Personlig assistent till koncernchef på NGLM Group – vikariat i Stockholm
NGLM Group, koncernen bakom Nordiska Galleriet, NO GA, Länna Möbler och Dusty Deco, söker en senior personlig assistent till koncernchefen och grundaren Axel Söderberg. Tjänsten är ett föräldraledighetsvikariat med start 1 december 2026 till 28 januari 2028, baserat i Stockholm.
Om NGLM Group och uppdraget
NGLM Group är Nordens ledande aktör inom premiummöbler. Koncernen grundades 2017, omsätter cirka 2 miljarder SEK och har runt 280 medarbetare. Huvudkontoret ligger på Brahegatan 21 i Stockholm, med verksamhet och butiker i flera länder. Axel Söderberg leder koncernen och är även grundare till Yllw (2021), ett av Europas snabbast växande säljbolag med över en miljard i omsättning.
Som personlig assistent blir du Axels närmaste stöd. Du frigör hans tid genom att äga kalendern, planera resor och hålla ihop det professionella och privata. Du arbetar tätt med koncernledningen och rör dig i en internationell miljö med Stockholm, Milano och New York som återkommande nav. Arbetstiderna styrs av verksamhetens behov – vissa veckor är intensiva, andra lugnare.
Ansvarsområden
- Kalender- och schemaläggning för Axel, både professionellt och privat
- Reseplanering, bokning av flyg, boenden och möten
- Samordning med koncernens bolag och ledning
- Kvittoredovisning, betalning av räkningar och löpande administration
- Drift och koordinering kopplat till bostäder och privata åtaganden
- Enklare facility management på kontoret
- Ad hoc-uppgifter som möjliggör fokus på affären
Kvalifikationer
- Flera års erfarenhet som personlig assistent eller executive assistant, gärna till vd eller entreprenör
- Dokumenterad vana av reseplanering och komplexa bokningar
- Goda kunskaper i Office-paketet
- B-körkort
Personliga egenskaper
- Strukturerad, genomförandeorienterad och pålitlig
- Lösningsorienterad med ”whatever it takes”-inställning
- Hög integritet, diskretion och gott omdöme
- Trivs i högt tempo och med snabba förändringar
- Gärna intresse för design och möbler
Arbetets kontext: nära ledning, internationellt tempo
Rollen kräver trygghet i att prioritera, omplanera och koordinera över tidzoner. Du växlar sömlöst mellan strategiskt ledningsstöd och hands-on uppgifter – från möteslogistik och reseekonomi till privat koordinering och kontorsnära ärenden. Tillit, proaktivitet och förmåga att se flera steg framåt är avgörande.
Varför rollen är intressant för Executive Assistants
- Nära samarbete med en entreprenörsdriven koncernchef i en snabbt växande nordisk design- och retailkoncern
- Brett mandat och stort eget ansvar från dag ett
- Exponering mot internationell affärsmiljö och koncernledning
Så söker du
Skicka CV och personligt brev till [email protected] senast 30/10. Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag. Frågor besvaras av Johanna Löwkrantz via [email protected].
Snabbfakta
- Roll: Personlig assistent till koncernchef (vikariat, föräldraledighet)
- Period: 1 december 2026 – 28 januari 2028
- Plats: Stockholm, HQ Brahegatan 21
- Koncern: Nordiska Galleriet, NO GA, Länna Möbler, Dusty Deco
- Resor: Frekventa (Stockholm – Milano – New York)
SEO-nyckelord
Personlig assistent, Executive Assistant, koncernchef, NGLM Group, Nordiska Galleriet, NO GA, Länna Möbler, Dusty Deco, Yllw, Stockholm, föräldraledighetsvikariat, reseplanering, kalenderhantering, ledningsstöd.
