Nu söker vi en Executive Assistant till Russell Reynolds Associates, Stockholm

Rollen:
Du fungerar som en projektledare för all administration i uppdrag som rör Executive Search och du har en bred och central roll. Du kommer att arbeta tillsammans med två konsulter och en researcher och tillsammans bildar ni ett team som primärt arbetar med tjänster inom Finacial Service. Dina ansvarsområden och arbetsuppgifter varierar men vanligt förekommande är:

• Avancerad kalenderhantering i form av bokningar av kundmöten, kandidatintervjuer, referenssamtal, uppföljningsmöten och löpande marknadskontakter
• Ta fram offerter/avtal/presentationsmaterial
• Förberedelse av projektrelaterade dokument som befattningsbeskrivningar, statusuppdateringar, kandidatpresentationer, referensrapporter
• Korrekturläsning
• Registrering av information i CRM-system
• Resebokningar över hela världen
• Reseräkningar, utläggsredovisning
• Löpande fakturahantering

Din profil:
Vi söker dig som arbetat som assistent, projektledare eller koordinator i en internationell miljö. Du kommer med fördel från branscher som bank, finans, advokat eller management consulting då miljöerna påminner mycket om den på Russell Reynolds. Det viktigaste är att du är noggrann, självständig, bra på att organisera och klarar av ett högt arbetstempo.

Du behöver ha ett helikopterperspektiv, kunna prioritera bland både små och stora uppgifter, ha en bra struktur på ditt arbete och god framförhållning. Du bör även vara van att hantera konfidentiellt material. Du är flytande i svenska och affärsengelska i tal och skrift. Du är trygg i hela Officepaketet, speciellt Power Point och Word och du har en god förståelse för IT.

Mer om tjänsten:
I den här rekryteringen samarbetar Russell Reynolds Associates med The Pace/Wise Professionals. Tjänsten är en tillsvidaretjänst med sex månaders provanställning.

På det helt nya toppmoderna kontoret, som ligger på Regeringsgatan 20, arbetar ca 20 personer.

Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvarig rekryteringskonsult Christina Stenbeck på christina.stenbeck@thepace.se. Vi kommer att påbörja intervjuandet efter jul-och nyårshelgerna men skicka gärna in din ansökan så snart du får möjlighet. Vi tar inte emot ansökningar via mail.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Russell Reynolds:
Russell Reynolds Associates is a global search and leadership advisory firm. Our 425+ consultants in 46 offices work with public, private and nonprofit organizations across all industries and regions. We help our clients build teams of transformational leaders who can meet today’s challenges and anticipate the digital, economic and political trends that are reshaping the global business environment. From helping boards with their structure, culture and effectiveness to identifying, assessing and defining the best leadership for organizations, our teams bring their decades of expertise to help clients solve their most complex leadership issues. www.russellreynolds.com