Executiveeffect
  • Start
    • Affärsresor
    • Expertråd
    • Inspiration
    • Kontor
    • Ledningsmöten
    • Livsstil
    • Möteskultur
    • Personlig utveckling
    • Rekrytering
    • Styrelsearbete
    • Säkerhet
  • Member
  • Utvalda mötes- & eventlokaler
  • Profiler
  • Krönikor
  • Karriär
  • Verktyg
  • EVENTLEVERANTÖRER
  • Partners
    • IMA – International Management Assistants 
    • Scandinavian XPO
    • Robot Event
    • 7A
    • Koncept & Event
    • Trippus
    • OneMotion
    • Elite hotels
    • Fotografiska
    • Citykonferensen
    • Golfbaren
    • Liberty International
    • Style Scandinavia
    • Mindley
    • Spritmuseum
    • Maxim
    • Artipelag
    • Aronsborg
    • Season Hotel
    • Kajen Nacka strand
    • Palacio de Cantalobos
    • Switzerland Convention Bureau
    • Scanworld
  • Annonsera
  • Om oss
Skip to content

2025-04-24 | Profiler

Möt Teresa Södergren: ”Det är viktigt att kunna säga nej”

Hon är inte ensam om att ha en delad roll där hon både är Executive Assistant samtidigt som hon axlar rollen som HR-koordinator. För Executiveeffect berättar Teresa Södergren på Scanreco hur hon hanterar det och om vikten av att kunna säga nej.

Möt Teresa Södergren:Teresa Södergren, Scanreco

Det började i ett garage i Södertälje för 40 år sedan. Innovatörerna Kaj Johansson och Björn Askestig började utveckla radiofjärrstyrning för lastbilskranar. I början monterades fjärrstyrningen parallellt med befintlig spakstyrning på lastbilar, för att senare helt ersätta fasta spakar.

Idag har Scanreco 400 anställda och finns i 20 länder och Executiveeffect får en pratstund med Teresa Södergren, som jobbar som Executive Assistant åt vd samtidigt som hon också axlar rollen som HR-koordinator.

Du har varit i drygt ett år på Scanreco Group. Hur fick du jobbet, vad var det som lockade och vad avgjorde att du fick det?

– Olika omständigheter gjorde att jag under en kort period hamnade mellan två jobb. Då jag tidigare haft roller som både Executive Assistant och HR-koordinator sökte jag sådana tjänster och så dök jobbet hos Scanreco upp. Det innebar att jag skulle kunna få användning av all min yrkeserfarenhet och det lockade mig. Jag kom på intervju och kände direkt att våra värderingar stämde överens. De måste känt samma sak för jag fick jobbet och jag trivs jättebra! Mina kollegor är fantastiska, vi har högt i tak och riktigt gott kaffe, som också är viktiga faktorer!

Hur gör du för att hantera dina två roller?

– Jag rapporterar till HR-chefen och har ett nära samarbete med vår vd och att ha två roller kräver stor flexibilitet och lyhördhet. Det kräver också att du kan prioritera och är duktig på att kommunicera. Att ha denna kombinerade roll ger stor insyn i verksamheten på alla plan och jag upplever att det underlättar mer än det stressar. Men ibland kan det förstås bli för mycket och då är det viktigt att kunna säga nej.

Och vem är Teresa Södergren privat?

– Jag är en driven, social och strukturerad person. Jag brinner för människor och att ständigt förbättra saker ligger i mitt DNA. Jag brukar tänka att inget är så bra att det inte går att effektivisera eller förenkla på något sätt. Och det gäller oavsett om det är på hemmaplan eller på jobbet, så att jag jobbar som EA och HR-koordinator är nog ingen slump 😀.

På fritiden umgås jag gärna med mina vuxna barn eller träffar vänner och lagar och äter god mat tillsammans. Och så älskar jag att dansa! Jag dansar flera olika pardanser, men för tillfället dansar jag helst till latinska toner.

Alla pratar AI. Hur jobbar du med det och hur tror du EA-rollen kommer förändras de kommande åren?

