Kort om tjänsten
Hitachi Energy stärker sitt ledningsstöd och rekryterar en Executive Assistant till Global Product Group (GPG) Power Consulting i Greater Västerås Metropolitan Area. Rollen rapporterar till GPG Manager och stöttar hela ledningsgruppen i ett globalt sammanhang. För dig som vill arbeta nära besluten, driva struktur och förbättra kommunikation i en internationell organisation som leder omställningen till ett hållbart energisystem, är detta ett utmärkt nästa steg.
Placering
Greater Västerås Metropolitan Area (global samverkan över flera tidszoner).
Dina huvudsakliga ansvarsområden
- Ge kvalificerat administrativt stöd till GPG Manager och ledningsgruppen.
- Kalender- och mötesplanering samt rese- och logistikkoordinering.
- Ta fram presentationer, rapporter och internkommunikation.
- Planera och genomföra ledningsmöten, workshops och globala event.
- Samverka med interna intressenter över funktioner och geografier.
- Hantera känslig information med hög integritet och diskretion.
- Driva effektivitet, prioritering och struktur i det dagliga arbetet.
Din profil
- Flerårig erfarenhet som Executive Assistant eller liknande i en snabb, internationell miljö.
- Utmärkt organisations- och tidsplaneringsförmåga samt vana att prioritera flera deadlines.
- Mycket goda kunskaper i engelska (tal och skrift); fler språk är meriterande.
- Trygg i Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel).
- Hög professionalism, noggrannhet och diskretion.
- Branscherfarenhet från energi, konsulting eller tech ses som en fördel.
Förmåner och utveckling
- Kollektivavtal och flexibel arbetstid.
- Hälsovård och friskvårdsbidrag.
- Mentor under onboarding samt kontinuerlig utbildning och träning.
- Karriärmöjligheter inom Hitachi Energy i Sverige och globalt.
- Mångfaldspräglad miljö med 70+ nationaliteter i Sverige.
- Kompletterande ersättning vid föräldraledighet.
- Förmånsportal med rabatter och erbjudanden (fler förmåner kan tillkomma).
Varför den här rollen är intressant för Executive Assistants
- Strategisk exponering: Arbeta nära GPG-ledningen med direkt inverkan på prioriteringar och beslut.
- Global samordning: Bygg nätverk och processer över funktioner, länder och tidszoner.
- Event och mötesledning: Äg struktur, agenda och uppföljning för globala ledningsmöten och workshops.
- Kommunikation i centrum: Förfina budskap och leveranser i internkommunikation och ledningsmaterial.
- Syftesdrivet arbete: Bidra till elektrifiering och energiomställning i en verksamhet med stor samhällseffekt.
Så här söker du
Urval sker löpande. Sök via Hitachi Energys karriärsida och bifoga CV och ett kort personligt brev som beskriver hur du skapar struktur, prioriterar och kommunicerar i en global kontext.
Frågor om tjänsten kan ställas till Recruiting Manager, Nuria Cruiado Alvarez: [email protected]. Övriga frågor: Talent Partner, Tobias Nilsson: [email protected].
Fackliga kontaktpersoner:
- Sveriges Ingenjörer: Mikael Hjort, +46 107-38 25 73
- Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43
- Unionen: Fredrik Holmgren, +46 107-38 21 85
Notera att detaljer kan uppdateras. Hänvisa alltid till den aktuella annonsen vid ansökan.
Om Hitachi Energy
Hitachi Energy är en global teknikledare inom elektrifiering och kraftnätslösningar där digitalisering är central. Bolaget har över 50 000 medarbetare i 60 länder och omsätter cirka 16 miljarder USD. Med över ett sekel av innovation inom bland annat högspänning, transformatorer, automation och kraftelektronik adresserar företaget samtidens stora energifråga: att möta kraftigt ökad elanvändning samtidigt som elssystemet avkarboniseras. Företagets teknologier används dagligen av över tre miljarder människor.
Nyckelord: Executive Assistant, VD-assistent, ledningsassistent, ledningsstöd, Hitachi Energy, Västerås, Greater Västerås Metropolitan Area, Power Consulting, Microsoft 365, engelska, global roll, energi, konsulting, teknik, kollektivavtal, flexibel arbetstid, karriärmöjlighet.
