2024-02-22 | Annons | Estrad Alingsås | Event | Native

Västmöte 2026: Så fick 500 deltagare en helhetsupplevelse som höll hela vägen

Uppdraget var att skapa en tydlig inramning som bar hela kvällen. Arenan byggdes om till en “mamma mia”-inspirerad grekisk taverna via dekorpartner. Restaurangen i huset anpassade frukost och lunch efter samma tema, med bland annat grillspett och ett upplägg som gjorde att matflödena fungerade även med många deltagare.

När 500 gäster ska samlas för ett heldagsmöte är det sällan programmet som spricker först. Det är logistik, flöden och detaljerna runt omkring. Under Moderaternas Västmöte 2026 den 31 januari tog Estrad i Alingsås helhetsansvar för genomförandet, från första plan till sista avveckling.

Från arena till grekisk taverna

Teknik, säkerhet och backstage utan friktion

All teknik levererades via en teknisk samarbetspartner, samtidigt som Estrad höll ihop tidplan, körschema och ansvarsfördelning. På plats fanns vaktbolag, entrévärdar, värdinnor och vaktmästare, vilket gav tydliga roller i entré, publikytor och service. Logerna förbereddes för band och underhållning med praktiska förutsättningar för soundcheck och byten, även när arrangören själv står för artistbokning.

“Vi arbetade nära kunden för att skapa en helhetsupplevelse där vår arena förvandlades till en levande grekisk taverna i Mamma Mia-tema, komplett med dekor, temaanpassad mat och en genomarbetad scenproduktion”, säger Angela Randau på Estrad i Alingsås.

Boende och resor som blir en del av planen

För vd-assistenter är det ofta resan och boendet som avgör om deltagarna får en smidig upplevelse. I det här projektet bokade Estrad hotellnätter för övernattande gäster på Grand Hotel Alingsås, cirka 100 meter över torget. Läget gör också skillnad: Estrad ligger nära stationen och är enkelt att nå från Göteborg samt via E20, med parkering i huset och direkt ingång till arenan.

Checklistan som gör att arrangören kan fokusera

Upplägget var enkelt i sin ambition men krävande i utförande: en sammanhållen leverans där projektledning, logistik, mat, samordning av teknik, bemanning och dokumentation (foto och film) hänger ihop. När den kedjan sitter kan arrangören lägga energin på innehållet, inte på att jaga lösa trådar.

Ta ert nästa ledningsmöte eller större konferens till samma nivå som Västmöte 2026, Estrad hjälper er med planering och genomförande!

Välkommen till Estrad – En levande evenemangsarenan i Västra Götaland för konferenser, företagsevent och sportevenemang.

Strategiskt belägen i hjärtat av Alingsås, nära Göteborg, Lerum, Vårgårda och Herrljunga, är vi stolta att erbjuda mångsidiga lokaler anpassad för allt från affärsmöten och workshops till stora företagsevent, teambuildingaktiviteter och sportevenemang.

Med flexibla och moderna konferenslokaler i Västra Götaland, modern teknik och ett starkt nätverk av samarbetspartners kan vi skräddarsy lösningar för företag som vill hyra eventlokal i Alingsås eller boka en konferens nära Göteborg.

Vi erbjuder även smidig logistik med över 500 parkeringsplatser, vilket gör det enkelt för deltagare och besökare att ta sig hit.

För en komplett evenemangsupplevelse finns restaurang Skåål i huset, vilket gör att vi kan skapa helhetslösningar med mat, dryck och service anpassade efter era behov – oavsett om det gäller en liten företagskonferens, stor sporttävling eller en inspirerande nätverksträff.

Oavsett vad du planerar, är Estrad Alingsås den perfekta platsen för att maximera potentialen i ditt evenemang.

Vårt erfarna team säkerställer att varje detalj tas om hand för att skapa en professionell, minnesvärd och framgångsrik upplevelse.

Kontakta oss idag för att boka din nästa konferens, företagsevent eller sportevenemang hos Estrad Alingsås – Västsveriges självklara val för möten och evenemang!

Våra lokaler – Estrad