Är du en strukturerad, trygg och serviceinriktad person som jobbar som assistent på ledningsgruppsnivå idag och vill arbeta med varierade arbetsuppgifter nära SVT:s högsta ledning?
Vad vi erbjuder dig:
På SVT får du en kreativ arbetsplats där du ständigt befinner dig i händelsernas centrum. Rollen som ledningsassistent innebär många spännande kontaktytor och möjligheter. Du kommer att ingå i en grupp med fyra ledningsassistenter som du samarbetar tätt med. Du rapporterar till gruppchefen tillika VD assistenten.
Vad den här tjänsten innebär:
Som ledningsassisten kommer du att stötta med olika administrativa och praktiska arbetsuppgifter och du arbetar tätt tillsammans med cheferna i företagsledningen. Rollen innebär att hantera mycket information och data och kunna sortera, prioritera och besluta utifrån chefernas och verksamhetens behov och prioriteringar. För att förstå behoven och prioriteringarna krävs lyhördhet och att du är duktig på att bygga förtroendefulla relationer. Dina arbetsdagar kan ändras med kort varsel och du kommer arbeta i ett högt tempo i en varierad och spännande miljö.
I rollen ingår bland annat att:
- Kalenderadministration, möteskoordinering och resebokningar.
- Förberedelse av underlag och presentationer inför möten och konferenser.
- Anordna konferenser och evenemang både digitalt och på plats.
- Utläggsredovisning, fakturahantering i Agresso
- Kontinuerligt förbättra administrativa arbetsuppgifter, processer och rutiner.
Vem vi tror att du är:
Du är en självgående och noggrann person med gott omdöme. Du harförmåga att skapa bra förutsättningar för andras arbete och att löpande lösa problem. Då du kommer att ha mycket olika kontaktytor både med chefer i företagsledningen och medarbetare i hela företaget men även externa kontakterär det viktigt att du trivs med att samarbeta och bygga relationer. Du tar snabbt till dig ny teknik och tänker kreativt kring digitala lösningar.
Du behöver:
- Flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på ledningsgruppsnivå från större organisation
- Mycket goda kunskaper i Officepaketet så att du till exempel snabbt kan skapa en presentation eller liknande
- Gymnasiekompetens, eftergymnasial utbildning är meriterande
- Tala och skriva obehindrat på svenska och engelska
Övrigt:
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.
I den här rekryteringsprocessen använder vi oss av urvalsfrågor och CV i stället för att be om personligt brev. Det gör vi för att säkerställa att rekryteringen blir kompetensbaserad och effektiv och att vi får samma viktiga information av alla kandidater.
Svenskt medborgarskap är ett krav då tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass.
För mer information om tjänsten, är du välkommen att kontakta gruppchef Maria Ferm. Fackliga frågor besvaras av Jan Chronander Unionen, Rebecka Mårtensson, Journalistklubben eller Fanny Lindhé, Saco. Samtliga nås via växeln, tel 08-784 00 00.
Varmt välkommen med din ansökan senast den 3 mars 2024. Vi kommer att arbeta med löpande urval så skicka in din ansökan så snart som möjligt!
