Executiveeffect
  • Start
    • Affärsresor
    • Expertråd
    • Inspiration
    • Kontor
    • Ledningsmöten
    • Livsstil
    • Möteskultur
    • Personlig utveckling
    • Rekrytering
    • Styrelsearbete
    • Säkerhet
  • Member
  • Utvalda mötes- & eventlokaler
  • Profiler
  • Krönikor
  • Karriär
  • Verktyg
  • EVENTLEVERANTÖRER
  • Partners
    • IMA – International Management Assistants 
    • Scandinavian XPO
    • Robot Event
    • 7A
    • Koncept & Event
    • Trippus
    • OneMotion
    • Elite hotels
    • Fotografiska
    • Citykonferensen
    • Golfbaren
    • Liberty International
    • Style Scandinavia
    • Mindley
    • Spritmuseum
    • Maxim
    • Artipelag
    • Aronsborg
    • Season Hotel
    • Kajen Nacka strand
    • Palacio de Cantalobos
    • Switzerland Convention Bureau
    • Scanworld
  • Annonsera
  • Om oss
Skip to content

2024-05-07 | Krönika

Jag fick ett superverktyg

Det är finanskris 2009 och tufft på arbetsmarknaden. Men när hon blev av med jobbet fick hon ett superverktyg av en jobbcoach. Läs Executiveeffects chefredaktör Sophia Loaders story här om hur du kan göra för att få vilket jobb du vill!

Jag fick ett superverktygSophia Loader fick ett superverktyg Foto: Pixabay

Jag och min sambo hade båda två riktigt bra jobb. Karriären gick i turbofart och vi hade kul på jobbet, men vi brukade ändå säga hemma vid köksbordet att om någon av oss inte trivdes på jobbet och med sin chef eller om stressen blev allt för hög så skulle vi vara tuffa och säga upp oss och söka oss vidare. Den andre av oss skulle stötta upp under tiden tills vi båda hade jobb igen.

Men så kom 2009 och finanskrisen och vi båda blev av med våra jobb nästan samtidigt. Inte roligt.

”Vi har gått vidare med andra sökande.”

Jag sökte jobb och fick i bästa fall ett svar ”Tack för din ansökan, men vi har valt att gå vidare med andra sökande.”. Så fick jag genom en god vän möjligheten att gå till en jobbcoach. Och wow! Så fantastiskt bra det var! Sådana verktyg jag fick som jag använt mig av så många gånger sedan dess och som jag gärna delar med mig av till vänner som slokörat och slutkörda säger att de måste byta jobb, för det går inte att vara kvar längre där de är …

Tänk på vad du säger

Jag och min jobbcoach tränade på intervjusamtal och hon gjorde mig uppmärksam på ett, tyvärr vanligt, kvinnligt fenomen. Vi förminskar oss själva och uttrycker oss vagt. Hon lärde mig ta bort ord som faktiskt, tror, nog och kanske.

Skippa uttryck som: Jag kan faktiskt ganska mycket om …
Säg: Jag kan mycket om … för att ….

Skippa: Jag tror nog att jag skulle kunna vara bra i rollen som …
Säg: Jag vet att jag skulle göra ett bra jobb i rollen som …

Och tänkt till på tydliga exempel när du ska tydliggöra vad du gjort. Rak i ryggen, och ”Stay sharp”. Träna framför spegeln!

Superverktyget

Ibland måste man lyfta blicken och reflektera över sin jobb- och livssituation. Har du blivit uppsagt har du förstås inget annat val än att leta nytt jobb, men det kan ju också vara så att du allt oftare börjat ställa dig frågan om det du gör verkligen är det du ska göra i 10, 15 år till?

Så vad vill du göra? Nej, nej, nej inga begränsningar! Tänk till! Vad tycker du är roligt? Vad gör dig glad? Vad fick dig att känna glädje i hela kroppen när du var yngre? Vi lägger runt 40 timmar i veckan på vårt jobb, så det måste vara roligt mesta delen av tiden. Det tycker i alla fall jag.

Sen börjar du googla för att se vilka jobb som finns och hur jobbannonserna är utformade. Du kan också fråga ChatGPT eller Copilot vilka de fem viktigaste egenskaperna är för just det jobbet då skulle vilja ha. Ta fasta på dem och tänk till på hur det du gjort i din karriär kan omsättas till dem. Sen sammanfattar du dem i superverktyget, tam-ta-dam  Det Tematiska CV:t!

