Administratör till H&M Lifestyle Brands: en karriärmöjlighet för strukturstarka stödproffs
H&M Group söker en administratör som vill skapa ordning, effektivitet och smidiga arbetssätt för Lifestyle Brands – H&M HOME, H&M Move och H&M Beauty. Rollen är placerad i Stockholm och passar dig som trivs mitt i verksamheten, nära chefer och team, med ansvar för allt från planering och koordinering till ekonomiadministration och systemåtkomst.
Snabbfakta om tjänsten
- Roll: Administrator (Administratör)
- Affärsområde: H&M Lifestyle Brands – H&M HOME, H&M Move, H&M Beauty
- Plats: Stockholm, kontorsbaserat
- Omfattning: Heltid, tillsvidare
- Språk: Engelska flytande i tal och skrift
Om rollen
Som administratör blir du en central möjliggörare för den dagliga driften. Du arbetar nära chefer och tvärfunktionella team och bidrar med struktur, uppföljning och koordinerande stöd i en kreativ och snabbfotad miljö. Ditt uppdrag är att se till att rätt saker händer i rätt tid – och att processerna runt människor, möten, system och ekonomi fungerar friktionsfritt.
Dina ansvarsområden
- Driva och kvalitetssäkra administrativa processer, inklusive tidrapportering, semesterplanering och utläggshantering.
- Hantering av fakturor samt stöd i löpande ekonomiadministration.
- On-/offboarding och koordinering av systembehörigheter för medarbetare.
- Planering, bokning och koordinering av möten, events och teamaktiviteter.
- Löpande administrativt stöd till chefer och team i hela organisationen.
- Initiera och samordna sociala aktiviteter som stärker teamkänslan.
Vem du är
Du är en strukturerad, proaktiv och lösningsorienterad administratör som gillar att skapa ordning, lösa praktiska utmaningar och ge service i toppklass. Du tar ägarskap, har öga för detaljer och kan prioritera smart i en dynamisk miljö.
- Erfarenhet av administrativt arbete, koordinator- eller supportroll.
- Starka administrativa och organisatoriska färdigheter, hög noggrannhet.
- God förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och prioritera rätt.
- Trygg kommunikatör med god stakeholder management-förmåga.
- Flytande engelska i tal och skrift.
- Goda kunskaper i Microsoft Office och andra digitala verktyg.
Verktyg, processer och arbetssätt
I rollen arbetar du dagligen i Office-sviten och kompletterande digitala verktyg. Du säkrar behörigheter och följer upp processer kring tid, utlägg och frånvaro. Genom tydlig kommunikation och smart möteslogistik hjälper du teamen att hålla tempo och kvalitet – från planering till uppföljning.
Varför rollen är intressant för Executive Assistants och ledningsstöd
För dig som är Executive Assistant, VD-assistent eller avdelningskoordinator erbjuder rollen en naturlig förlängning av din kompetens:
- Tvärfunktionell koordinering: Arbeta nära flera varumärken och intressenter.
- Operativ excellens: Skapa struktur i processer som påverkar hela teamets effektivitet.
- Event- och möteslogistik: Från ledningsmöten till teamdagar och sociala aktiviteter.
- On-/offboarding och access: En kritisk nod i informations- och systemflöden.
- Stakeholder management: Bygg förtroende och samarbete över organisatoriska gränser.
Om H&M Group
H&M Group samlar starka modevarumärken och satsningar med ambitionen att förena design, tillgängliga priser och hållbarhet. Kulturen är inkluderande och samarbetsdriven, och koncernen använder sin räckvidd för att driva branschen i en mer hållbar och inkluderande riktning.
Ansökan
- Ansök via H&M:s karriärsida.
- CV på engelska önskas.
- Skicka inte personligt brev (rekryteringen är kompetensbaserad).
- Interna sökande: initiera dialog med närmaste chef innan ansökan.
Observera: Executiveeffect är inte rekryterande part. Information i denna artikel baseras på H&M:s jobbannons.
Tips från Executiveeffect – så stärker du din ansökan
- Kvantifiera din påverkan: exempelvis hur din planering minskat ledtid eller höjt möteseffektivitet.
- Visa upp processägarskap: tidrapportering, utlägg och fakturaflöde – gärna med systemexempel.
- Beskriv stakeholder management: hur du byggt samarbete över team/marknader på engelska.
- Lyft event- och teamaktiviteter: syfte, upplägg, budgetram och effekt på engagemang.
- Ge konkreta exempel på prioritering i högt tempo och hur du säkrar detaljkvalitet.
Nyckelord för dig som söker
Administratör, Administrator, Koordinator, Executive Assistant, VD-assistent, Ledningsstöd, Administrativt stöd, H&M Group, H&M HOME, H&M Move, H&M Beauty, Stockholm, Heltid, Tillsvidare, Ekonomiadministration, Fakturahantering, Utlägg, Tidrapportering, Systemåtkomst, Onboarding, Mötesbokning, Eventkoordinering, Stakeholder management.
