Executiveeffect
  • Start
    • Affärsresor
    • Expertråd
    • Inspiration
    • Kontor
    • Ledningsmöten
    • Livsstil
    • Möteskultur
    • Personlig utveckling
    • Rekrytering
    • Styrelsearbete
    • Säkerhet
  • Member
  • Utvalda mötes- & eventlokaler
  • Profiler
  • Krönikor
  • Karriär
    • Lediga Jobb
  • Verktyg
  • EVENTLEVERANTÖRER
  • Partners
    • IMA – International Management Assistants 
    • Scandinavian XPO
    • Robot Event
    • 7A
    • Koncept & Event
    • Trippus
    • OneMotion
    • Elite hotels
    • Fotografiska
    • Citykonferensen
    • Golfbaren
    • Liberty International
    • Style Scandinavia
    • Mindley
    • Spritmuseum
    • Maxim
    • Artipelag
    • Aronsborg
    • Season Hotel
  • Annonsera
  • Om oss
Skip to content

2018-09-25 | Karriär

Lista: Så arbetar du framgångsrikt med flera projekt samtidigt

Drömmen vore såklart att lägga 100 procent på ett projekt i taget. Verkligheten ser tyvärr många gånger inte så ut. Nu presenteras en studie som 14 forskare tillsammans har tagit fram. De har under 10 års tid följt 17 000 ledare för att se vilka metoder som fungerar bäst. Här listar vi med hjälp av Chef.se fem tips som du med fördel kan använda dig utav för att nå framgång i dina projekt.

1. Planera ditt arbete

Se till att ha fullt fokus på en arbetsuppgift i taget istället för att försöka lösa flera olika uppgifter samtidigt. Speciellt om det är en arbetsuppgift som kräver ditt fulla fokus. Annars finns risken att ditt arbete blir mindre effektivt. Har du uppgiften att sköta kommunikationen utåt och måste vara tillgänglig på telefon och mejl, välj då uppgifter som du lätt kan avbryta utan att det påverkar slutresultatet.

2. Håll dig uppdaterad

Ha alltid koll på hur arbetet fortlöper i de olika projekten och ta reda på om de är möjligt att hålla planerade deadlines. Är det extra mycket att göra i ett av projekten, var transparens och informera projektgruppen om detta. På det viset vet de vilket projekt de ska prioritera.

3.  Ge dig själv en utmaning

Det är såklart mest effektivt om alla i projektgruppen arbetar med det de gör bäst. Men det är inte särskilt utvecklande i längden. Ta på dig arbetsuppgifter som du inte kan, men vill lära dig. Berätta det för projektledaren och låt projektet bli en del av din utveckling.

4. Berätta när du stöter på problem

Stöter du på problem längst vägen. Var då transparens och berätta det för projektledaren. Om du låtsas som det regnar kan problemet växa sig större och därmed riskera att projektet går i stöpet.

5. Du behöver inte alltid vara tillgänglig

Berätta för projektgruppen när du behöver koncentrera dig. Det är okej att stänga av både mejl och mobil. Förklara för gruppen att du endast nås vid akuta ärenden.

Läs mer: Så nätverkar du som ett proffs

Redaktionen [email protected]

Läs mer:

Därför behöver du som executive assistant synliggöra ditt värde

Därför behöver du som executive assistant synliggöra ditt värde

Du är en avgörande kugge i verksamheten — men när allt flyter på som bäst märks du knappt. Det låter som en komplimang, men riskerar att göra ditt arbete osynligt. Här får du konkreta råd för hur du kan visa värdet av dina insatser utan att det känns som skryt.

Så får du upp din lön när du varit länge på din tjänst

Så löneförhandlar du när du varit länge på din tjänst

Tillhör du en av de många Executive Assistants som börjat som receptionist eller på en administrativ tjänst i företaget och som under åren ”upptäckts” och fått rollen som vd:ns högra hand? År efter år är du din chef trogen och du kan företaget och dess DNA utan och innan. Men hur ser det ut med din lön? Värdesätter företaget dig fullt ut? Om svaret är ja, kan du sluta läsa här. Om svaret är nej, har vi tagit fram fakta och pepp till dig så att du kan ta steget mot att se till att få den lön du är värd!