– Jag är i uppstartsfasen vad gäller AI och försöker sakta men säkert att lära mig hur jag kan använda mig av det på ett effektivt sett. Jag har deltagit i några webbföreläsningar och pratat mycket med personer i mitt nätverk om hur de använder sig av AI och på så sett hittat användningsområden där jag kan ha hjälp av AI.

Framåt tror jag definitivt att AI kommer att underlätta en del av arbetsuppgifterna som du har som EA men även inom HR-delen. Att slippa en del administration och mer fokusera på människorna ser jag fram emot.

Och avslutningsvis, om du fick vara Executive Assistant åt vem som helst vem skulle det vara och varför?

– Det finns många personer som det skulle vara både roligt och spännande att arbeta för, men min första tanke blir kronprinsessan Victoria. Hon verkar vara en driven, framåt och positiv person och hon gör ett väldigt gott intryck tycker jag. Och så jobbar hon i en ”bransch” som måste lyssna in vad som händer i världen på flera olika plan. Det hade varit kul, utvecklande och utmanande att arbeta som EA för henne.

Mer om:

Till Teresa Södergren på LinkedIn.

Scanreco är en global ledare inom säkra radiostyrningslösningar för industriella maskiner. Företaget utvecklar och tillverkar avancerade fjärrstyrningssystem som möjliggör säker och precis drift av tunga maskiner inom exempelvis bygg, gruvdrift, transport och jordbruk. Koncernen har sitt huvudkontor i Sätra utanför Stockholm och verksamhet i Europa, Nordamerika och Asien.

Av:

Sophia Loader

Sophia Loader [email protected]

Läs mer:

Möt Susanne Westlund: ”Att stå utan jobb blev en ögonöppnare”

Möt Susanne Westlund: ”Att stå utan jobb blev en ögonöppnare”

Idag är Susanne Westlund både EA och SPO på Vattenfall, men för ett drygt år sedan stod hon utan jobb och att hitta ett nytt visade sig vara svårare än hon trott. I vårt öppna samtal berättar hon här om hur du metodiskt kan hitta ett nytt jobb och i vårt tanke-experiment väljer hon en riktig powerperson som sin drömchef!

Möt Ingela Lindahl: ”Jag gick från besöksnäringen till EA-rollen”

Möt Ingela Lindahl: ”Jag gick från besöksnäringen till EA-rollen”

Från hotellobby till ledningsgrupp – för drygt två år sedan bytte Ingela Lindahl bana och tog klivet in i EA-rollen på Holmen. I dag navigerar hon mellan affärskritiska beslut och vardagslogistik, samtidigt som hon hämtar energi i stallet, med hö i håret och fullt fokus. Här berättar hon om omställningen, tempot och vad som krävs för att ligga steget före.

Suzana Stoka: ”Jag vill hjälpa andra EA:s att se sin potential”

Suzana Stoka: ”Jag vill hjälpa andra EA:s att se sin potential”

Under IMA:s årsstämma den 8 maj på Nordic Light Hotel i centrala Stockholm utsågs Suzana Stoka, Senior Executive Assistant på Telia Company till ny Regional Chair East. Här svarar hon på vad som står på hennes to-do-list i nya rollen!

AI-assistent: därför behöver fler assistenter ett smartare stöd i vardagen

AI-assistent: därför behöver fler assistenter ett smartare stöd i vardagen

Annons

När vi på Mindley tar en kaffe med Anna Cronqvist blir det snabbt tydligt: en AI-assistent handlar inte i första hand om teknik. Det handlar om att skapa mer fokus, bättre struktur och en arbetsvardag där du som assistent får bättre överblick och mer kontroll.

Svenska Möten
STHLM Möten
Annonsplatta gron
Modul 300x250 px EE Mindley

BESTÄLL VÅRT KOSTNADSFRIA NYHETSBREV

Jag godkänner EventEffect Nordics personuppgiftspolicy *Personuppgiftspolicy

Nätverk

Bli en del av kunskaps- och yrkesnätverket: Executiveeffect – Member klicka här!

