Executiveeffect
  • Start
    • Affärsresor
    • Expertråd
    • Inspiration
    • Kontor
    • Ledningsmöten
    • Livsstil
    • Möteskultur
    • Personlig utveckling
    • Rekrytering
    • Styrelsearbete
    • Säkerhet
  • Member
  • Utvalda mötes- & eventlokaler
  • Profiler
  • Krönikor
  • Karriär
  • Verktyg
  • EVENTLEVERANTÖRER
  • Partners
    • IMA – International Management Assistants 
    • Scandinavian XPO
    • Robot Event
    • 7A
    • Koncept & Event
    • Trippus
    • OneMotion
    • Elite hotels
    • Fotografiska
    • Citykonferensen
    • Golfbaren
    • Liberty International
    • Style Scandinavia
    • Mindley
    • Spritmuseum
    • Maxim
    • Artipelag
    • Aronsborg
    • Season Hotel
    • Kajen Nacka strand
    • Palacio de Cantalobos
    • Switzerland Convention Bureau
    • Scanworld
  • Annonsera
  • Om oss
Skip to content

2020-12-18 | Profiler

Vd-assistenten: Jag utvecklas med varje ny utmaning

Forma rollen så du utvecklas på de områden du brinner för tipsar Viktoria Lundström, vd assistent på StudentConsulting. Följ med på hennes karriärresa.

Vd-assistenten: Jag utvecklas med varje ny utmaningPå bilden: Viktoria Lundström

Möt Viktoria Lundström, vd-assistent på StudentConsulting. Här får du följa med på hennes resa i karriären.

– Efter 12 år som butikschef på Synoptik så kände jag att det var dags att ta nästa steg i min karriär. Jag sökte då jobbet som vd-assistent på Pite Havsbad och fick det, berättar Viktoria Lundström.

Fick möjlighet att byta bransch

Viktoria hade sedan tidigare bra koll på StudentConsulting. När hotellet fick nya ägare, i samband med att min nuvarande chef Tobias Lindfors, köpte Pite Havsbad, fick jag möjlighet att byta bransch.

– Jag tog steget in i bemannings- och rekryteringsbranschen. Där och då startade min resa som vd-assistent på StudentConsulting med huvudkontoret uppe i Luleå, säger Viktoria och fortsätter:

– Jag har världens bästa jobb! Att varje dag gå till jobbet med missionen att sätta fler människor i arbete. Möjligheten att få hjälpa unga i karriären och kunna vara med att påverka är en otroligt härlig känsla. Senaste året har StudentConsulting satt över 11 500 personer i jobb.

Utvecklas med varje ny utmaning

Det faktum att ingen dag är den andra lik och Viktoria känner att hon utvecklas med varje ny utmaning.

– Jobbet är otroligt varierande vilket gör att man hela tiden känner att man utvecklas i takt med nya utmaningar, säger Viktoria och fortsätter:

– Jag är genuint intresserad av människor och möten. Mitt jobb ger mig dagligen möjligheter att knyta nya kontakter i samband med att nya projekt och samarbeten startas. Det är också häftigt att få jobba på ett snabbväxande bolag med en fantastisk tillväxtresa.

Vi fick snabbt en bra dialog

Viktoria fick snabbt en bra dialog och arbetsupplägg med sin nuvarande vd, Tobias Lindfors.

– Jag fick snabbt mer och mer ansvarsområden. Idag ansvarar jag bland annat för inköp, avtal, sponsring samt att jag driver ett flertal olika projekt, säger Viktoria och fortsätter:

– Jag har en chef som tidigt litade på mig vilket har varit otroligt viktigt. Vi har ett bra samarbete, väldigt bra värderingar samt att vi även delar samma intresse för försäljning och uppföljning.

”Han är en tydlig och inspirerande superentreprenör”

Viktoria skulle beskriva sin chef som en otroligt positiv person. Tobias skapar härlig energi, inspirerar samt har vinnaranda och bra värderingar.

– I sitt ledarskap som chef skapar han en härlig laganda i ledningsgruppen och hela bolaget. Han är tydlig och noga med att förmedla att vårt jobb är väldigt viktigt, säger Viktoria och fortsätter:

– Sen delar vi även samma humor vilket också är viktigt i en jobbrelation. Vi alltid har roligt på jobbet.

Arbetade med Filip och Fredriks projekt Somalia Bandy

Det roligaste projektet som Viktoria har fått möjlighet att arbeta med var Somalia Bandy.

