Hon har ett av Sveriges kanske mest spännande jobb inom ett område som fortfarande är relativt outforskat för många. Vi träffar Sofie Koark, Executive Assistant åt vd:n för AI Sweden, Sveriges nationella centrum för artificiell intelligens. Hon berättar hur du kommer igång med att själv använda AI och hur EA:s kan spela en avgörande roll genom att lyfta upp AI-frågan till ledningsagendan.

Som Executive Assistant åt Pophouse vd Per Sundin styr Laila Anani över fullspäckade scheman i flera tidszoner. I underhållningsindustrins toppskikt är hon lika känd för sin struktur som för sitt generöst dukade bord. Hon berättar om coachen som hjälper henne prioritera, vilka egenskaper hon sett till att utveckla och varför hon aldrig nöjer sig med mellanmjölk.

När vi träffade Daniel Lindström för första gången hade han jobbat som Executive Assistant i knappt två år. Idag hanterar han komplexa anbud och håller koll på deadlines med kirurgisk precision. Han fungerar också som AI-ambassadör i Irisgruppens organisation, med fokus på att omsätta tekniken i praktiken. Här berättar Daniel om sin resa, hur musikbakgrunden har påverkat hans arbetssätt – och vilken bok som förändrade hans syn på företagande.

Strukturella förändringar gjorde att Katarina Parneby efter nästan 17 år i våras bytte jobb. I dag är hon generaldirektörssekreterare på Folkhälsomyndigheten. För Executiveeffect berättar hon om utmaningen i att gå från den som kan allt till att vara nybörjaren, om att åldern varit en fördel och viktiga faktorer vid val av nytt jobb.

Hon har nyligen bytt jobb från Executive Assistant på Munters till Chaos Coordinator på Swedish Neutral. Vi möter Johanna Tüll Hollander som berättar hur hon höll på att ta livet av sin chef, om sin checklista och sitt bästa engelska språktips!

Hon är Office Manager på Tradedoubler och ett av hennes första projekt när hon började var att hitta ett nytt huvudkontor. För Executiveeffect berättar My Widholm hur hon jobbar med AI och hur hon får kollegorna att älska att hänga på kontoret med hjälp av sitt stora nätverk. Och så får vi reda på vad som är hennes hemliga talang …

I drygt tre år har hon jobbat på Storskogen – först som Executive Assistant och sedan även som Office Manager. Hon lever efter devisen ”Don’t be nice, be kind” och hon har alltid varit en problemlösare. För Executiveeffect berättar Christina Fredrikson hur hon en gång tvingades boka in chefen på ett BB-hotell i Stavanger, hur hon ”rensar” hjärnan och om att bli utsedd till ”Årets kulturbärare”!

Hon är inte ensam om att ha en delad roll där hon både är Executive Assistant samtidigt som hon axlar rollen som HR-koordinator. För Executiveeffect berättar Teresa Södergren på Scanreco hur hon hanterar det och om vikten av att kunna säga nej.

Hon sitter på Catellas huvudkontor på Birger Jarlsgatan i Stockholm men projektleder möten både på hemmaplan och i Europa. I sin roll som Executive Assistant för ledningsgruppen och Office Manager har Carola Bender två roller och är dessutom personalansvarig. För Executiveeffect ger hon sina bästa tips på hur du organiserar event utomlands, berättar om sitt mentorskap inom organisationen Stella och vem hon skulle vilja vara EA åt om hon fick drömma helt fritt.

Hon har 15 års erfarenhet inom yrket och är certifierad från både Executive Assistant 1.0 och 2.0. Eva Petersson är Executive Team Assistant på Roxtec International AB i Karlskrona och för Executiveeffect berättar hon om sin karriär, drivkrafter och varför hon aldrig tröttnar på sitt jobb.