När Executiveeffect intervjuade Åsa Tassdal 2019 hade hon precis lämnat sin roll som Executive Assistant på Sweco för att starta sitt eget företag – Virtea – ett av Sveriges första bolag som erbjöd virtuella assistenttjänster. Sex år senare möter vi en vd som fortfarande brinner för samma sak: att ge fler chefer tillgång till riktigt bra assistans – med strategi, värme och hjärta.

Åsa Tassdal gjorde de många drömmer om men kanske aldrig vågar. Hon lämnade en trygg anställning och slängde sig ut i osäkerheten som egenföretagare. Och med det gick hon från att vara Executive Assistant till att själv vara vd:n. Vi får ett samtal med Åsa för att höra vad som hänt under de sex år som gått sedan vi intervjuade henne senast.

2019 var du en av Sveriges första virtuella Executive Assistants – och Virtea var helt nystartat. Berätta hur företaget utvecklats sedan dess!

– När jag startade Virtea ville jag hjälpa mindre bolag och entreprenörer som behövde erfaren administrativ hjälp men inte hade möjlighet att anställa. Det gör vi fortfarande, men idag arbetar vi också med större företag och interimuppdrag. Jag trodde länge att jag skulle driva bolaget själv, men sedan 2020 har jag fantastiska kollegor. Vi är ett team av seniora assistenter som hjälper kunder med allt från kundtjänst och möteskoordinering till ledningsstöd.

Att gå från anställd till att starta eget är ett stort steg. Hur tänkte du – och vilka råd vill du ge andra som drömmer om samma sak?

– När man startar eget slutar man vara chefsassistent. Man blir företagare som levererar chefsassistans – det är en viktig skillnad.
Om viljan att bli virtuell assistent mest handlar om att vilja jobba hemifrån kommer det bli tufft. Du måste vilja vara företagare på riktigt. Det innebär försäljning, nätverkande och ansvar.

Mitt bästa råd? Läs på om företagande innan du börjar. Jag la mycket tid på min affärsplan via Verksamt, Skattemyndigheten, Tillväxtverket och Bolagsverket. Det har jag haft stor nytta av.

Hur skiljer det sig åt att vara vd jämfört med att vara EA?

– Jag ser det som en kombination. Som vd i ett mindre bolag bär man alla hattar – precis som våra kunder. Det gör att jag har full förståelse för vad de behöver hjälp med.

Det svåraste är att hinna med allt jag vill och det roligaste är att jag kan vara helt mig själv. Vi matchar alltid våra kunder med rätt personlighet, inte bara rätt kompetens. Det är avgörande för långsiktiga samarbeten.

Hur ser du att AI har påverkat EA-rollen och hur använder du och ni på Virtea er av AI?

– AI gör jobbet roligare! För några år sedan redovisade vi kvitton manuellt – nu sköter AI 90 procent av det. Och jag saknar det inte!
Men AI saknar fingertoppskänsla. Jag brukar säga att det är som en superintelligent kollega som ibland killgissar!

Jag tror inte AI kommer att ersätta oss. Däremot kommer AI ersätta assistenter som inte lär sig använda sig av det.

Du pratar ofta om #businessmedhjärta?

– Ja, det stämmer. När jag startade Virtea bestämde jag mig för att driva bolaget utifrån mina egna värderingar och de bottnar i att jag tror på att vi människor vill varandra gott.

I assistentvärlden är det extra tydligt – vi hjälper varandra utan egen vinning, vi delar jobb och vi delar kontakter. Den generositeten gör mig stolt över vår yrkesgrupp.

Var ser du dig själv och Virtea om fem år?

– Jag tror inte på slutmål. Jag tror på riktning och delmål – annars missar man alla spännande avstickare längs vägen.

Det har hänt mycket de senaste åren, men grundidén är densamma – att skapa värde genom erfarenhet, förtroende och värme. Det här är fortfarande det roligaste jag gjort i min karriär.

Och avslutningsvis, om du fick vara EA åt vem som vem skulle det vara och varför?

– Åh vilken spännande fråga! Två personer kommer direkt till mig, även om jag egentligen inte lockas av någon av de branscher de arbetar i – Barack Obama och Dolly Parton. För mig två personer som på ytan är väldigt olika, men som båda verkar leva sina liv enligt principen #businessmedhjärta. På hemmaplan, så hade Fredrika Bremer varit en intressant person att få arbeta med. Så mycket mod, vänlighet och styrka!

Mer om:

Åsa Tassdal på LinkedIn

Virtea hjälper entreprenörer, chefer och företagare att frigöra tid. Genom erfarna och självdrivna Executive Assistants erbjuder Virtea strategiskt och administrativt stöd – från säljstöd och projektledning till konferenser och styrelseprotokoll. Tjänsterna utförs helt virtuellt, vilket gör lösningarna flexibla, skalbara och kostnadseffektiva.

Läs artikeln med Åsa från 2019 här.