Mentimeter söker Executive Partner i Stockholm – AI-native ledningsstöd för snabbväxande scaleup
Det Stockholmbaserade SaaS-bolaget Mentimeter rekryterar en Executive Partner till hjärtat av sin ledningsgrupp. Rollen är utformad för dig som älskar EA/ledningsstöd som profession – och vill ta hantverket till nästa nivå med AI. Fokus ligger på att driva ledningens operativa rytm, höja kvaliteten i beslutsfattandet och skapa hävstång i vardagen med hjälp av moderna arbetsflöden, Slack och generativa AI-verktyg.
Om Mentimeter och uppdraget
Mentimeter är ett globalt engagemangsverktyg som hjälper ledare och team att fatta bättre beslut genom realtidsinteraktion och visuella insikter. Med över 300 miljoner användare globalt siktar bolaget på att hjälpa 1 miljard människor att lyssna, lära och samarbeta bättre.
Executive Partner-rollen är inte en traditionell EA-tjänst. Mentimeter beskriver en AI-first, Slack-first vardag där du äger strukturen kring ledningsarbetet – från mötesflöde och beslutspipeline till uppföljning, styrdokument och styrelseadministration.
Det här kommer du att göra
- Mötesstyrning: Förbereda agendor för styrelse, utskott och ledningsgrupp. Omvandla anteckningar och inspelningar till pricksäkra sammanfattningar och beslutsloggar – AI-assisterat och mänskligt kvalitetssäkrat.
- Styrelseportal: Äga uppladdningar, åtkomst och versionshantering. Säkerställa sekretess och formatering utan undantag.
- Årscykel och governance: Hålla ihop huvudkalendern (styrelse, utskott, årsstämma m.m.), driva deadlines proaktivt och följa återkommande krav.
- Projektuppföljning: Underhålla live-tracker för prioriterade initiativ och ägarrelaterade aktiviteter. Jaga actions och eskalera vid behov.
- Executive scheduling: Koordinera komplexa möten över flera tidszoner och intressenter.
- Resor och event: Säkerställa logistik, leveranser och snabba ändringar – end-to-end.
- Administrativa operationer: Förvalta protokoll, beslut och resolutioner. Identifiera moment att standardisera eller automatisera.
Vem Mentimeter söker
- 5+ års erfarenhet från snabb miljö (startup/scaleup är meriterande).
- Ser Executive Partner/EA som en långsiktig karriär – inte en språngbräda.
- Vardaglig skicklighet i AI-verktyg (t.ex. ChatGPT, Claude) och förmåga att få verkligt värde ur dem.
- Mycket god förmåga att destillera och sammanfatta komplexa diskussioner.
- Dokumenterad projektledningsförmåga, initiativkraft och stark stakeholder management.
- Van vid Slack-first arbetssätt. Full professionell engelska i tal och skrift. Hög integritet och diskretion.
Meriterande: Paralegalbakgrund och erfarenhet från SaaS eller snabbväxande tech. Inte ett krav: Svenska och traditionellt personligt brev.
Arbetssätt och kultur
- Digitalt infött och AI-first: moderna system, integrationer och automatisering – fokus på att eliminera manuella moment.
- Slack ersätter intern e-post – erfarenhet av Slack-baserad kommunikation är ett måste.
- Rekrytering med människor i centrum: AI används som stöd (struktur, frågor, reflektion) men fattar inga beslut eller filtrerar kandidater.
- Värderingar: Include everyone, Curiosity first, Work smart, Drive it like you own it, Have fun.
- Inkluderande kultur med starkt fokus på mångfald och psykologisk trygghet.
Lön och förmåner
Lönespannet är 49 000–59 000 SEK/månad, med placering inom spannet baserad på erfarenhet och matchning mot rollens krav. Paketet kompletteras av konkurrenskraftiga förmåner och pensionsavsättningar. Läs mer om förmåner: mentimeter.com/benefits/stockholm.
Plats och arbetssätt
Primärt onsite på Mentimeters huvudkontor i Stockholm med hybridupplägg.
Rekryteringsprocess
- Introduktionsintervju
- Business case
- Kompetensintervju
- Personlighets- och logiskt test
- Kulturintervju kopplad till värderingarna
- Referenser och erbjudande
Varför den här rollen sticker ut för Executive Assistants
För dig som är Executive Assistant, VD-assistent eller ledningsassistent innebär Executive Partner på Mentimeter ett tydligt steg in i AI-aktiverat ledningsstöd. Här blir du navet i ledningens beslutsmaskineri, standardiserar och automatiserar där det går – och frigör tid för strategi och kvalitet. Det är en roll för dig som gillar struktur, governance och taktisk precision, men också vill experimentera med nya arbetssätt och driva förändring.
Snabbfakta
- Roll: Executive Partner (EA/ledningsstöd i AI-first miljö)
- Bolag: Mentimeter
- Ort: Stockholm (hybrid)
- Språk: Engelska (arbetsvardag), svenska ej krav
- Nyckelkrav: Slack-first, vana av AI-verktyg, stark governance- och strukturförmåga
- Lön: 49 000–59 000 SEK/mån + förmåner
Källa: Mentimeter
