Så kanske din mamma sa till dig också? Det stämmer även i dessa corona-tider, då osäkerhet och otydlighet råder i många organisationer. Möten, konferenser och resor ställs in. Många känner stor oro för egen och närståendes hälsa, och det finns ett reellt hot för många. Jag menar absolut inte att förringa dessa fakta. Det jag menar och jag tror att även min mamma menade var att det alltid finns något vi kan göra som är positivt. I alla situationer.
Så hur kan vi bidra konstruktivt i den här situationen? För att se till att botemedlet inte är värre än själva sjukdomen. Ja, det är ju inte att stänga ner allt som får företag att frodas. Här kommer några råd till dig som funderar på att ställa in möten eller redan har gjort det:
- Istället för att ställa in konferensen helt- finns det andra alternativ så ni fortfarande kan få ut mesta möjliga av den tänkta sammankomsten? Kan vi jobba med ”flipped classrom”? Det är en metod som innefattar att skicka ut material och låta deltagarna arbeta i förväg. Därefter kan en facillitator leda kortare virtuella pass med alla deltagare. En heldagskonferens kanske blir 2 x 1,5 timme virtuellt istället? Skulle ni ha en föreläsare, ta med den via streaming. Allt detta blir mycket bättre än att ställa in. Det kräver dock mer kompetens för de virtuella mötena ska få en bra effekt. Ta hjälp!
- Är det någon gång vi behöver ha energi i våra organisationer är det nu! Kör små korta virtuella kick-offs. Varför inte varannan fredag och köra en 45 minuter virtuell inspirationsföreläsning. Gör det via streaming så ni ändå får live-känsla. Krydda det med transparent information om vad som händer i företaget just nu. Det skapar både energi och trygghet. Det är i kristider vi behöver detta som mest.
- Om du är i en bransch som nu får mindre att göra, passa på att vidareutveckla er själva. Då står ni ännu bättre rustade när det vänder. (Förr i tiden när det kom en lågkonjunktur, så var det precis så företagen gjorde. Rustade för vändningen. Den tiden kommer nämligen, tro inget annat.)
- Agera istället för att reagera. Ta makten över det ni gör istället för att bli passiv och säga ”vi får ta det där i höst”. Om det är större möten ni flyttar fram, planera dem nu så kommer de bli ännu bättre än ni börjar göra det efter sommaren.
Då kan ni säga att ”det var under Corona-virusets framfart vi tog tag i detta!”
Micke Darmell, f.d. sjuksköterska och författare till bland annat Effektiva Möten & Virtuella Möten