– Somalia Bandy är det galna projektet som Fredrik Wilkinson och Filip Hammar drog igång som resulterade i filmen ”Trevlig folk”. Killarna i Somaliska bandylandslaget tog sina första kliv mot Bandy-VM i Ryssland där de skulle lära sig att spela bandy på 9 månader. De hade aldrig stått på ett par skridskor tidigare, säger Viktoria och fortsätter:

– StudentConsulting var med på hela resan och är stolt huvudsponsor till Somalia Bandy. Här ser man verkligen hur viktigt föreningslivet är för integrationen och samarbetet med näringslivet. Tobias och jag har även varit nere i Almedalen flera år tillsammans med bandylegendaren och tränaren Pelle Fosshaug och delar av killarna i Somalia Bandy. Där debatterar vi om föreningslivets betydelse och vad vi tillsammans gör för bättre integration och fler jobb.

Såg tidigt effekten av idrott och träning

Viktoria är själv aktiv och har spelat både fotboll och handboll samt jobbat som Aerobic-instruktör i över 10 år.

– Jag såg tidigt fördelen med lagarbete och vilka positiva effekter idrott och träning har. Den för människor samman.

Våga fråga

Som ny i rollen som vd-assistent är det bra att våga ställa många frågor.

– Ställ frågor, våga ta plats och ta för dig. Se också till att forma rollen så du kan utvecklas på de områden som du brinner för, säger Viktoria och fortsätter:

– Jag skulle också råda dig till att skaffa ett bra nätverk där du kan få erfarenhetsutbyte och andra infallsvinklar. Själv är jag medlem i IMA-North vilket är ett superbra nätverk där vi nyttjar varandras kompetens på ett bra sätt.

Följ med Viktoria under en arbetsdag:

Hur startar du morgonen?

– Morgonen börjar med att jag tar en stor kopp kaffe och kollar både min mail och Tobias mail. Sedan öppnar jag våra kalendrar. Därefter ser jag över priolistan om det har tillkommit några actions som kräver en omprioritering av dagen eller veckan, säger Viktoria.

Vad gör du innan du går på lunch?

– Jag kollar mailen igen ifall det har inkommit något som innefattar en ändring av något slag.

Vad är det första du tar tag i efter lunchen?

– Efter lunch blir det en snabb genomgång av mail och priolistan igen.

Vad är det sista du gör innan du går hem?

– Det sista vi gör för dagen är att stämma av så vi har allt synkat. Jag ser även över min lista över morgondagen och summerar så arbetet blir effektivt, säger Viktoria och fortsätter:

– Det är viktigt att jag vet vad som ska prioriteras när jag kommer in på jobbet dagen därpå. Ju mer struktur man har desto bättre är man på att snabbt styra om alla de oförutsedda saker som kan hända. 

När släcker du ner datorn för dagen?

– Klockan 17.00 är det dags att avrunda dagen.

Läs mer: ”Vi hjälper varandra och det är guld värt”
Redaktionen [email protected]

Läs mer:

Då & Nu – möt Sofie Bergwall: Så bygger nominerade EA:n och Årets vd sitt superteam

Då & Nu – möt Sofie Bergwall: Så bygger nominerade EA:n och Årets vd sitt superteam

Vi träffade henne 2020. Nu firar hon 10 år i sin yrkesroll och är nominerad till Årets EA. Hennes chef utsågs nyligen till Årets vd och här delar Sofie Bergwall på Pilotage med sig av allt från deras framgångsrecept, sin favoritpodd för att hålla sig uppdaterad i yrket till hur hennes EA-roll blivit mer affärsstrategisk.

Möt Pia Hinterschuster: ”Jag ligger alltid ett eller två kvartal före”

Möt Pia Hinterschuster: ”Jag ligger alltid ett eller två kvartal före”

Hon har varit banken SEB trogen i 24 år och rollen som Executive Assistant på Group Internal Audit (Internrevision) har Pia Hinterschuster haft i drygt fyra år. 

Möt Charlott Olofsson – EA:n mitt i en global industrimiljö

Möt Charlott Olofsson – EA:n mitt i en global industrimiljö

Hur ser EA-rollen ut på en internationell produktionssite där över 30 nationaliteter möts varje dag? Charlott Olofsson på AkzoNobel i Arlöv berättar om kulturmöten, ledningsgruppsarbete och hur hon lärt sin chef från Pakistan både att skrapa bilrutor och navigera svenska myndigheter!

Konferenslokaler för alla tillfällen – flexibilitet, kvalitet och service i hjärtat av Stockholm

Konferenslokaler för alla tillfällen – flexibilitet, kvalitet och service i hjärtat av Stockholm

Annons

Oavsett om ni planerar ett mindre möte, ett större event eller en hybridkonferens erbjuder vi konferenslokaler och mötesrum som passar alla behov. Med en kombination av moderna faciliteter, centralt läge och högklassig service skapar vi förutsättningar för framgångsrika evenemang.

