Atea Sverige rekryterar leveranskoordinator med kontorsansvar i Gävle
Atea förstärker sitt Gävlekontor och söker en leveranskoordinator med kontorsansvar – en nyckelroll nära både sälj, chefer och kunder. För dig som arbetar som executive assistant, VD-assistent eller i annat ledningsstöd innebär tjänsten en möjlighet att kombinera affärsnära administration, processutveckling och kontorsdrift med aktivt deltagande i den lokala ledningsgruppen.
Om tjänsten: spindeln i nätet för tjänsteaffären
Rollen är central i Ateas tjänsteaffär och passar dig som trivs med många kontaktytor, högt tempo och tydligt ansvar. Atea befinner sig i en förändringsresa där arbetssätt och processer effektiviseras – här förväntas du bidra proaktivt och föreslå lösningar som skapar mervärde för både kollegor och kunder.
- Kontrakts- och tjänsteorderhantering: kvalitetssäkra, följa upp och förvalta nya avtal och beställningar.
- Fakturering och ekonomi: säkerställa korrekta fakturaflöden och hantera leverantörsfakturor med hög noggrannhet.
- Process- och förändringsarbete: utveckla rutiner, driva förbättringar och bidra till högre effektivitet.
- Kontorsansvar Gävle: daglig driftsäkring, leverantörskontakter, lokalprojekt och arbetsmiljö – skapa ”The Place to Be”.
- Ledningsstöd lokalt: delta i ledningsgruppens arbete, bidra i strategiska diskussioner och måluppföljning.
- Event och kundrelationer: projektleda lokala kundevent från planering till uppföljning i samarbete med central marknad.
- Rapportering: ta fram ekonomiska underlag till lokala chefer.
Vem Atea söker
Du är serviceorienterad, strukturerad och trygg i att prioritera när tempot ökar. Du kommunicerar tydligt, samarbetar gärna och trivs i en roll där du både levererar och utvecklar arbetssätt.
- Erfarenhet av en förvaltande, administrativ roll – gärna från IT- eller konsultbranschen.
- Vana att arbeta processdrivet och att följa upp kvalitet och leverans.
- Stark systemvana; meriterande med POBG6, SAP, Microsoft Dynamics 365 CRM, Navision och Excel.
- Utbildning/erfarenhet inom ekonomi eller bokföring.
- Lagspelare som delar kunskap, stöttar kollegor och bidrar till positiv kultur.
Varför rollen är relevant för executive assistants och ledningsstöd
- Ledningsnära ansvar: plats i lokal ledningsgrupp ger påverkan på mål, prioriteringar och utveckling.
- Kombination av office management och affärsstöd: kontorsdrift, ekonomi, event och kundrelationer i en och samma roll.
- Process- och kvalitetsfokus: perfekt för dig som gillar struktur, kontroll och mätbara förbättringar.
- Stakeholder management: daglig samverkan med sälj, chefer, leverantörer och kunder.
- Merit för karriärsteg: exponering mot IT-infrastruktur och tjänsteaffär stärker din profil inom ledningsstöd.
Om Atea
Atea är ledande inom IT-infrastruktur i Norden och Baltikum. I Sverige finns cirka 2 700 medarbetare på 35 orter. Med stark lokal närvaro, bred kompetens och ett tydligt hållbarhetsfokus arbetar Atea för att göra vardagen enklare för skola, vård och näringsliv. Kulturen präglas av framåtanda, lagkänsla och humor – med ambitionen att vara ”The Place to Be”.
Ansökan och kontakt
Urval sker löpande. Frågor besvaras av teamchef Elin Zachrisson på [email protected]. Atea kan använda arbetspsykologiska tester och bakgrundskontroller i processen. Bolaget välkomnar sökande med olika bakgrunder och arbetar aktivt för mångfald och inkludering.
Så maxar du din ansökan
- Visa resultat: beskriv hur du förbättrat faktureringsprecision, ledtider eller processer (gärna med siffror).
- Lyft systemkompetens: konkretisera erfarenhet av ERP/CRM och avancerad Excel (t.ex. pivot, datavalidering).
- Ge exempel på ledningsstöd: rapportering, mötesstruktur, uppföljning och stakeholder management.
- Beskriv event- och kontorsprojekt: syfte, budget, genomförande och uppföljning av effekt.
- Knyt till Atea: hur du kan bidra till ”The Place to Be” genom service, struktur och samarbete.
Nyckelord
Leveranskoordinator, kontorsansvarig, Atea Gävle, IT-infrastruktur, kontraktshantering, tjänsteorder, fakturering, leverantörsfakturor, processutveckling, förändringsarbete, ledningsgrupp, kundevent, ekonomiunderlag, Microsoft Dynamics 365 CRM, SAP, Navision, Excel, executive assistant, ledningsstöd.