Monica Ohlson, Executive Assistent till generalsekreterare och styrelse på Barncancerfonden och Niklas Cerovina, Vice President Assistant på Tetra Pak Packaging Solutions AB

Erfarenhet mötte nyfikenhet – mentorsprogrammet utvecklande för båda

Monica Ohlson på Barncancerfonden och Niklas Cerovina på Tetra Pak Packaging Solutions var båda nyfikna på vad ett mentorsprogram skulle innebära för deras professionella utveckling, hon i egenskap av mentor, han som adept. De har båda precis avslutat mentorsprogrammet som ingår i EA-nätverket IMA Swedens medlemskap och här berättar de om varför de anmälde sig, vad de båda tagit med sig och varför de tycker att fler borde våga kasta sig ut på en liknande resa.

“Vi tar tillvara den kraft som finns runt Arlanda”

”Vi tar tillvara den kraft som finns runt Arlanda”

Annons

Arlandastad var området som för bara några år sedan sågs som en kvarleva från det kraschade 80-talet. Men Per Taube, entreprenör inom fastighetsbranschen, såg något annat. Följ med på resan från uträknad handelsplats till födelsen av Nordens största mötesplats mellan Stockholm och Uppsala.

Annonsplatta gron
IMA banner

BESTÄLL VÅRT KOSTNADSFRIA NYHETSBREV

Jag godkänner EventEffect Nordics personuppgiftspolicy *Personuppgiftspolicy

300x250 studio puck

Tillgängliga nätverk

 
  • IMA - International Management Assistants Sweden
  • Inhouse - Nätverket för Executive Assistants
  • The Pace - Nätverk för executive assistants
  • EGN - Nätverk för executive assistants
  • Chefssekreterarna Skåne
  • Cassto
  • Dialog - Kompetensnätverket för Executive Assistants
  • Handelskammarens Nätverk för VD-assistenter

Krönika

Utbildning

- Distansutbildningar

AKTUELLT ERBJUDANDE

Lediga Jobb

Mest läst

Möt Marika Svensson:  ”Min chef sa: Du är jag” 

Möt Marika Svensson:  ”Min chef sa: Du är jag” 

Vi möter Marika Svensson, Business Support till Chief Engineering & Technology Officer på Volvo Cars. För Executiveeffect berättar hon om sin karriärresa, vad hon ser som en EA:s viktigaste verktyg och varför hon skulle vilja vara EA till en militär.
Säkra din plats på EA Summit 2025 – boka till early bird-pris senast 6 oktober

EA Summit 2025: Framtidens ledningsassistent i praktiken

Executiveeffect arrangerar EA Summit 2025 den 17 november med temat ”Framtidens ledningsassistent – AI, kommunikation, ledarskap och projektledning i praktiken”.
EA Mingel #12 När kunskap, nätverk och nya perspektiv möts

EA Mingel #12 När kunskap, nätverk och nya perspektiv möts

Den 20 oktober bjuder Executiveeffect och Fotografiska in till ett exklusivt EA-mingel– en kväll där inspiration och nätverkande möts i en unik atmosfär. Programmet bjuder både på ny kunskap och tid för givande samtal med kollegor i branschen.
Säkra din plats på EA Summit 2025 – boka till early bird-pris senast 6 oktober

EA Summit 2025: En dag för inspiration, insikter och praktisk utveckling

Den 17 november samlas Sveriges ledningsassistenter för en halvdagskonferens på Citykonferensen i Stockholm. Under rubriken ”Framtidens ledningsassistent – AI, kommunikation, ledarskap och projektledning i praktiken” får deltagarna ta del av insikter från Executiveeffects stora EA-undersökning, praktiska verktyg för att samarbeta med Microsoft Copilot, och inspiration för att leda utan formell chefsroll. Det blir en dag då teori möter praktik och ...
EA-mingel #11 – Laax Experience på Skandia Bio

EA-mingel #11 – Laax Experience på Bio Skandia

Välkommen till höstens EA-mingel den 14 oktober! Denna gång samlas vi på anrika Bio Skandia i Stockholm för en kväll där Schweiz står i centrum – med inspiration, nätverkande och ett högaktuellt tema: Ledarskap med neurovetenskap och beteendepsykologi.

 

Executiveeffect.se - Oberoende nyheter, expertråd, inspiration och verktyg för ​dig​ som jobbar närmast ledningen i företag och organisationer.
Eventeffect Nordic AB, Vasagatan 28, 111 20 Stockholm
Vi följer GDPR och använder cookies. Läs mer här.

Eventeffect.se | Passioneffect.se | Saleseffect.se | Influencereffect.se | | Greatplacesinsweden.com