Så vad är då ett tematiskt cv, eller som det även kallas ett funktionellt CV? Jo, istället för att  som du radar upp yrkeserfarenheter, utbildningar och färdigheter i kronologisk ordning så rangordnar du cv:t efter färdigheter och kompetenser.

Ett tematiskt cv:

  1. lyfter dina färdigheter och kompetenser snarare än din arbetslivshistorik. Framhäver det som är relevanta för den roll du söker.
  2. visar på överförbara färdigheter så att du blir attraktiv för nya yrkesroller inom nya branscher.
  3. är anpassningsbart. Bara att justera och betona just de färdigheter och kompetenser som krävs för varje specifikt jobb.

Så här gör du

Några tips för att skapa ett tematiskt cv:

  • Välj relevanta teman: Identifiera de färdigheter och kompetenser som är mest relevanta för den roll och bransch du söker. Gruppera dessa kring tre till fyra huvudteman och använd dem som grund för ditt cv.
  • Inkludera konkreta exempel: För varje tema, inkludera konkreta exempel på hur du har använt dessa färdigheter och kompetenser i tidigare roller eller projekt. Det ger rekryteraren en bättre förståelse för hur du har applicerat dina färdigheter i praktiken.
  • Begränsa arbetslivshistoriken: Inkludera en kortfattad arbetslivshistorik i ditt tematiska cv, men fokusera på att lista dina tidigare anställningar och arbetsgivare snarare än att beskriva dina arbetsuppgifter och prestationer i detalj. Det ger rekryteraren en översikt över din erfarenhet utan att ta bort fokus från dina färdigheter och kompetenser.

Jag frågade Copilot om de fem viktigaste kompetenserna för en Executive Assistant och fick svaret:

  1. Organiseringsförmåga
  2. Kommunikationsfärdigheter
  3. Diskretion och förtroende
  4. Flexibilitet och anpassningsförmåga
  5. Proaktivitet

Detta kan då utgöra basen för ett tematiskt cv för den som idag inte jobbar som Executive Assistant men skulle vilja bli det.

 

Japp, jag tror du har fattat grejen nu och visst är det magiskt?! Med superverktyget kan du i stort sett bli vad som helst. The sky is liksom the limit! 🌟

 

Sophia Loader
Foto: Reine Järletun
Sophia Loader [email protected]

Läs mer:

Talar vi om fel saker när vi talar om hybridarbete?

Talar vi om fel saker när vi talar om hybridarbete?

Kati Barklund och Mia Öhrn, arbetsplatsstrateger på Tenant & Partner, ställer frågan: Är vi inte lite trötta på att prata om hybridarbete vid det här laget? Ändå ligger frågan envist kvar högst upp på agendan hos många av våra kunder. Policys justeras, kontor utvecklas och riktlinjer skärps, men friktionen består. Varför? Kanske angriper vi helt enkelt fel problem?

Därför spelar ledningsassistenten en avgörande roll i modernt ledarskap

Därför spelar ledningsassistenten en avgörande roll i modernt ledarskap

Ledarskapet förändras i snabb takt. Ökade krav på tempo, transparens och beslutsförmåga har gjort ledningsassistenten till en allt viktigare del av det moderna ledarskapet. Det som tidigare sågs som administrativt stöd har i dag utvecklats till en strategisk nyckelfunktion.

Varför vi hatar möten – och hur de kan bli vår bästa konkurrensfördel

Ring ut det gamla – ring in det nya (på riktigt)

När Nyårsklockan ringer på Skansen upprepar vi samma ord som i över hundra år – om fred, hopp och en ny början. Men vad betyder det egentligen att ”ringa in det nya” i vår vardag? I sin nyårskrönika tar Micke Darmell avstamp i traditionen och pekar ut vad vi på riktigt behöver lämna bakom oss – och vad vi behöver mer av – i våra möten, relationer och i vårt ledarskap.

