Nu söker vi för kunds räkning en Executive Assistant. Omfattningen är heltid och du kommer vara placerad i moderna lokaler i city.
Dina arbetsuppgifter:
Som Executive Assistant kommer du ha en viktig och central roll där du ingår i ett framåtsträvande team med cirka 20 assistenter. Funktionen är kopplad till den juridiska praktiken samt byråns drift där du kommer arbeta tätt med byråns jurister, likväl som övriga affärsnära funktioner. Rollen innebär att du stötta dem i olika administrativa uppgifter och tillsammans med dina kollegor kommer du leverera bästa möjliga service. Du kommer ingå i ett ambitiöst team och ha ett nära samarbete med dina kollegor samtidigt som du självständigt tar ansvarar för att driva dina uppgifter framåt.
Vanligt förekommande arbetsuppgifter är:
- Ansvara för klientfakturering
- Förberedelse av möten och presentationer
- Koordinera interna och externa resor, möten och events
- Hantera dokumentation och avtal
- Koordinera ärenden i CRM-system
- Mail och kalenderhantering för en eller flera jurister
Din profil:
Vi söker dig som har ett par års erfarenhet från en administrativ roll från en affärsdriven miljö. Meriterande erfarenheter kan till exempel vara chefsassistent eller andra roller som kräver koordinerande administration.
Din motivation och din proaktiva inställning är viktig i den här funktionen hos vår kund. Vi söker därför dig som vill bidra med din ansvarskänsla, din förmåga att strukturera och din noggrannhet. Du får energi av ett varierande arbete i högt tempo. Flexibilitet är en förutsättning för att trivas i den här rollen.
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift samt goda IT-kunskaper, främst inom Officepaketet, är en förutsättning för att lyckas.
Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor om tjänsten eller processen, vänligen kontakta Rebecka Hillerström på telefonnummer +46 (0) 70 032 43 46. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