Krönika

Utbildning

- Distansutbildningar

AKTUELLT ERBJUDANDE

Modul Mindley

Lediga Jobb

  • Office Manager / Researcher – Stockholm – HRM Affärsutveckling
  • Kontorschef – Stockholm – MacRent
  • Executive Assistant – Borås – Ordina AB
  • Office Manager sommaruppdrag – Stockholm – Instabee
  • Office Manager & CEO Associate – Stockholm – Internet Vikings
  • Office Experience Manager – Stockholm – Bannerflow
  • Ledningssekreterare – Göteborg – Göteborgs universitet
  • Founder Associate inom Health Tech – Stockholm (Nacka) – Simplex Bemanning AB
  • Executive Assistant Lead – Stockholm – Neko Health
  • Receptionist and Office Manager – Solna – Dometic
  • VD-assistent inom försäkring – Stockholms kommun – Incluso
  • Executive Assistant – Stockholm – Okänt företag
  • Enhetsassistenter EU & internationella frågor – Stockholm – Regeringskansliet
  • Executive Assistant Lead – Stockholm – Neko Health
  • Executive Assistant – Storstockholm – JobBusters AB
  • Business Support Professional – Stockholm – PA Consulting
  • Office Manager (summer cover) – Stockholm – Instabee
  • Chefssekreterare – Uddevalla – Uddevalla kommun
  • Chefsadministratör – Finspång – Finspångs kommun
  • Administrativ assistent – Stockholm – Försvarsmakten

Mest läst

Certifierad Executive Business Assistant – utbildningen som stärker både rollen och självförtroendet

Certifierad Executive Business Assistant – utbildningen som stärker både rollen och självförtroendet

Att vara Executive Assistant handlar idag om betydligt mer än att hantera kalenderbokningar och koordinera möten. Rollen har utvecklats till att bli ett strategiskt stöd för ledningen – och kraven på affärsförståelse, kommunikation, digital kompetens och självledarskap ökar. Därför väljer allt fler att utbilda sig till Certifierad Executive Business Assistant.
Möt Susanne Westlund: ”Att stå utan jobb blev en ögonöppnare”

Möt Susanne Westlund: ”Att stå utan jobb blev en ögonöppnare”

Idag är Susanne Westlund både EA och SPO på Vattenfall, men för ett drygt år sedan stod hon utan jobb och att hitta ett nytt visade sig vara svårare än hon trott. I vårt öppna samtal berättar hon här om hur du metodiskt kan hitta ett nytt jobb och i vårt tanke-experiment väljer hon en riktig powerperson som sin drömchef!
Så gör du höst-kickoffen 2026 intressant - och skippar de stela PowerPoint-maratonen

Karin Dufva: Tre idéer som lyfter höstkickoffen bortom PowerPoint och konferensrum

För många Executive Assistants och Office Managers är höstkickoffen en av årets viktigaste aktiviteter. Samtidigt har medarbetarnas förväntningar förändrats. Här delar Karin Dufva på Memento tre konkreta koncept som kan förvandla kickoffen från informationsmöte till en upplevelse som bygger kultur, relationer och motivation.

23 unika festlokaler att hyra i Stockholm

Letar du efter den perfekta platsen att hyra festlokal i Stockholm för ditt nästa event? Vi har samlat 23 unika och inspirerande festlokaler som passar allt från bröllop till företagsevenemang. Oavsett om du söker en intim miljö eller en storslagen salong, finns det något för alla i denna lista.
Office Manager & Investor Relations Manager | MVI Stockholm

Executive Assistant Lead – Stockholm – Neko Health

Executive Assistant Lead till Neko Health i Stockholm. Stöd C‑suite med kalender, resor och offsites i snabbväxande healthtech med fokus på förebyggande hälsa.

 

Executiveeffect.se - Oberoende nyheter, expertråd, inspiration och verktyg för ​dig​ som jobbar närmast ledningen i företag och organisationer.
Eventeffect Nordic AB, Vasagatan 28, 111 20 Stockholm
Vi följer GDPR och använder cookies. Läs mer här.

Eventeffect.se | Passioneffect.se | Saleseffect.se | Influencereffect.se | | Greatplacesinsweden.com