I rollen som VD-assistent på 80% kommer du stötta VD och andra personer i ledningen med administrativa arbetsuppgifter högt som lågt! Är du serviceinriktad, duktig på kommunikation och van vid olika typer av adminstrativa uppgifter då tycker vi att du ska skicka in en grym motivering där du bekriver detta! Skicka in din ansökan redan idag – vi går igenom ansökningarna löpande.
Om tjänsten
Academic Work söker för kunds räkning en VD-assistent som kommer att arbeta med varierade administrativa arbetsuppgifter, inledningsvis på 80%. Vår kund är en av Sveriges största företag inom Telekommunikation. Letar du efter en roll med varierande arbetsuppgifter där du även kan får möjlighet att använda din kommunikativa förmåga så har du hittat rätt. Det här är tjänsten för dig som gillar att vara spindeln i nätet men där du också är noggrann så att inget faller mellan stolarna.
Du erbjuds
- En bred och varierande roll
- Arbete på ett internationellt stort företag
- Förutsatt att samarbete funkar bra för alla parter finns möjlighet att bli överrekryterad till kund.
Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.
Arbetsuppgifter
- Assistera VD i det dagliga administrativa arbetet
- Kontorsunderhåll; inköp av kontorsmaterial och kontaktperson mot leverantörer
- Hjälpa till med internkommunikation
- Ansvara över Facility Management samt kommunikationen med leverantörer
- Hjälpa till med researrangemang/bokningar
Vi söker dig som
- Har minst två års erfarenhet av liknande arbete i en administrativ samt stöttande roll
- Har mycket goda kunskaper inom Officepaketet
- Har mycket goda kunskaper i såväl svenska och engelska, båda språken används i det dagliga.
Det är meriterande om du
- Har insikt i telekom branschen sedan tidigare
- Har erfarenhet av resebokningar sedan tidigare
Som person är du:
* Pålitlig
* Noggrann
* Initiativtagande
För att passa i denna roll krävs det att du är mycket strukturerad och att du är duktig på att samarbeta. Vidare så är du duktig på kommunikation både mot leverantörer, kollegor samt övriga inom organisationen. I den här rekryteringsprocessen kommer vi lägga stor vikt vid din motivering och ditt engagemang för tjänsten. Motivera därför väl i din ansökan varför just du passar in på dessa personliga egenskaper.
Övrig information
- Start: Början på maj
- Omfattning: 80%, kan bli heltid på sikt
- Placering: Norra sidan av Stockholm
- Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av [email protected].
Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
