Hitachi Energy söker Executive Assistant till VP MACH – Västerås/Ludvika
Hitachi Energy rekryterar nu en erfaren Executive Assistant till Vice President för MACH Products. Rollen är placerad i Västerås eller Ludvika och passar dig som vill arbeta nära högsta ledningen, driva effektivt ledningsstöd och vara ”spindeln i nätet” i en global teknikmiljö. För Executive Assistants som vill ta nästa steg i karriären erbjuder tjänsten ett brett mandat, internationell exponering och stor möjlighet att påverka.
Rollen i korthet
Som Executive Assistant blir du höger hand till VP MACH och ansvarar för att planera och orkestrera arbetet så att prioriteringar följs, mål nås och best practice upprätthålls – lokalt och globalt. Du koordinerar kommunikation mellan ledning och organisation samt med externa intressenter i Sverige, Polen, Indien och Kina.
Dina huvudsakliga ansvarsområden
- Helhetsansvar för chefens service och planering: agenda, e‑post, samtal, resor, kund- och partnerkontakter samt övrig logistik.
- Avancerad kalender- och mötessamordning samt styrning av informationsflöden till ledningsgrupp och seniora chefer.
- Planering och genomförande av interna/externa evenemang, resor, boenden, konferenser och gästtalare.
- Teamkommunikation och eventplanering, både på plats och offsite.
- Administrativt och operativt ledningsstöd: mötesprotokoll (MoM), presentationer, kalkylblad och systemadministration.
- Hantering av signatur- och beslutsprocesser med hög professionalism och sekretess.
- Research och analys för rapporter, presentationer, organisationsscheman, processkartor och korrespondens inklusive uppföljning av actions.
Din profil
- Dokumenterad erfarenhet som Executive Assistant eller liknande, trygg i att representera exekutivnivån i en större organisation.
- Driv, nyfikenhet och en problemlösande inställning; du vill göra skillnad och trivs nära din chef i ett tätt samarbete.
- Flexibel, serviceinriktad lagspelare som hanterar förändring och högt tempo.
- Utmärkt tidshantering med förmåga att prioritera och koordinera flera initiativ parallellt.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.
- Mycket god systemvana (Microsoft 365/Office). Meriterande: eTime, Easy Procurement, Fieldglass, MyIS, Basware, Teams Events, Visio.
- Erfarenhet av att utveckla interna processer och struktur/arkivering är en plus.
Arbetssätt och placering
- Chefen reser ofta – stor del av samarbetet sker via telefon, e‑post och digitala kanaler, vilket ställer krav på självständighet.
- Global samverkan inom MACH i Sverige, Polen, Indien och Kina; vissa resor förekommer.
- Placering: Västerås eller Ludvika (Greater Västerås‑området).
Förmåner och utveckling
- Kollektivavtal, flexibel arbetstid och hälso-/friskvårdsbidrag.
- Mentor under onboarding, löpande utbildningar och karriärmöjligheter i Sverige och internationellt.
- Mångfaldig arbetsplats med 70+ nationaliteter i Sverige.
- Föräldralönstillägg samt förmånsportal med omfattande rabatter.
- Ytterligare förmåner kan kopplas till just denna roll.
Varför denna roll är intressant för Executive Assistants
- Strategiskt ledningsstöd: Du påverkar prioriteringar, flöden och beslutsprocesser nära VP‑nivå.
- Global stakeholder management: Tvärkulturellt samarbete och komplex koordinering skalar din impact.
- Digital orkestrering: Hög nivå av kalender- och kommunikationsstyrning i en snabb teknisk miljö.
- Process- och strukturbygge: Möjlighet att höja mognadsgrad i arbetssätt, verktyg och governance.
Ansökan och kontakt
Urval sker löpande – vänta inte med din ansökan. Frågor om rollen besvaras av Recruiting Manager Peter Lundin ([email protected]). Fackliga kontaktpersoner: Sveriges Ingenjörer – Mikael Hjort, +46 107‑38 29 86; Unionen – Fredrik Holmgren, +46 107‑38 21 85; Ledarna – Frank Hollstedt, +46 107‑38 70 43. Övriga frågor: Talent Partner Pär Lyckbring ([email protected]).
Om Hitachi Energy
Hitachi Energy är en global teknologiledare inom elektrifiering som driver omställningen mot ett hållbart energisystem med digitala kraftnätslösningar i centrum. Över tre miljarder människor förlitar sig på företagets teknik i vardagen. Koncernen har huvudkontor i Schweiz, cirka 50 000 medarbetare i 60 länder och intäkter omkring 16 miljarder USD. Inom MACH‑området utvecklar och levererar bolaget styr- och skyddslösningar som är centrala för framtidens kraftsystem.
Sökord (SEO)
Executive Assistant jobb Västerås, Executive Assistant Ludvika, VD‑assistent, ledningsstöd, kalenderhantering, reselogistik, VP MACH Products, Hitachi Energy karriär, assistent nära ledningen, global koordinering, Microsoft 365, MoM, processutveckling.
