Nyckelrekrytering i Falun: LUFAB söker ledningskoordinator med styrka i styrelse- och VD-stöd
Lugnet i Falun AB (LUFAB) förstärker ledningsstödet och söker en ledningskoordinator som vill arbeta nära VD och styrelse. Rollen passar dig som är van vid kvalificerad administration, styrelsearbete och ekonomiadministration – och som vill bidra i en verksamhet där idrott, samhällsnytta och stora evenemang möts. För Executive Assistants, VD-assistenter och ledningskoordinatorer i Falun/Dalarna är detta en möjlighet att kliva in i en central, affärskritisk funktion.
Uppdraget i korthet
- Planera och samordna styrelsens mötesprocesser: kallelser, beslutsunderlag, protokoll och uppföljning.
- Ge kvalificerat VD-stöd och koordinera ledningsaktiviteter och kommunikation.
- Driva bolagsadministration inklusive myndighetskontakter, diarieföring och formella registreringar.
- Stödja ekonomiadministration och fakturaflöde samt bidra till ordning och intern kontroll.
- Säkra struktur, regelefterlevnad och professionella administrativa arbetsflöden.
Vem passar rollen?
LUFAB söker en trygg och integritetsstark administratör som kan kombinera precision med proaktivt ledningsstöd.
- Bakgrund från kvalificerad stödfunktion, exempelvis nämndsekreterare, VD-assistent eller ledningskoordinator.
- Dokumenterad erfarenhet av mötesadministration, beslutsunderlag och protokollföring.
- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.
- God digital kompetens och vana vid Office 365 samt moderna samarbetsverktyg.
- Strukturerad, noggrann, självgående och van att hantera konfidentiell information.
Därför är LUFAB intressant för EAs och ledningsstöd
- Central och betydelsefull koordinatorroll nära VD och styrelse.
- Reell möjlighet att påverka och förbättra arbetssätt, rutiner och intern kontroll.
- Bred palett av arbetsuppgifter – från governance och compliance till ekonomiadministration.
- Arbetsmiljö i hjärtat av Lugnets idrottsområde, med koppling till stora evenemang.
- Delaktighet i förberedelser inför Skid-VM 2027 – unikt helhetsuppdrag i gränslandet mellan förvaltning och event.
Om Lugnet i Falun AB
LUFAB är ett kommunalt bolag som förvaltar och utvecklar specialfastigheter inom ett av norra Europas mest kompletta idrottsområden. På Lugnet finns allt från nationalarena för längdskidor och backhoppning till ishallar, sporthallar, badhus och utomhusanläggningar. Här kombineras samhällsnytta, idrott och utvecklingsprojekt med internationella arrangemang.
Ansök så här
Rekryteringen sker i samarbete med Jobway. Urval görs löpande och ansökningar hanteras konfidentiellt. Frågor besvaras av rekryteringskonsult David Nyrén: [email protected].
Executiveeffects analys och tips till kandidater
- Betona erfarenhet av styrelse- och mötesadministration: kallelser, handlingar, protokoll, beslutsuppföljning och diarieföring.
- Visa hur du byggt eller stärkt intern kontroll och ordning i administrativa processer, gärna med mätbara resultat.
- Lyft digital mognad i Office 365 (SharePoint, Teams, OneDrive, Planner) och hur du skapat effektiva flöden för ärende- och dokumenthantering.
- Ge exempel på hur du hanterat konfidentiell information och arbetat med regelefterlevnad i en offentlig eller bolagsnära miljö.
- Har du erfarenhet av evenemangs- eller anläggningsnära verksamhet är det ett plus – särskilt med tanke på Skid-VM 2027.
Sökord för dig som letar liknande jobb
Ledningskoordinator Falun, VD-assistent Dalarna, Executive Assistant offentlig sektor, styrelseadministration, mötesadministration, protokollföring, diarieföring, bolagsadministration, ekonomiadministration, intern kontroll, Office 365, LUFAB, Lugnet i Falun, Skid-VM 2027.
