I arbetsmiljölagen finns regler om skyldigheter för arbetsgivare och andra skyddsansvariga om att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet. Här ger HR-experten Marie Wikander dig svar på de vanligaste frågorna.

Vad du som arbetsgivare behöver veta om arbetsmiljölagen — Marie Wikander COO och HR-expert på Wndy.

Vilka är ni på Wndy som besvarar våra frågor kring arbetsmiljölagen? Wndy är framtidens digitala HR-avdelning där kunder snabb och enkel tillgång till HR-expertis för dig och ditt företag, precis när du behöver. Du kommer enkelt i kontakt med oss genom att logga in på vår webb-app. Beskriv ditt ärende så kopplar vi ihop dig med rätt person och kompetens. Vill du få extra snabb kontakt med oss är det bara att skriva i chatten. Är du på jakt efter mallar och dokument har vi förberett en databas där du hittar det nödvändiga att ladda ner till din dator och direkt börja använda i din verksamhet.

Vad innebär arbetsmiljölagen i korthet?

Arbetsmiljölagen, AML, är en ramlag som gäller för alla verksamheter där arbete utförs. Lagen kompletteras med en mängd olika AFS:ar (Arbetsmiljöverkets författningssamlingar) som innehåller regler och rekommendationer som mer detaljerat beskriver vad som gäller för olika delar av arbetsmiljön och för olika verksamheter. Det är därför viktigt att ta reda på vad som gäller för just din verksamhet och se till att chefer och anställda har tillräckliga kunskaper kring hur risker ska förebyggas och hur en tillfredsställande arbetsmiljö ska uppnås.

Alla arbetsgivare, oavsett storlek, ska bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete. Vad detta innebär och hur det ska gå till beskrivs närmare i AFS:en om Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM). Det går kortfattat ut på att arbetsgivaren i samverkan med arbetstagare/skyddsombud regelbundet ska undersöka arbetsmiljön, bedöma risker, genomföra de åtgärder som krävs och sedan kontrollera att de genomförda åtgärderna har fått effekt. Det ska även finnas tillräckliga kunskaper för arbetsmiljöarbetet och det ska vara tydligt vem som ska göra vad.

Om arbetsgivaren har fler än 10 anställda finns det större krav på dokumentation.
Nedan listar vi det som behöver dokumenteras skriftligt:

Arbetsmiljöpolicy
Rutiner för det systematiska arbetsmiljöarbetet
Fördelning av arbetsmiljöuppgifter
Riskbedömningar och handlingsplaner
Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet
Rutiner för arbete som kan innebära allvarliga risker

Redan vid fem anställda ska arbetstagarna utse skyddsombud och vid 50 anställda ska det även finnas en skyddskommitté på arbetsplatsen.

Vad är syftet med lagen

Syftet med arbetsmiljölagen är att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet, och i övrigt uppnå en god arbetsmiljö. Arbetsgivaren är ytterst ansvarig för arbetsmiljön, och ska på ett systematiskt sätt leda arbetet mot en bättre arbetsmiljö. De anställda har ansvar för att medverka i arbetsmiljöarbetet, följa föreskrifter och regler på arbetsplatsen, delta i genomförandet av åtgärder samt använda skyddsanordningar och personlig skyddsutrustning. Arbetstagarna ska också ges möjlighet att medverka i utformningen av sin egen arbetssituation samt i förändrings- och utvecklingsarbetet som rör deras eget arbete.

Vad menas med god arbetsmiljö?

Arbetsgivaren har ett långtgående ansvar för arbetsmiljön och ska anpassa arbetsförhållandena till de anställdas fysiska och psykiska förutsättningar. För att uppnå en tillfredsställande fysisk arbetsmiljö behöver arbetsgivaren bland annat ta hänsyn till; luft, ljud, ljus, vibrationer, maskiner, redskap, teknik och mycket mer. De organisatoriska och sociala aspekterna handlar bland annat om; möjlighet till variation, sociala kontakter, utveckling, ansvar, arbetstid och en arbetsmiljö utan mobbning och kränkande särbehandling. Arbetsgivaren ska även se till att det finns en fungerande arbetsanpassnings- och rehabiliteringsverksamhet på arbetsplatsen.

Som arbetsgivare är du ansvarig för att anmäla alla arbetsskador till Försäkringskassan och allvarliga arbetsskador och tillbud till Arbetsmiljöverket. Det ska även utredas varför en händelse inträffade och åtgärder ska vidtas för att det inte ska hända igen.

Utöver Arbetsmiljölagen och AFS:arna, finns det fler lagar som hjälper till att säkerställa en god arbetsmiljö och som du som arbetsgivare behöver ha kunskap om samt följa:

På av.se finner du alla lagar och föreskrifter relaterade till arbetsmiljön. De tillhandahåller även e-tjänsten anmalarbetsskada.se samt erbjuder stöd och verktyg.

Prevent.se är en ideel organisation som ägs av Svenskt Näringsliv, LO och PTK. Prevent underlättar för arbetsplatserna att skapa en god arbetsmiljö genom att informera, utbilda och ta fram användbara produkter som är till hjälp i arbetsmiljöarbetet.

Har du frågor om hur Wndy funkar, boka ett kostnadsfritt videomöte så berättar vi mer.

Behöver du rådgivning kring arbetsmiljölagen eller andra personalfrågor, skapa ett gratiskonto för att komma i kontakt med våra HR-experter.