Exklusiv möjlighet: Executive Assistant till Family Office i Sverige
Ett svenskt Family Office rekryterar nu en Executive Assistant via en färsk LinkedIn-annons. Med budskapet ”Where excellence meets lifestyle. Where your skills meet the extraordinary. Step into a …” signalerar arbetsgivaren en roll i skärningspunkten mellan förstklassigt ledningsstöd, investeringar och livsstilsrelaterade uppdrag. För er som arbetar närmast ledningen är detta en chans att kliva in i en högt förtroendebaserad och affärskritisk position.
Vad gör en Executive Assistant i ett Family Office?
Rollen som Executive Assistant i ett Family Office kombinerar traditionellt ledningsstöd med koordination över investeringar, familjens engagemang och proaktiv vardagsoptimering. Vanliga ansvarsområden inkluderar:
- Kalender- och prioriteringsstyrning för principal(er), inklusive snabba omplaneringar och ”gatekeeping”.
- Reselogistik, resrutter, visum och diskret hantering av personliga arrangemang och livsstilsfrågor.
- Mötes- och styrelsesamordning, agenda, förarbete, protokoll och uppföljning av beslut.
- Kommunikation och samverkan med externa rådgivare (exempelvis juridik, private banking, förvaltare, fastighets- och serviceleverantörer).
- Projektledning av initiativ kopplade till investeringar, filantropi, event eller fastigheter.
- Säker, strukturerad dokumenthantering samt konfidentialitet i allt informationsflöde.
- Proaktiv risk- och incidenthantering: förutse hinder, föreslå lösningar och agera snabbt.
Kompetenser och erfarenheter som ofta efterfrågas
- Flerårig erfarenhet som Executive Assistant/VD-assistent eller motsvarande ledningsstöd i dynamiska miljöer.
- Exceptionell integritet, diskretion och gott omdöme – förtroende är centralt i ett Family Office.
- Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, både skriftligt och muntligt.
- Hög digital mognad: kalender- och samarbetsverktyg (ex. Microsoft 365/Google Workspace), rese- och kostnadssystem.
- Strukturerad problemlösare med servicekänsla, stresstålighet och förmåga att prioritera i snabbt tempo.
- Meriterande: erfarenhet av finans/bolagsformalia, projektledning, eventkoordination eller fastighetsrelaterat arbete.
Varför rollen är strategisk för ledningsarbetet
En skicklig Executive Assistant i ett Family Office fungerar som förlängd arm till principalen och maximerar värdet av dennes tid. Genom att orkestrera information, möten och intressenter skapar EA:n besluts- och genomförandekraft, minskar friktion i vardagen och ökar träffsäkerheten i strategiska prioriteringar. Resultatet blir mer fokus på värdeskapande aktiviteter och mindre på operativt brus.
Så stärker du din ansökan
- Skräddarsy CV och personligt brev mot Family Office-miljö: lyft exempel på diskret hantering, komplex logistik och koordination över många intressenter.
- Kvantifiera påverkan: visa hur du frigjort ledningstid, förkortat ledtider eller förbättrat beslutsunderlag.
- Beskriv proaktiva arbetssätt: riskkartläggning, plan B/C, scenarioplanering och hur du förekommit hinder.
- Lyft digitala verktyg och arbetssätt för prioritering, spårbarhet och kommunikation.
- Förbered referenser som kan bekräfta din integritet, pålitlighet och förmåga att leverera under press.
Process och ansökan
Den fullständiga jobbannonsen finns på LinkedIn. Notera att roller i denna kategori ofta tillsätts löpande – agera därför skyndsamt med en fokuserad ansökan. Då konfidentialitet är avgörande kan processen innefatta sekretessavtal och diskreta urvalssteg.
Vanliga frågor
Vad är ett Family Office?
Ett Family Office är en organisation som hanterar en familjs eller individs förmögenhet, investeringar och ofta även filantropi och livsstilsfrågor. Strukturen kan vara allt från ”single family office” till större, multifamiljära upplägg.
Hur skiljer sig rollen från en traditionell VD-assistent?
Uppdraget omfattar ofta både affärs- och privatnära koordinering, ett bredare externa-stakeholderlandskap och högre krav på diskretion och beredskap. Tempot är högt och prioriteringar kan växla snabbt.
Vilket språkkrav gäller?
Flytande svenska och engelska efterfrågas ofta, då rollen innebär frekvent kontakt med både nationella och internationella intressenter.
Om Executiveeffect
Executiveeffect.se bevakar nyheter, karriär och kompetensutveckling för Executive Assistants, VD-assistenter och ledningsstöd i Sverige. Vi publicerar guider, intervjuer och verktyg som stärker din påverkan i ledningsarbetet – följ oss för fler aktuella jobb och analyser.
Nyckelord: Executive Assistant, VD-assistent, ledningsassistent, Family Office, chefsstöd, ledningsstöd, jobb i Sverige, rekrytering.
