Hur kändes det att bli nominerad till Executive Assistant of the Year?
– Det var verkligen en överraskning för mig. Jag fick många positiva känslor som glädje, stolthet, tacksamhet, men också en stor portion ödmjukhet. Först förstod jag inte vad det handlade om, men efter att ha läst mailet 2-3 gånger så insåg jag att detta var ett genuint mejl. Jag visste inte att det fanns ett sådant pris som man kan nomineras till. Det gläder mig att man genom Executive Assistant of the Year-priset kan premiera människor. Detta ger massor med energi tillbaka till personen.
Hur länge har du jobbat som Executive Assistant?
– Jag har jobbat på ABB i 14 år, men har haft rollen som Executive Assistant i 3,5 år.
Vad enligt dig utmärker en riktigt vass Executive Assistant?
– Man skulle kunna säga att det måste först finnas en grund med egenskaper som serviceminded, flexibel, anpassningsbar, lyhörd och att man tycker om att jobba med människor. Men i dagens samhälle med mycket IT, teknik och digitalisering, så måste man kombinera detta med allt annat för att lyckas vara steget före och säkerställa att man hela tiden bidrar med förbättringar inom företaget oavsett område. Jag brukar skoja till det och säga att man måste vara en ”Executive Assistant 4.0”.
Vad är det viktigaste i samarbetet mellan en chef och en assistent?
– Det är oerhört viktigt att det finns tillit och lojalitet i samarbetet. Man måste kunna vara öppen och prata om olika saker. Detta tillsammans med integritet så har man nog det viktigaste ingredienserna.
Hur ser din roll ut?
– En del av rollen innebär att alltid hålla en stabil basordning, vilket innebär att hantera chefens mail, kalender, koordinera möten och säkerställa att besöken sker på ett smidigt sätt med ett professionellt bemötande. Jag planerar och håller i olika större chefsmöten, kvartalsmöten och våra kick-offer som har blivit riktiga succéer. Sedan jobbar jag mycket med kommunikation inom företaget. Jag ansvarar till exempel över delar av vårt intranät, skapar och designar material för våra medarbetare och ser till att alla andra assistenter får ta del av den nödvändiga informationen som berör dem. Jag ser att kommunikationsrollen är en viktig del i min roll som modern Executive Assistant, oavsett om den är digital eller genom att möta och prata med människor. För att hänga med i utvecklingen läser jag en högskolekurs kring sociala medier. Jag vidareutvecklar mig också inom fotografering och videofilm, bland annat hur man kan använda drönare vid filmning.
Vad är roligast i din jobbvardag?
– Det finns mycket som är roligt i mitt jobb, men om jag skulle välja något specifikt så skulle jag säga att det är variationen och friheten. Min chef har alltid haft fokus på att hans assistenter ska utvecklas under tiden man jobbar tillsammans med honom. Det kan till exempel handla om att driva ett projekt till att ta en kurs på något universitet. Tack vare min chef har jag verkligen fått utvecklas i min roll som Executive Assistant och fått stora möjligheter, befogenheter och stort ansvar.
EA-rollen är väldigt kvinnodominerad, hur ser du på det som man i rollen?
– Ja, tyvärr så är EA-rollen väldigt kvinnodominerad och jag tror att det är på grund av ordet ”assistent”. Många har redan en bild vad en assistent ska göra. Men jag är säker på att man kan vända på det genom att titta på de verksamhetsinriktade färdigheterna som behövs i rollen och inte på könet. Det är ett mycket roligt, spännande och omväxlande jobb med stor utvecklingspotential. Och precis som i alla andra yrken så är det alltid bra med mångfald på olika sätt. Det märks när vi har assistentträffarna som jag anordnar; stämningen blir helt annorlunda.
Vad händer under 2020? Något speciellt du ser fram emot?
– Min chef har nyligen blivit utsedd till vd för ABB Sverige och detta kommer naturligtvis att ge mig nya och roliga utmaningar. Så för mig kommer 2020 vara ett år där jag lär mig nya saker och skapar ett ännu bredare kontaktnät inom företaget. I linje med detta så har jag bjudit in alla assistenter inom ABB Sverige på en träff i maj för att lära känna varandra och hur vi kan effektivisera våra arbeten.
