Sandvik rekryterar Executive Assistant till President BA Mining i Stockholm
Sandvik utlyser nu en nyckelroll för en Executive Assistant som ska stötta President Business Area Mining. Tjänsten är placerad på World Trade Center i Stockholm och riktar sig till en affärsnära, proaktiv och högt förtroendeingivande VD-/ledningsassistent med erfarenhet från globala organisationer. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är den 22 oktober 2026 (Job ID: R0097908).
Om rollen: nära ledningen, högt tempo och global påverkan
Som Executive Assistant tillhör du kretsen närmast en av Sandviks mest seniora ledare och blir en strategisk partner i ett internationellt sammanhang. Uppdraget handlar om att skapa struktur och momentum så att ledningen kan fokusera på det som skapar störst värde för verksamheten.
Huvudsakliga ansvarsområden
- Avancerad kalenderstyrning samt koordinering av möten, resor, events och logistik – ofta över flera tidszoner.
- Framtagning av presentationer, briefingmaterial och exekutiv kommunikation.
- Stöd i och koordinering av strategiska och specialprojekt med många intressenter, funktioner och geografier.
- Driva aktiviteter från planering till uppföljning, med fokus på kvalitet, framdrift och leverans.
- Budget- och fakturahantering samt professionell administrativ support vid konferenser och andra ledningsaktiviteter.
- Hantering av konfidentiell information och känsliga ärenden kopplade till ledningsdiskussioner.
- Bidra till förbättrade arbetssätt och högre operativ effektivitet i presidentens organisation och ledningsteam.
Placeringsort och resande
Tjänsten är baserad vid World Trade Center, Stockholm. En viss mängd internationella resor ingår.
Vem söker Sandvik?
Du är en senior Executive Assistant/VD-assistent eller har motsvarande bakgrund som chefsstöd på hög nivå i en global miljö. Du trivs med stort ansvar och självständighet, är lösningsorienterad och kan skifta fokus snabbt när förutsättningarna ändras.
- Utmärkt förmåga att navigera komplexa situationer med gott omdöme.
- Strukturerad, detaljorienterad och pålitlig – du bygger förtroende genom leveranssäkerhet.
- Stark kommunikatör och relationsbyggare i hela organisationen, tvärfunktionellt och tvärkulturellt.
- Proaktiv, ser behoven innan de uppstår och tar ägarskap för leveranser.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.
Kultur och arbetssätt
Sandvik beskriver sin kultur som techdriven, innovativ och entreprenöriell, med starkt fokus på lagarbete, inkludering och mångfald. Här uppmuntras lärande och delade erfarenheter för att möjliggöra att medarbetare når sin fulla potential.
Så ansöker du
- Ansök via Sandviks karriärsida. Bifoga CV och personligt brev på engelska.
- Urval sker löpande; sista ansökningsdag är 22 oktober 2026.
- Ansökningar via e‑post tas inte emot. Ange Job ID: R0097908.
- I senare steg kan personlighetstest och logiktest förekomma.
Kontakt och fackliga frågor
- Rekryteringsfrågor: Lisbeth Häggström, [email protected]
- HR Services: [email protected]
- Unionen: Cecilia Mickelsson, +46 (0)70‑616 90 89
- Akademikerföreningen: Fredrik Andersson, +46 (0)70‑266 78 50
- Ledarna: Olle Hansson, +46 (0)70‑650 57 43
Om Business Area Mining
Sandvik Business Area Mining är en global ledare inom utrustning, verktyg, reservdelar, service, digitala lösningar och hållbarhetsteknologier för gruv- och anläggningsindustrin – från borrning och bergskärning till lastning, transport, tunneldrivning och täktverksamhet. Enligt Sandvik uppgick försäljningen 2025 till cirka 63 miljarder SEK med omkring 18 400 medarbetare.
Därför är rollen intressant för Executive Assistants
- Strategiskt ledningsstöd på högsta nivå med global räckvidd.
- Möjlighet att driva förbättrade arbetssätt och påverka operativ effektivitet.
- Brett ansvar från exekutiv kommunikation till komplex projekt- och eventkoordinering.
- Exponering mot multikulturella intressenter och seniora beslutsfattare.
Tips från Executiveeffect: så maxar du din ansökan
- Visa konkreta exempel på hur du skapat struktur i komplexa miljöer och drivit end‑to‑end‑leveranser (t.ex. globalt ledningsmöte eller multistoppsresor med skiftande logistik).
- Beskriv hur du hanterat konfidentiell information och känsliga ärenden med integritet och gott omdöme.
- Lyft din erfarenhet av samarbete över funktioner och länder samt hur du säkrat alignment mellan ledningsprioriteringar.
- Bifoga resultat där det går: minskad ledtid, förbättrad möteseffektivitet, sänkta kostnader eller högre NPS för ledningsevent.
- Tydliggör dina språk- och verktygskunskaper (svenska/engelska, presentationsverktyg, projekt- och resehanteringssystem).
Sök nu
Är du en strukturskapande, lösningsorienterad Executive Assistant som vill arbeta nära en global toppledare? Då kan detta vara ditt nästa steg. Skicka in din ansökan så snart som möjligt – senast den 22 oktober 2026.
