäckarglädje
Mötesbaren skapades som ett forum där människor som bokar, planerar och genomför möten och event kan upptäcka nya platser, få inspiration och bygga nya relationer.
Kvällen på Tekniska museet blev ett tydligt exempel på den idén.
150 gäster kom för att träffa andra mötesköpare och branschkollegor – men fick samtidigt upptäcka ett Tekniska museet som kan vara något helt annat än det museum många känner sedan tidigare.
Här kan en utställning bli mingelyta, arkitekturen bli en del av scenografin och en 360-graders dom bli nästa generations presentationsrum.
Och kanske var det just det som gjorde kvällen så lyckad.
Det pratades om framtidens möten – men framför allt fick gästerna uppleva dem.
Mötesbaren arrangeras av Effect-sajterna. Kvällens partners var Mindley, Trippus, Interbus och More Activities.
