Erfarenhet mötte nyfikenhet – mentorsprogrammet utvecklande för båda

När Executiveeffect får en pratstund med Monica Ohlson, assistent till generalsekreterare och styrelse på Barncancerfonden och Niklas Cerovina, Vice President Assistant på Tetra Pak Packaging Solutions AB, har de precis avslutat ett års mentorsprogram, hon som mentor, han som adept.

Executive Assistant-nätverket International Management Assistants (IMA) Sweden erbjuder efter omtag för ett år sedan sina medlemmar möjligheten att delta i ett mentorsprogram och nyfikna på vad det innebär vill vi höra mer vad som fick Monica och Niklas att anmäla sig till programmet, vad det inneburit för dem i deras yrkesroller och även vad de tagit med sig på det privata planet.

Låt oss börja med dig Niklas. Vad fick dig att nappa på erbjudandet om att få tillgång till en mentor?

– För mig var det möjligheten att få utvecklas jobbmässigt och få nya perspektiv med hjälp av en erfaren Executive Assistant.

Vilka förväntningar hade du innan mentorsprogrammet började?

– Jag förväntade mig att få stöd och få lära mig nya arbetssätt och metoder för att jobba effektivare. Det jag kände mest behov av var någon som lyssnade och hade erfarenhet av de utmaningar jag möter i min yrkesroll.

Kan du beskriva några specifika situationer där Monica har hjälpt dig?

– Monica har hjälpt mig att landa i vad som är viktigt för mig. Hon har också peppat mig när jag känt mig osäker och guidat mig i hur jag ska hantera olika dilemman på arbetet.

Vilka är de viktigaste lärdomarna du har fått under dessa månader?

– Som EA vet vi mycket om vad som händer i våra organisationer, och det är ibland en utmaning att behöva hantera information tidigt. Monica har hjälpt mig hur jag ska tänka för att klara av det och kunna fortsätta prestera som vanligt. Det kanske inte är någon lärdom utan mer en insikt, men förtroendet och integriteten mellan mentorn och adepten är verkligen är helt avgörande för hela processen och här har det stämt mellan mig och Monica från början.

Hur har din karriär eller personliga utveckling påverkats av att ha Monica som mentor?

– Hon har hjälpt mig att mogna i min roll. Hon har 22 års erfarenhet av EA-yrket och jag har bara jobbat som EA i två år. Att ha haft hennes stöd har varit avgörande i min utveckling.

Har du uppnått några specifika mål eller milstolpar tack vare din mentor?

– Vårt samarbete har inte varit riktat mot specifika mål, utan det jag behövt mest har varit en person som vet vad mitt jobb som EA innebär och som kunnat ge råd och stöd. Monica har hjälpt mig att kalibrera och reflektera och gett mig verktyg att finna balans i arbetet.

Beskriva din relation med din mentor!

– Vi har blivit otroligt bra vänner, vi stöttar varandra och är bara ett samtal bort om det skulle behövas. Monica är ett riktigt föredöme som mentor!

Hur ofta och på vilket sätt kommunicerar ni med varandra?

– Under året som mentorskapet pågick hade vi Teamsmöten ungefär var femte vecka. Sen har vi hörts via sms eller telefon där emellan om det behövts.

Om du skulle rekommendera andra att gå ett mentorsprogram, vad skulle du säga då?

– Jag rekommenderar verkligen alla som får möjligheten att skaffa en mentor! Det är en fantastisk möjlighet att utvecklas på, få en personlig vägledare och i bästa fall, som i mitt fall även en ny vän.

Nu är vi nyfikna på vad som fick dig att vilja bli mentor, Monica!

– Jag hade erfarenhet av att vara adept och vet hur värdefullt det var för mig. Nu har jag samlat på mig över 20 års erfarenhet som EA och har en hel del kunskap, råd och tips som jag önskar att någon hade delat med sig av när jag var i början på min karriär.

Inför mentorskapet, vilka förväntningar hade du då?

– Jag hoppades att det skulle bli lika bra som jag själv upplevde min tid som adept, men jag var också realistisk nog att förstå att det skulle bero på vår personkemi och på att adepten var engagerad. Mellan mig och Niklas stämde det från första stund.

Vad har du tagit med dig för erfarenheter av att vara mentor?

– Min lärdom är att även jag skulle behöva lägga mer tid på reflektion.

Och hur har du sett Niklas utvecklas?

– Han var en stjärna redan innan, men jag upplever att han nu har en fördjupad insikt om EA-rollens bredd.

Berätta hur ni kom igång!

– Från början var det trevande och förbestämt med bokade möte på bestämda tider, men ju längre tiden gick och vi lärde känna varandra desto mer spontana och djupa blev samtalen. Vi pratar numera väldigt ärligt och öppet med varandra och delar både framgångar och utmaningar.

Vad har mentorskapet betytt för dig personligen?

– För mig har det varit berikande och otroligt energifyllt att utvecklas tillsammans med min adept. Niklas är väldigt nyfiken, lyhörd och bjuder på sig själv. Mentorskapet har också gett perspektiv på min egen tillvaro och varit en påminnelse om hur olika, men på många sätt lika, alla organisationer är.

Har rollen som mentor påverkat din professionella utveckling?

– Det har varit utmanande eftersom jag ibland ifrågasatt min egen förmåga och driv, men mentorskapet har också fått mig att inse all kunskap jag besitter och som jag till vardags tar för given. Det har stärkt mig.

Kan du dela med dig av någon framgångshistoria från ert mentorprogram?

– Ja, det måste vara när Niklas under Executive Assistant Awards 2024 i hård konkurrens vann utnämningen Upcoming Executive Assistant of the Year 2024! Jag satt i publiken och kände mig så stolt, trots att vi bara var i början på vårt mentorskap. Jag vann själv Executive Assistant of the Year 2022 så det blev en magisk start för oss!

Vad skulle du vilja säga till de som funderar på att ingå som mentor eller adept i programmet?

– För båda parter så gäller det att våga! Bjud på dig själv, både svagheter och styrkor. Till den som funderar på att vara mentor så kan jag bara säga att det är otroligt givande att hjälpa en annan person att utvecklas.

Mer om
Är du nyfiken på att läsa mer om vad IMA:s mentorskap innebär? Då kan du läsa mer här på IMA Global – Sweden.

Av: