Om rollen hos Hitachi Energy i Ludvika
Hitachi Energy i Ludvika rekryterar en Team Assistant & High Voltage Academy Coordinator till Breakers-enheten. Rollen kombinerar kvalificerat ledningsstöd till Operation Manager och operativa team med huvudansvar för planering och genomförande av High Voltage Academy (HVA) – en global kund- och partnerutbildning som arrangerats i Ludvika sedan 2013. För dig som är Executive Assistant, VD-assistent eller ledningsassistent är detta en möjlighet att ta plats nära verksamheten, driva förbättringar och leda ett av bolagets mest profilerade årliga event.
Nyckelansvar: Executive- och teamstöd
- Dagligt stöd till Operation Manager: kalender- och möteskoordinering, prioritering och praktiskt genomförande.
- Resor, agendor och uppföljningar för chefer och team – säkra flöde från plan till leverans.
- Materialproduktion: presentationer, rapporter och internkommunikation i Microsoft 365 (Teams, PowerPoint, Word, Excel, Outlook).
- Onboarding av nyanställda och konsulter samt “go-to”-stöd för praktiska frågor.
- Samverkan med assistentkollegor lokalt och globalt för att dela best practice och höja arbetssätt.
- Driva förbättringar – identifiera flaskhalsar, föreslå lösningar och agera proaktivt i högt tempo.
Eventansvar: High Voltage Academy (HVA)
- Projektleda planering och genomförande av HVA tillsammans med tvärfunktionella team från alla svenska affärsenheter.
- Logistik från A till Ö: resor, bussar, hotell, restauranger samt samordning av extern och intern kommunikation.
- Kvalitetssäkra program, föreläsningar och aktiviteter enligt HVA:s riktlinjer för bästa deltagarupplevelse.
- Navigera förändringar smidigt – stark kommunikation och samarbete i en dynamisk miljö.
Din bakgrund och kompetens
- Utmärkta koordinerings- och prioriteringsförmågor, trivs med struktur, deadlines och högt tempo.
- Mycket god vana av Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word) och grundläggande felsökning för kollegor.
- Mycket god svenska och engelska i tal och skrift.
- Meriterande: eftergymnasial utbildning/erfarenhet inom eventkoordinering och/eller företagsekonomi/administration.
- Erfarenhet från industri-, teknik- eller ingenjörsmiljö är ett plus.
Det här erbjuder Hitachi Energy
- Kollektivavtal och flexibel arbetstid.
- Hälso- och friskvårdsförmåner.
- Stora karriärmöjligheter nationellt och globalt.
- Mentorskap vid onboarding samt utbildningar för kontinuerlig utveckling.
- Internationell miljö med 70+ nationaliteter i Sverige.
- Kompensation vid föräldraledighet.
- Förmånsportal med omfattande rabatter och perks.
Varför rollen är extra intressant för Executive Assistants
Detta är en dubbelfokuserad tjänst där du både stärker ledningsstödet i den operativa kärnan och leder ett globalt flaggskeppsevent. För erfarna EAs innebär det en chans att skala sitt inflytande – från effektivisering och stakeholder management i vardagen till fullskalig projektledning av HVA. Du bygger tvärfunktionella nätverk, driver kvalitetsarbete och får konkreta möjligheter att visa affärsnytta genom mätbara förbättringar i processer och eventupplevelse.
Om Hitachi Energy
Hitachi Energy är en global teknologiledare inom elektrifiering som driver omställningen till ett hållbart energisystem genom digitaliserade kraftnätsteknologier. Företaget har över 50 000 medarbetare i 60 länder, huvudkontor i Schweiz och cirka 16 miljarder USD i intäkter. Med över hundra års innovation inom högspänning, transformatorer, automation och kraftelektronik arbetar bolaget för att möta den växande elförbrukningen samtidigt som kraftsystemet avkarboniseras.
Ansökan och kontakt
Är du redo för nästa steg i karriären som Team Assistant & High Voltage Academy Coordinator i Ludvika? Skicka in din ansökan till Hitachi Energy.
- Rekryterande chef: Kristin Lundback (Team Manager & Executive Assistant), [email protected]
- Fackliga representanter: Sveriges Ingenjörer – Philip Bengtsson, +46 107‑38 25 17; Ledarna – Frank Hollstedt, +46 10 738 70 43; Unionen – Michael Fosselius, +46 107‑38 46 19
- Talent Acquisition Partner: Antra Volujevica, [email protected]
Tips från Executiveeffect: Så maxar du din ansökan
- Visa effekt: Beskriv hur du har minskat ledtid, förbättrat möteseffektivitet eller ökat NKI vid event – gärna med siffror.
- Lyft HVA-relevans: Bifoga exempel på större event/utbildningar du koordinerat (agenda, logistik, kommunikationsplan, riskplan).
- Demonstrera M365-expertis: Länka till eller beskriv dashboards, mallar eller automationsflöden (t.ex. i Teams/Power Automate) du skapat.
- Stakeholder management: Konkretisera hur du hanterat många intressenter parallellt – från ledningsgrupp till leverantörer.
- Onboarding och “people support”: Ge exempel på välkomstprogram, guider eller smarta “how-to”-resurser du infört.
Sammanfattning
Rollen i Ludvika kombinerar avancerat ledningsstöd med helhetsansvar för High Voltage Academy – en perfekt match för proaktiva Executive Assistants som vill växla upp koordinerings- och projektledningsförmågan i en internationell industrimiljö. Med starka utvecklingsmöjligheter, tydlig påverkan och attraktiva förmåner är detta ett uppdrag med både bredd och djup.
