En AI-först Executive Partner till Mentimeters ledningsgrupp i Stockholm
Mentimeter, den svenska SaaS-succén bakom det interaktiva presentationsverktyget som används av hundratals miljoner människor globalt, rekryterar nu en Executive Partner till bolagets ledningsgrupp. Rollen är strategiskt central och riktar sig till dig som älskar EA/Executive Partner-hantverket – och vill ta det till nästa nivå med AI, styrning och skalbara arbetssätt i en snabbväxande techmiljö.
Det här är rollen
Executive Partner på Mentimeter är inte en traditionell assistentroll. Du äger ledningsgruppens operativa rytm – från styrelse- och ledningsmöten till beslut, uppföljning och infrastruktur – och använder AI och moderna verktyg för att skapa tempo, tydlighet och hävstång i hela organisationen.
Dina ansvarsområden (urval)
- Mötesflöde och dokumentation: Förbereda agendor för styrelse, utskott och ledning; omvandla anteckningar och inspelningar till korrekta sammanfattningar och beslutsloggar (AI-assisterat, alltid mänskligt kvalitetssäkrat).
- Styrelsematerial och portal: Administrera board-portalen inklusive uppladdning, åtkomst och versionskontroll med strikt sekretess och formateringsstandarder.
- Årscykel och styrning: Äga masterkalendern (styrelse, utskott, bolagsstämma m.m.), påminna proaktivt om deadlines och följa återkommande governance-krav.
- Projekt- och initiativspårning: Upprätthålla live-tracker för prioriterade ledningsinitiativ och ägardrivna aktiviteter; driva på action points och eskalera hinder.
- Executive-samordning: Koordinera komplexa möten över tidszoner och intressenter med precision.
- Resor och event: Sköta reseplanering för ledningsgruppen samt koordinera events end-to-end (lokal, catering, AW och snabba ändringar).
- Administrativa operationer: Säkerställa korrekt dokumentation (protokoll, beslut, resolutioner) och identifiera uppgifter som kan standardiseras eller automatiseras.
Du som söker
- Har 5+ års erfarenhet från snabbfotad miljö (helst startup/scaleup).
- Ser Executive Partner/EA som ett långsiktigt yrke och vill växa i hantverket.
- Använder AI-verktyg (t.ex. ChatGPT, Claude) dagligen och får verkligt värde av dem.
- Är skicklig på att destillera komplexa diskussioner till korrekta, tydliga slutsatser.
- Stark projektledningsförmåga och dokumenterad initiativkraft.
- Är van vid Slack-first arbetssätt – Mentimeter använder inte e-post som primärt internt verktyg.
- Utmärkt struktur, prioritering och stakeholder management – du skapar lugn i kaos.
- Full professionell engelska (tal och skrift) samt hög integritet och diskretion.
Meriterande
- Paralegal-erfarenhet.
- Bakgrund inom SaaS eller snabbväxande techbolag.
Inte ett krav
- Svenska (arbetsspråk är engelska; 50+ nationaliteter på Mentimeter).
- Traditionellt personligt brev.
Plats och arbetssätt
Primärt onsite på Mentimeters HQ i Stockholm med hybridupplägg.
Lön och ersättning
Löneintervall: 49 000–59 000 SEK/månad, med placering i intervallet baserat på erfarenhet och matchning mot rollens krav. Utöver lön erbjuds ett omfattande förmånspaket inklusive pension och satsningar på professionell utveckling. Läs mer om förmåner: mentimeter.com/benefits/stockholm.
Kultur och värderingar
Mentimeter verkar för en inkluderande, trygg och lärande kultur där tekniken används för att göra människor bättre – inte tvärtom. I rekrytering används AI som stöd, men aldrig för automatiska urval eller beslut. Värderingarna inkluderar bland annat: Include everyone, Curiosity first, Work smart, Drive it like you own it och Have fun.
Rekryteringsprocess
- Introduktionsintervju
- Business case
- Kompetensintervju
- Personlighets- och logiskt test
- Kulturintervju kopplad till värderingarna
- Referenser och erbjudande
Varför den här rollen är intressant för EAs/VD‑assistenter
- Maximal hävstång: Du äger ledningsgruppens operativa rytm och påverkar beslutstempo, transparens och uppföljning.
- AI som superkraft: Bygg skalbara processer och höj kvaliteten i dokumentation och prioritering med AI – mänskligt kvalitetssäkrat.
- Styrning på nästa nivå: Djup exponering mot styrelsearbete, årscykel och governance.
- Modern arbetsstack: Slack-first, automatisering och integrationer minimerar manuellt arbete.
- Global miljö: Engelskspråkig vardag i en mångkulturell organisation.
Tidslinje och ansökan
Sommarinformation: Granskning och intervjuer startar från augusti. Skicka in din ansökan så snart som möjligt via Mentimeters karriärsida. Traditionellt personligt brev är inte nödvändigt.
Snabbfakta
- Roll: Executive Partner (ledningsstöd/EA på senior nivå)
- Företag: Mentimeter
- Plats: Stockholm (hybrid, primärt onsite)
- Språk: Engelska (svenska ej krav)
- Lön: 49 000–59 000 SEK/mån + förmåner
- Miljö: AI-first, Slack-first, snabbväxande SaaS
SEO-nyckelord
Executive Partner, Executive Assistant, VD-assistent, ledningsassistent, styrelsearbete, ledningsgrupp, governance, AI-first, Slack-first, SaaS, Stockholm, Mentimeter, jobbannons Executive Assistant, lön Executive Assistant Stockholm.
