En nyckelroll nära vårdens ledning – chefssekreterare till barnavdelningen i Hudiksvall
Region Gävleborg rekryterar en chefssekreterare till Barn- och ungdomssjukvården vid Hudiksvalls sjukhus. Rollen är en tillsvidareanställning på heltid och placerad på barnavdelningen, där verksamheten bedriver specialiserad slutenvård inom allmänpediatrik och neonatalvård. För er som arbetar som executive assistant, VD-assistent eller i annat ledningsstöd är detta en chans att kliva in i en affärskritisk (och samhällsbärande) koordinatörsroll nära vårdens första linjens chefer.
Om uppdraget
Som en av tre chefssekreterare blir du ett administrativt nav i barnverksamheten. Du arbetar tätt med vårdenhetschef, kollegor och flera professioner i vårdkedjan och ser till att administrativa flöden fungerar smidigt – från bemanning till ekonomi och dokumentation.
Arbetsuppgifter i korthet
- Administrativt stöd till vårdenhetschef på barnavdelningen
- Schemaläggning i Time Care samt daglig korttidsbemanning
- Personaladministration: anställnings- och avgångsrapporter, personalrapportering, schema, sjuk- och friskregistrering
- Ekonomi- och verksamhetsnära administration: fakturagranskning, hantering och kontering, statistik samt interna och externa debiteringar
- Vissa uppgifter i journalsystemet Cosmic
System- och verktygsstack
Meriterande erfarenhet av Region Gävleborgs IT-miljö: Cosmic, Agresso, Proceedo, Självservice, Cyklop och Time Care. Goda kunskaper i Office-paketet värderas också.
Vem söker Region Gävleborg?
Du har slutförd gymnasieutbildning och är strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad. Du planerar och prioriterar med trygg hand, tar ansvar för helheten och anpassar dig när förutsättningar ändras. Erfarenhet av personaladministration, bemanningsplanering och schemaläggning är meriterande.
Varför rollen är strategisk för assistenter och chefsstöd
- Ledningsnära koordination: Du stöttar vårdenhetschef och påverkar bemannings- och resursflöden som direkt påverkar vårdens kvalitet.
- Tvärfunktionellt arbete: Samarbete med flera yrkesgrupper utvecklar din kommunikativa förmåga och ditt operativa ledningsstöd.
- Datadriven vardag: Du arbetar med statistik och ekonomiflöden och kan bidra till förbättringar och effektiviseringar.
- Utvecklande miljö: Individuell introduktion och variation i arbetsuppgifterna skapar goda förutsättningar för kompetensbreddning.
Anställning och villkor
- Anställningsform: Tillsvidareanställning
- Omfattning: Heltid
- Tillträde: Enligt överenskommelse
- Antal tjänster: 1
- Arbetsplats: Barnavdelningen, Hudiksvalls sjukhus, Region Gävleborg
- Referensnummer: RS 2026/2572
Provanställning kan komma att tillämpas. Region Gävleborg erbjuder förmåner för trygghet, hälsa och utveckling. Läs mer om förmåner här: regiongavleborg.se – dina förmåner.
Ansökan och rekryteringsprocess
Sista ansökningsdatum: 2026-10-18 kl. 23:59:59.
I denna rekrytering använder arbetsgivaren urvalsfrågor i stället för personligt brev för att skapa en mer likvärdig och transparent process. Sök via Region Gävleborgs karriärsida och ange referensnummer RS 2026/2572.
Kontakt
- Sari Wennberg, biträdande verksamhetschef – [email protected]
- Emilia Östman – [email protected]
- Facklig företrädare: Ingela Jonsson – [email protected]
Tips till dig som söker (från Executiveeffect)
- Visa din förmåga att prioritera i skarpa lägen – ge exempel på hur du löst bemannings- eller schemautmaningar.
- Lyft datadrivna förbättringar – hur du använt statistik, ekonomidata eller system för att effektivisera flöden.
- Beskriv din samverkansförmåga – konkreta exempel på samarbete mellan chef, HR, ekonomi och verksamhet.
- Systemvana: nämn specifik erfarenhet av Time Care, Cosmic eller motsvarande verktyg och hur det påverkat utfallet.
Sök tjänsten
Är du chefssekreterare, executive assistant eller erfaren administratör med passion för ledningsstöd i vårdmiljö? Då är detta en möjlighet att göra operativ skillnad – varje dag. Skicka in din ansökan före 18 oktober 2026.
