LF Dalarna rekryterar bolagskoordinator i Falun – möjlighet för drivna executive assistants
LF Dalarna söker en bolagskoordinator som vill vara navet i bolagets styrande processer. Rollen passar dig som i dag arbetar som executive assistant, VD-assistent eller koordinator och vill ta ett steg närmare valberedning, fullmäktige och VD – med tydligt fokus på mötesstyrning, styrelseadministration och digitala flöden.
Om tjänsten: navet i styrande processer
I rollen som bolagskoordinator koordinerar och administrerar du arbetet för valberedning, fullmäktige och VD. Du säkerställer effektiva mötescykler, kvalitet i beslutsunderlag och smidig hantering av ersättningar kopplade till fullmäktige, valberedning och styrelse. Uppdraget spänner från kallelser och deltagarhantering till framtagning av presentationsmaterial.
Uppdraget omfattar även koordination och administration för Dalarnas Försäkringsbolags Kulturstiftelse, inklusive hantering av företagets konstsamling. Du är dessutom systemansvarig för e‑signeringsverktyget Scrive och samarbetar nära VD‑assistenten för att säkra kontinuitet i verksamheten. Rollen kan också inkludera projekt- och utvecklingsinsatser i organisationen.
Nyckeluppgifter i vardagen
- Planera och genomföra mötesprocesser: kallelser, agenda, underlag, presentationer och protokollstöd
- Samordning och deltagarhantering för valberedning, fullmäktige och styrelse
- Administrera ersättningar kopplade till styrande organ
- Koordinera Kulturstiftelsen och hantera konstsamlingens administration
- Äga och utveckla e‑signeringsflöden i Scrive
- Bidra i projekt och förbättringsarbete tillsammans med VD‑assistent och verksamheten
Profil och kvalifikationer
- Gymnasieutbildning, gärna med inriktning administration; eftergymnasial utbildning inom administration, organisation eller projektledning är meriterande
- Dokumenterad erfarenhet av administrativt och strukturerat arbete – gärna som assistent eller koordinator
- Mycket god system- och verktygsvana; trygg i Office‑paketet (Word, Excel, PowerPoint)
- Utmärkt förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt anpassa kommunikationen efter mottagare
- Trivs med högt tempo, parallella uppgifter och omprioriteringar utan att tappa helheten
- Initiativtagande, självgående och relationsskapande lagspelare
Varför LF Dalarna?
LF Dalarna är ett av 23 lokala och kundägda länsbolag inom Länsförsäkringsgruppen. Med cirka 380 medarbetare och kontor i Falun, Borlänge, Avesta, Ludvika, Leksand, Mora och Malung verkar bolaget nära sina kunder – som också är ägare. Kulturen är kund- och prestationsinriktad med stark lokal förankring, högt engagemang, värme och glädje. Här erbjuds attraktiva villkor, utvecklingsmöjligheter och en inkluderande arbetsplats som uppmuntrar mångfald, främjar hälsa och stödjer ett hållbart arbetsliv.
Genom Rekryteringslots Dalarna erbjuds medflyttarservice för dig som överväger att bosätta dig i regionen.
Relevans för Executiveeffect-läsare
För erfarna executive assistants och VD-assistenter är bolagskoordinator en naturlig karriärväg mot ökad påverkan i bolagets styrning. Du får arbeta nära beslutsfattare, kvalitetssäkra möten och styrelseprocesser, äga centrala digitala verktyg som e‑signering och utveckla governance‑flöden – kompetenser som efterfrågas brett i ledningsnära stödroller.
Så sticker du ut i urvalet
- Visa konkreta exempel på hur du drivit mötesprocesser end‑to‑end (agenda, underlag, beslut, uppföljning)
- Beskriv erfarenhet av styrelse- eller valberedningsarbete och hantering av ersättningar/utlägg
- Lyft din systemkompetens: e‑signering (Scrive eller liknande), dokumentstyrning och Excel för uppföljning
- Ge exempel på omprioriteringar i högt tempo och hur du hållit ihop helheten
- Visa hur du samarbetat med VD/VD‑assistent och bidragit i förbättrings- eller utvecklingsprojekt
Praktisk information och kontakt
Placering: Falun. För frågor hänvisas till Anders Grånäs eller Moa Roos, VD‑assistent, på 023‑974 48 respektive 072‑544 32 46. Facklig kontakt: Inge Gustafsson, Forena, 070‑349 31 97. Varmt välkommen med din ansökan.
Relaterade sökord
Bolagskoordinator, VD‑assistent, Executive Assistant, styrelseadministration, valberedning, fullmäktige, möteskoordinering, governance, Scrive, e‑signering, Kulturstiftelse, konstsamling, Länsförsäkringar, LF Dalarna, Falun, Dalarna.