Svenska Möten
STHLM Möten
Annonsplatta gron
Modul 300x250 px EE Mindley

BESTÄLL VÅRT KOSTNADSFRIA NYHETSBREV

Jag godkänner EventEffect Nordics personuppgiftspolicy *Personuppgiftspolicy

Nätverk

Bli en del av kunskaps- och yrkesnätverket: Executiveeffect – Member klicka här!

Krönika

Utbildning

- Distansutbildningar

AKTUELLT ERBJUDANDE

Modul Mindley

Lediga Jobb

  • Office Manager – Stockholm – Zacco
  • Office Manager – Uppsala – Randstad Sweden
  • Executive Assistant – Stockholms län – Tata Consultancy Services
  • Office Manager – Malmö – Orkla Foods Sverige
  • Executive Assistant – Stockholm – Tata Consultancy Services
  • Executive Assistant – Stockholms kommun – AGRD Partners
  • Executive Assistant & Office Manager – Stockholm – Tacton
  • Office Manager & Executive Support – Stockholm – Wise Admin
  • Founder Associate – Stockholm – Simplex Bemanning AB
  • Office Manager – Stockholm – Northmill Bank
  • Executive Assistant & Office Manager – Stockholm – Cavotec
  • Operations / Office Manager – Stockholm – Curoflow
  • VD-assistent/Office Manager – Stockholms kommun – Securdia AB
  • Executive Assistant – Stockholms kommun – T-Unit
  • VD‑assistent/Office Manager – Stockholms kommun – Securdia AB
  • Office Manager – Farsta – Simplex Bemanning
  • Executive Assistant – Stockholm – AIG
  • Office Administrator & Executive Assistant – Göteborg – Wallenius Wilhelmsen
  • Kontorsansvarig/Office Manager – Sundbyberg – Sören Lundgren Byggkonsult
  • Executive Assistant till Group CEO – Jönköping – ITAB Group

Mest läst

Inbjudan: EA-mingel #18 – en kväll där energi, relationer och upplevelser möts

Inbjudan: EA-mingel #18 – en kväll där energi, relationer och upplevelser möts

Välkommen till ett nytt inspirerande mingel – denna gång på Ad Astra by Elite. Den 28 maj bjuder vi in till en kväll där du får fylla på med ny energi, knyta värdefulla kontakter och uppleva en miljö utöver det vanliga.
IMA:s nya ordförande: ”Jag vill driva frågor som stärker både individen och professionen i stort”

IMA:s nya ordförande: ”Jag vill driva frågor som stärker både individen och professionen i stort”

Under IMA:s årsmöte i fredags på Nordic Light Hotel i centrala Stockholm utsågs Ebba Lahrman, EA på Swedish Match till ny ordförande för Sverige efter Theres Westrin. Häng med när vi tar tempen på vad som står högst upp på agendan för ordföranden för ett av Sveriges viktigaste nätverk för Executive Assistants!
Inbjudan: EA-mingel #18 – en kväll där energi, relationer och upplevelser möts

Inbjudan: Möt Jennie Brobeck – en kväll om energi, relationer och arbetsglädje (10 platser kvar!)

Hur skapar man egentligen energi som håller – både i jobbet och i livet? Den 28 maj bjuder Executiveeffect in till ett nytt exklusivt EA-mingel på fantastiska Ad Astra by Elite. Under kvällen möter du en av Sveriges mest uppskattade föreläsare inom energi, motivation och mänskliga relationer – Jennie Brobeck.
Så mycket tjänar en Executive Assistant

Så mycket tjänar en Executive Assistant

Som Executive Assistant spelar du en nyckelroll i att stötta företagsledningen med administration, kommunikation och projektledning. Lönenivån reflekterar både kompetens och ansvar, läs mer i vår sammanställning, så mycket tjänar en Executive Assistant.
Nicki von Platen: “Helheten är nyckeln till ett lyckat möte”

Nicki von Platen: “Helheten är nyckeln till ett lyckat möte”

Det säger Nicki von Platen, VD på Organization Unlimited. För Executiveeffect avslöjar hon hemligheten om hur man får mötesdeltagare att känna sig välkomna och berättar när en eventbyrå egentligen behövs.

 

Executiveeffect.se - Oberoende nyheter, expertråd, inspiration och verktyg för ​dig​ som jobbar närmast ledningen i företag och organisationer.
Eventeffect Nordic AB, Vasagatan 28, 111 20 Stockholm
Vi följer GDPR och använder cookies. Läs mer här.

Eventeffect.se | Passioneffect.se | Saleseffect.se | Influencereffect.se | | Greatplacesinsweden.com