Chefsassistent till Karolinska Universitetssjukhuset – ledningsstöd nära cancervårdens frontlinje
Karolinska Universitetssjukhuset söker en chefsassistent som vill arbeta nära verksamhetschefen för Medicinsk Enhet (ME) Övre buk. Rollen passar dig som är utbildad medicinsk sekreterare/vårdadministratör/läkarsekreterare och som trivs i ett ansvarstagande, strukturerat och samarbetande ledningsstöd – mitt i en verksamhet som driver utvecklingen inom avancerad cancervård.
Om rollen: administrativt nav för ME Övre buk
ME Övre buk är ett regionalt, och inom vissa områden nationellt, centrum för utredning, vård och behandling av sjukdomar i matstrupe, magsäck, lever och pankreas. Enheten bedriver även avancerad gastrointestinal endoskopi. Som chefsassistent ansvarar du för kvalificerat administrativt stöd till verksamhetschefen – med uppgifter som kalender- och mötessamordning, underlag och dokumentation, uppföljning av beslut samt smidiga flöden mellan klinik, stab och ledning.
Det här erbjuder Karolinska
- Stimulerande och omväxlande arbete med goda utvecklingsmöjligheter
- Stöttande arbetsmiljö med hög trivsel och kollegial gemenskap
- Nätverk och träffar med kollegor inom verksamhetsområdet
- Tillgång till moderna personalgym
- Flextid
- Flexibilitet med möjlighet till distansarbete
Vem söker Karolinska?
- Strukturerad och skicklig på planering och prioritering
- Har helhetssyn och agerar utifrån verksamhetens bästa
- Samarbetsinriktad och relationsskapande
- Kvalitetsmedveten och noggrann
- Anpassningsbar i förändring
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Kvalifikationer
Krav
- Utbildad medicinsk sekreterare, vårdadministratör eller läkarsekreterare
- Mycket god svenska och engelska i tal och skrift
Meriterande
- Tidigare erfarenhet som chefsassistent eller motsvarande ledningsstöd
Organisation och sammanhang
Tjänsten hör till Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration i Stab Produktion, där cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter tillsammans utvecklar och säkrar sjukhusets administrativa arbetssätt. Karolinska Universitetssjukhusets uppdrag, i nära samarbete med Karolinska Institutet, omfattar högspecialiserad vård, utbildning och världsledande forskning – med visionen att bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.
Rekryteringsprocess och villkor i korthet
- Urval och intervjuer sker löpande
- Bifoga CV och besvara urvalsfrågor (ersätter personligt brev)
- Registerkontroll kan förekomma för tjänster som rör vård av barn och ungdom
- Möjlig krigsplacering enligt gällande regelverk
- Interna referenser tas vid aktuell kandidatur för tidigare/nuvarande medarbetare inom Region Stockholm
- Provanställning kan tillämpas för tillsvidaretjänst
- Ansökan lämnas endast via Region Stockholms rekryteringssystem
- Jämställdhet och jämlikhet eftersträvas – sökande med olika bakgrund välkomnas
Varför är tjänsten intressant för executive assistants?
- Strategisk närhet: Du arbetar direkt med verksamhetschef i en högspecialiserad vårdmiljö
- Påverkan: Möjlighet att effektivisera processer och skapa struktur i komplexa flöden
- Kompetenslyft: Kombinationen av vårdadministration, ledningsstöd och kvalitetsarbete utvecklar din EA-profil
- Nätverk: Del av ett stort, professionellt administrativt nätverk inom Karolinska
Så förbereder du en vass ansökan
- Tydliggör hur du har byggt strukturer för ledningsstöd (ex. mötesprocesser, beslutsuppföljning, diarieföring)
- Ge exempel på förbättringsarbete i vård- eller stabsprocesser och resultat i form av tid/ kvalitet
- Beskriv erfarenhet av sekretess, patientsäker dokumentation och kvalitetskontroller
- Lyft digital verktygsvana (journalsystem, 365/Google, ärende- och projekthantering)
- Visa språksäkerhet på svenska och engelska med konkreta arbetsprover/uppdrag
Så söker du
Ansök via Region Stockholms rekryteringssystem. Bifoga ditt CV och besvara urvalsfrågorna – detta ersätter personligt brev. Ansökningar via e‑post eller brev tas inte emot.
Kontakt och facklig information
Facklig företrädare: Vision Karolinska – [email protected]
Vanliga frågor (FAQ)
Vilken bakgrund krävs? Utbildning som medicinsk sekreterare, vårdadministratör eller läkarsekreterare samt god svenska och engelska.
Finns möjlighet till distansarbete? Ja, flexibilitet med möjlighet till distansarbete ingår.
Hur sker urval? Löpande, och din ansökan måste innehålla CV samt besvarade urvalsfrågor.
Nyckelord
Chefsassistent, Karolinska Universitetssjukhuset, ME Övre buk, vårdadministration, medicinsk sekreterare, vårdadministratör, läkarsekreterare, executive assistant, ledningsstöd, cancervård, Region Stockholm, administrativt stöd, avancerad endoskopi.
