När hon 2016 intog vd-stolen på hotell- och konferens-anläggningen Vår Gård i Saltsjöbaden utanför Stockholm gick hon från att vara Executive Assistant till att bli kollegornas chef. 2019 storsatsade de genom att utöka med hotellverksamhet och en exklusiv finkrog. Den utsågs i våras till ”Årets hotellrestaurang” och siktet är inställt på en stjärna i Guide Michelin. Vi får ett finstämt samtal med Kadi Upmark om ledarskap, framtidsvisioner och konsten att få personalen att ge feedback uppåt.

När Executiveeffect intervjuade Åsa Tassdal 2019 hade hon precis lämnat sin roll som Executive Assistant på Sweco för att starta sitt eget företag – Virtea – ett av Sveriges första bolag som erbjöd virtuella assistenttjänster. Sex år senare möter vi en vd som fortfarande brinner för samma sak: att ge fler chefer tillgång till riktigt bra assistans – med strategi, värme och hjärta.

Executiveeffect intervjuade tungviktaren inom EA-världen Karin Hélène, Senior Executive Assistant på European Spallation Source (ESS) i Lund för sex år sedan. Idag är hon även Head of Director General’s Office. Hur är det att ta på sig chefsrollen och leda teamet som stödjer generaldirektören och den högsta ledningen i ett av Europas mest avancerade forskningsprojekt? Och hur ser hon att EA-rollen kommer utvecklas?

Vi möter Marika Svensson, Business Support till Chief Engineering & Technology Officer på Volvo Cars. För Executiveeffect berättar hon om sin karriärresa, vad hon ser som en EA:s viktigaste verktyg och varför hon skulle vilja vara EA till en militär.

Hon har ett av Sveriges kanske mest spännande jobb inom ett område som fortfarande är relativt outforskat för många. Vi träffar Sofie Koark, Executive Assistant åt vd:n för AI Sweden, Sveriges nationella centrum för artificiell intelligens. Hon berättar hur du kommer igång med att själv använda AI och hur EA:s kan spela en avgörande roll genom att lyfta upp AI-frågan till ledningsagendan.

Som Executive Assistant åt Pophouse vd Per Sundin styr Laila Anani över fullspäckade scheman i flera tidszoner. I underhållningsindustrins toppskikt är hon lika känd för sin struktur som för sitt generöst dukade bord. Hon berättar om coachen som hjälper henne prioritera, vilka egenskaper hon sett till att utveckla och varför hon aldrig nöjer sig med mellanmjölk.

När vi träffade Daniel Lindström för första gången hade han jobbat som Executive Assistant i knappt två år. Idag hanterar han komplexa anbud och håller koll på deadlines med kirurgisk precision. Han fungerar också som AI-ambassadör i Irisgruppens organisation, med fokus på att omsätta tekniken i praktiken. Här berättar Daniel om sin resa, hur musikbakgrunden har påverkat hans arbetssätt – och vilken bok som förändrade hans syn på företagande.

Strukturella förändringar gjorde att Katarina Parneby efter nästan 17 år i våras bytte jobb. I dag är hon generaldirektörssekreterare på Folkhälsomyndigheten. För Executiveeffect berättar hon om utmaningen i att gå från den som kan allt till att vara nybörjaren, om att åldern varit en fördel och viktiga faktorer vid val av nytt jobb.

Hon har nyligen bytt jobb från Executive Assistant på Munters till Chaos Coordinator på Swedish Neutral. Vi möter Johanna Tüll Hollander som berättar hur hon höll på att ta livet av sin chef, om sin checklista och sitt bästa engelska språktips!

Hon är Office Manager på Tradedoubler och ett av hennes första projekt när hon började var att hitta ett nytt huvudkontor. För Executiveeffect berättar My Widholm hur hon jobbar med AI och hur hon får kollegorna att älska att hänga på kontoret med hjälp av sitt stora nätverk. Och så får vi reda på vad som är hennes hemliga talang …