Sweco IT söker Office 365 Service Manager – strategiskt nav för digitalt samarbete i Stockholms kommun
Sweco växer inom Microsoft 365 och förstärker sitt Office 365 Management-team i Stockholm. Rollen som Office 365 Service Manager är central för att driva samarbete, styrning och innovation i en snabbt expanderande digital arbetsplats – något som berör såväl IT som ledningsstöd. För Executive Assistants och andra stödroller nära ledningen innebär rekryteringen en chans att samarbeta med en nyckelspelare i utvecklingen av intranät, Teams-strukturer, dokumentflöden och förändringsledning.
Rollen i korthet
- Hantera incidenter och driva felsökning i Microsoft 365-kärntjänster.
- Utreda, testa och implementera nya O365/M365-funktioner enligt Microsofts roadmap.
- Bidra i pågående projekt och agera rådgivare i strategisk planering för verksamheten.
- Proaktivt utveckla processer, förbättra arbetssätt och dokumentera lösningar och riktlinjer.
- Arbeta nära Swecos affärsverksamhet och IT-specialister inom Identity, Collaboration och Email/Messaging i fem europeiska länder.
Tekniskt fokus: SharePoint, Microsoft Teams och Microsoft 365
Uppdraget spänner över hela Microsoft 365-ekosystemet och har särskilt fokus på SharePoint och Teams – områden som ofta ägs eller påverkas av lednings- och avdelningsstöd i organisationer.
- SharePoint Online: Teknisk rådgivning, avancerade implementationer, datamigrering, styrning, underhåll och säkerhet.
- Microsoft Teams: Livscykelhantering av Teams och M365-grupper, påverkan- och införandeanalys av nya funktioner samt utveckling av nya Teams-applikationer.
- Microsoft 365: Tydlig omvärldsbevakning av M365-roadmap, konfiguration och underhåll av kärntjänster, pedagogisk rådgivning om hur appar samverkar, samt tydliggörande av möjligheter och begränsningar.
Intresse för Power Platform (Power Automate, Power Apps, Power BI) är meriterande men inget krav.
Varför det här är intressant för Executive Assistants och ledningsstöd
- Styrning och struktur: EA/assistentfunktioner påverkar ofta informationsarkitektur, behörigheter och policyer – särskilt i SharePoint och Teams.
- Förändringsledning: Rollen blir en motor i införande av nya M365-funktioner där ledningsstöd kan driva adoption, utbildning och internkommunikation.
- Produktivitet och regelefterlevnad: Bättre dokumentflöden, versionshantering och säkerhet stärker kvaliteten i ledningsarbetet.
- Tvärfunktionellt samarbete: Närhet till både IT och affär gör det lättare för stödroller att påverka verksamhetskritiska lösningar.
Profil och erfarenhet
- Minst 3 års relevant erfarenhet och god förståelse för Microsoft 365-kärntjänster.
- Dokumenterade färdigheter i SharePoint, Microsoft Teams och andra O365-produkter.
- Driv, proaktivitet och problemlösningsförmåga – kan tänka både kort- och långsiktigt.
- Stark kommunikatör som rör sig obehindrat mellan tekniska och icke-tekniska målgrupper.
- Delar Swecos kärnbeteenden: tillgänglighet, engagemang och expertis.
Organisatorisk hemvist och plats
Tjänsten hör till enheten Infrastructure & Cloud inom Sweco IT och rapporterar till Team Manager för Office 365 Management. Teamet består av specialister i fem europeiska länder. Placering: Stockholm (Stockholms kommun).
Det här erbjuder Sweco
- Kompetensutveckling och flera utbildningsmöjligheter.
- En trivsam, dynamisk miljö i ett växande, ledande bolag.
- Möjlighet att påverka arbetssätt när branschen genomgår ett stort skifte.
- En inkluderande kultur som värderar innovation och kontinuerligt lärande.
Ansökan och kontakt
Urval sker löpande – vänta inte med din ansökan. Sweco tar inte emot ansökningar via e‑post. Frågor om rollen eller processen besvaras av Tom Mortimer, Team Manager O365 Management: [email protected]. Bakgrundskontroller genomförs på slutkandidaten. Ansök via Swecos karriärsidor.
Om Sweco
Sweco planerar och utformar framtidens hållbara samhällen och städer. Tillsammans med kunder utvecklar 23 000 arkitekter, ingenjörer och andra experter lösningar för urbanisering, digitalisering och hållbar utveckling. Sweco är Europas ledande teknikkonsult inom teknik och arkitektur, med en omsättning om cirka 29 miljarder kronor och är börsnoterat på Nasdaq Stockholm.
Tips från Executiveeffect: Så sticker du ut i rekryteringen
- Visa upp konkreta exempel på SharePoint-governance, informationsarkitektur och lyckade migreringar.
- Beskriv policyer och rutiner för Teams-livscykel (namngivning, gäståtkomst, ägarskap, arkivering).
- Presentera en enkel plan för adoption och förändringsledning – målgrupper, budskap, utbildningsinsatser och mätetal.
- Lyft erfarenhet av Power Platform (t.ex. automatiserade flöden i Power Automate) som skapar verksamhetsnytta.
- Demonstrera hur du översätter M365-roadmapen till prioriterade business cases för ledningen.
- Synliggör förståelse för säkerhet och compliance (DLP, etiketter, behörighet) i samarbetslösningar.
- Bifoga exempel på strukturerad dokumentation (runbooks, beslutsloggar, riktlinjer) och arbetssätt enligt ITIL.
Nyckelord
Jobb: Office 365 Service Manager, Microsoft 365, SharePoint, Microsoft Teams, Infrastructure & Cloud, digital arbetsplats, governance, förändringsledning, Stockholm, Stockholms kommun, Sweco, ledningsstöd, Executive Assistant.
