På bilden: David Norell-HusseinDavid Norell-Hussein, Country Manager på Admincontrol som ägs av Visma. Verktyget är marknadsledande i samtliga nordiska länder med att digitalisera styrelsearbetet.
All information på en och samma plattform
– Bolagsstyrelser använder vår lösning för att säkert och digitalt komma åt all information på en och samma plattform, säger David Norell-Hussein och fortsätter:
– Styrelseledamöter har även möjlighet att kommunicera med varandra och med bolagets ledning, lämna feedback på protokoll och rapporter. Dessutom kan du signera mötesprotokoll och årsredovisningar elektroniskt med BankID.
”Det är en säkrare hantering utifrån olika regelverk”
Med tjänsten får du all information samlad på ett ställe berättar David.
– Med lösningen håller du dig alltid uppdaterad med ständig tillgång till informationen. Således blir det ett mer effektivt arbetssätt. Dessutom är det en säkrare hantering utifrån olika regelverk som exempelvis GDPR, eIDAS och börsregler.
Admincontrol arbetar idag med närmare 5000 bolag och organisationer som kunder och med det närmare 80 000 användare.
– 98 procent väljer att årligen förnya samarbetet med oss vilket påvisar en kundnöjdhet vi är väldigt glada och nöjda över, säger David.
Banker, myndigheter och ideella organisationer
Deras kunder finns idag i alla branscher. Från banker och myndigheter till ideella organisationer.
– Majoriteten av börsnoterade bolag på Nasdaq OMX samt Oslo Börs använder Admincontrol i sitt styrelsearbete idag, berättar David.
Genom att digitalisera arbetsförloppet i Admincontrol sparas en hel del tid för de som administrerar idag.
”Den senaste tiden har det varit stort fokus på att lösa digital signering”
– Vi utvecklar vår styrelseportal för att digitalisera alla steg i styrelsens mötesprocess som en allt-i-ett tjänst, och administratörer kan idag vinna tid genom att till exempel använda våra digitala stödfunktioner för dagordning och protokoll, säger David och fortsätter:
– Genom att bjuda in justeringspersoner till plattformen, istället för att skicka feedback via osäkra kanaler. Det ökar säkerheten och effektiviteten även i den processen. Den senaste tiden har det varit stort fokus på att lösa digital signering. Det som är minst lika viktigt är att även ha en säker och effektiv process för själva justeringen.
Användarvänlighet, service och säkerhet
Admincontrols tre viktigaste fokusområden är användarvänlighet, service och säkerhet.
– Admincontrol är unika med att vara ISO-certifierade inom informationssäkerhet vilket är ett viktigt kvitto att vi levererar den säkerhet vi lovar och kommunicerar, säger David och berättar vidare:
– Vi tillämpar tredjeparts-revisioner på årlig basis. Dessutom anlitar vi några av de mest ansedda säkerhetsföretagen för att utöva penetrationstester på systemet flertalet gånger per år.
Samlar dagligen in input från kunder
David berättar att de ständigt arbetar för att utveckla verktyget.
– Vi vill alltid ligga i framkant med utvecklingen. Dagligen samlar vi in input från våra kunder för att möta efterfrågan på ett snabbt och stabilt sätt, säger David och avslutar:
– Jag tror nästa steg blir att arbeta ännu mer med AI i lösningen för att effektivisera vardagen ytterligare för professionella styrelser.
