Executive Assistant Office Manager till internationell investmentfirma i Stockholms kommun
Tiger Recruitment söker en proaktiv och lösningsorienterad Executive Assistant Office Manager till en snabbfotad, internationell investmentfirma i Stockholms kommun. Rollen kombinerar avancerat ledningsstöd med kontorsansvar i en miljö där precision, integritet och tempo är avgörande. Enligt annonsen erbjuder tjänsten upp till 540 000 SEK beroende på erfarenhet, samt diskretionär bonus och förmåner.
Nyckelansvar i rollen
- Omfattande kalenderhantering och internationell reseplanering
- Hantering av utlägg, möten och event samt kvalificerat dagligt ledningsstöd
- Fungera som primär kontaktpunkt mot seniora externa intressenter
- Driva kontorsdrift: leverantörer, kontorslogistik och teamaktiviteter
- Samarbeta tätt med ett större, internationellt EA-team
Profil och kvalifikationer
- Dokumenterad EA-erfarenhet från investment, private equity, finans eller annan högtempomiljö
- Exceptionell organisationsförmåga och detaljfokus
- Starka kommunikativa färdigheter och hög diskretion
- Förmåga att prioritera och leverera under tidspress
- Proaktivt, anpassningsbart och lösningsdrivet arbetssätt
Ersättning och villkor
Lön upp till 540 000 SEK beroende på erfarenhet (DOE), plus diskretionär bonus och förmåner enligt annonsen.
Varför rollen är intressant för Executive Assistants och Office Managers
Den här tjänsten ger dig som Executive Assistant/Office Manager i Stockholm en möjlighet att arbeta nära högsta ledningen i en internationell kontext, med stort mandat att påverka både ledningsstöd och kontorsexcellens. Kombinationen av stakeholder management, global rese- och kalenderkoordination och kontorsansvar utvecklar en bred kompetenspalett som är eftertraktad i finans- och PE-sektorn.
Kompetenser du vidareutvecklar
- Global kalender- och reseoptimering
- Stakeholder management på senior nivå
- Finansiell noggrannhet via expense- och budgetprocesser
- Mötes- och eventproduktion för ledningsgrupper
- Leverantörsstyrning och kontorsprocesser
- Gränsöverskridande samarbete i internationellt EA-team
Redaktionens tips inför ansökan
- Knyt din erfarenhet till högt tempo: ge konkreta exempel på hur du prioriterat parallella uppgifter under press.
- Visa diskretion och omdöme: beskriv hur du hanterat konfidentiell information och känsliga stakeholderrelationer.
- Kvantifiera effekter: tidsbesparingar, kostnadsoptimering eller förbättrade ledningsprocesser du drivit.
- Lyft systemvana: kalender- och reseverktyg, expense-system och samarbetssviter du behärskar.
- Understryk samarbetsförmåga i internationella team och din förmåga att navigera tidzoner och kulturskillnader.
Om rekryteringen
Tiger Recruitment agerar rekryteringspartner för en internationell investmentfirma med bas i Stockholms kommun. Ansökan sker via Tiger Recruitment enligt uppgifterna i jobbannonsen. Executiveeffect.se rapporterar om möjligheten och deltar inte i rekryteringsprocessen.