Magnus Helgesson bygger inte bara bolag – han bygger människor

Magnus Helgesson bygger inte bara bolag – han bygger människor

Annons

Svenska Möten
STHLM Möten
Annonsplatta gron
Modul 300x250 px EE Mindley

BESTÄLL VÅRT KOSTNADSFRIA NYHETSBREV

Jag godkänner EventEffect Nordics personuppgiftspolicy *Personuppgiftspolicy

Nätverk

Bli en del av kunskaps- och yrkesnätverket: Executiveeffect – Member klicka här!

Krönika

Utbildning

- Distansutbildningar

AKTUELLT ERBJUDANDE

Modul Mindley

Lediga Jobb

  • Team Assistant – Stockholm – Fidelio Capital
  • Executive Assistant Operations – Väderstad – Väderstad AB
  • Executive & Office Assistant – Stockholm – Okänt företag
  • Executive Assistant Office Manager – Stockholms kommun – Okänt företag
  • Senior Executive Assistant – Stockholm – JLL
  • Office Manager & Executive Support – Stockholm – Wise Admin
  • Personal Assistant to Director of Partnerships – Stockholm – Omni Matrix
  • Executive Assistant – Stockholm – Avonova Hälsa
  • Executive Assistant-praktik – Stockholm – Qling.ai
  • Office Manager – Stockholms kommun – Summa Equity
  • Office Manager – Stockholm – Immedica Pharma AB
  • Office Manager – Stockholm – MCF Corporate Finance
  • Executive Assistant och Paralegal – Solna – NCC
  • Office Manager – Lund – Voyado
  • Office Manager på deltid – Solna – Adecco
  • Executive Assistant & Office Manager – Stockholms kommun – Cavotec
  • Executive Assistant – Stockholm – AIG
  • Executive Assistant till Head of Life Business Area – Solna – SEB
  • Receptionist and Office Manager – Solna – Dometic
  • Receptionist and Office Manager – Solna – Dometic

Mest läst

Office Manager & Investor Relations Manager | MVI Stockholm

International Board Executive Assistant – Okänd ort – IAIM

IAIM rekryterar International Board Executive Assistant i Sverige. Stöd internationella styrelsen med möten, dokumentation och koordinering. Ansök via LinkedIn.
Suzana Stoka: ”Jag vill hjälpa andra EA:s att se sin potential”

Suzana Stoka: ”Jag vill hjälpa andra EA:s att se sin potential”

Under IMA:s årsstämma den 8 maj på Nordic Light Hotel i centrala Stockholm utsågs Suzana Stoka, Senior Executive Assistant på Telia Company till ny Regional Chair East. Här svarar hon på vad som står på hennes to-do-list i nya rollen!
Office Manager & Investor Relations Manager | MVI Stockholm

Executive Assistant till CEO – Solna – SAS – Scandinavian Airlines

SAS – Scandinavian Airlines söker Executive Assistant till CEO i Solna. Strategiskt stöd till ledning och styrelse, planering, resor och sekretess i internationell miljö. Start 1 juni 2026.
Möt Ingela Lindahl: ”Jag gick från besöksnäringen till EA-rollen”

Möt Ingela Lindahl: ”Jag gick från besöksnäringen till EA-rollen”

Från hotellobby till ledningsgrupp – för drygt två år sedan bytte Ingela Lindahl bana och tog klivet in i EA-rollen på Holmen. I dag navigerar hon mellan affärskritiska beslut och vardagslogistik, samtidigt som hon hämtar energi i stallet, med hö i håret och fullt fokus. Här berättar hon om omställningen, tempot och vad som krävs för att ligga steget före.
Nu öppnar EA-barometern 2026 – hjälp oss kartlägga yrkesrollen

Nu öppnar EA-barometern 2026 – hjälp oss kartlägga yrkesrollen

För andra året i rad genomför Executiveeffect EA-barometern, en undersökning som kartlägger villkor, utmaningar och framtidsfrågor för Executive Assistants, chefsassistenter och andra administrativa nyckelpersoner.

 

Executiveeffect.se - Oberoende nyheter, expertråd, inspiration och verktyg för ​dig​ som jobbar närmast ledningen i företag och organisationer.
Eventeffect Nordic AB, Vasagatan 28, 111 20 Stockholm
Vi följer GDPR och använder cookies. Läs mer här.

Eventeffect.se | Passioneffect.se | Saleseffect.se | Influencereffect.se | | Greatplacesinsweden.com