P.g.a. av Coronaviruset och regeringens beslut om folksamlingar kommer Möteskulturdagen 2020 att skjutas upp till hösten.
Nya datum meddelas inom kort.
Hallå där… Micke Darmell! Vem är du och hur kommer det sig att du kallar dig själv för mötesevangelist?
– Jag är utbildad inom vården och jobbade där de första tio åren av min karriär. Sedan startade jag en av Sveriges första eventbyårer i slutet av 80-talet – detta var innan ordet event ens hade kommit till Sverige. Sedan har jag drivit eget och de senaste tolv åren i gr8 meetings, vars mission är att bidra till bättre möten i organisationer och mellan människor. Det var mötesgurun Roger Kellerman som döpte mig till mötesevangelist. En evangelist är ju någon som förkunnar något. Jag förkunnar bra möten!
Vad är Möteskulturdagen?
– Det är den enda renodlade arenan för möteskultur i Sverige. Det är 13:e året vi arrangerar den och intresset bara ökar. Den genomförs på tre orter och målgruppen är chefer och ledare samt medarbetare på HR och kommunikationsavdelningar. I år kommer över 1 000 personer som vill få kunskap, konkreta verktyg och inspiration till bättre möten.
Varför behövs en dag som Möteskulturdagen?
– Hur lång tid har vi på oss..? Trots att vi tillbringar så mycket tid i möten så är väldigt få fortfarande utbildade. Hälften av alla möten saknar fortfarande ett tydligt syfte och mål. Det vill säga, vi vet inte varför vi ses och vad vi ska prestera. Våra värderingar blir tydliga i våra möten. Vi är inte bättre än hur våra möten är. Vi…..
Stopp, stopp! Jag förstår, det finns en stor förbättringspotential. Hur bra är vi svenskar på möten egentligen?
– Vi har en lång tradition av föreningskultur, vilket gör att vi har en grund. Men det spelar mindre roll om vi inte har tagit tag i möteskulturen strategiskt. Vi svenskar har ju delaktighet och medbestämmande i modersmjölken, vilket gör att vi har mycket kortare väg från en medioker möteskultur till en hållbar detsamma. Det är betydligt svårare i länder med starka hierarkier.
Varför tror du så många möten upplevs som meningslösa?
– När syftet inte är tydligt och målet inte är konkret, kommer deltagarna sitta där med olika förväntningar och då kommer många att uppleva det som meningslöst.
Hur kan man göra för att ändra på situationen? Har du några enkla tips?
– Om det hade varit så enkelt att fem tips skulle förbättra en möteskultur hade vi gjort det för länge sedan. Ett vanligt missförstånd är att organisationer tycker detta är viktigt ”men just nu hinner vi inte”. De tror att detta är ytterligare en process, ett projekt som kommer att kräva resurser. Det är det inte. Möteskulturen är kittet mellan allt vi gör i en organisation. Det är våra möten som avgör om vi kommer att lyckas med övriga processer etc. För att ändra på det behöver ledningen ta tag i detta ur ett strategiskt perspektiv. Möteskulturen ska in i befintliga processer. Exempelvis ledarskapsutbildningar, introduktioner, medarbetarundersökningar, utvecklingssamtal etc. Om en chef tillbringar 50% av sin arbetstid i möten så borde ju ett par frågor handla om hur hen hanterar dessa i ett utvecklingssamtal.
Läs mer och anmäl dig till Möteskulturdagen.
Executiveeeffect är mediapartner till Möteskulturdagen.
