Hållbart event i Åre gick hem bland deltagarna

Beatrice Larsson bor och arbetar i Göteborg och har tillbringat 15 år i resebranschen. Idag är hon projektledare på Clyde Travels nyuppstartade grupp- och konferensavdelning. Eftersom avdelningen är helt ny innebär rollen bland annat att forma den med rutiner, se till att system kan hantera denna typ av resor och vara delaktig i marknadsföringen.

– Utöver detta handlar det så klart om att hjälpa företag att planera och få ut så mycket som möjligt av den investering de faktiskt gör när de lägger tid och pengar på att resa någonstans med sina medarbetare, berättar Beatrice.

Clyde Travel är en affärsresebyrå med rötter och huvudkontor i Skottland som sedan 80-talet specialiserat sig på marin- och offshoreresor. Sedan 2016 har Clyde Travel ingått i Stena-koncernen och i april förra året startade man upp en grupp- och konferensavdelning i Göteborg. De flesta av de omkring 100 anställda sitter på företagets huvudkontor i Glasgow men de har även team i Aberdeen, Göteborg och Bombay.

När Clyde Travel i höstas fick i uppdrag att för ett konsultbolags räkning arrangera ett event för 80 personer blev Beatrice Larsson projektledare.

– Eftersom de flesta i det här bolaget är konsulter och ofta ute hos kunder är det extra viktigt att samlas för att stärka sammanhållningen, medarbetarkulturen och företagets värderingar, berättar Beatrice Larsson och fortsätter:

– Detta skulle dessutom ske på ett hållbart sätt. De lade till mer luft i programmet det här året till skillnad från tidigare resor, något som uppskattades enormt av medarbetarna som kunde umgås med sina kollegor på egna villkor.

Företaget som Beatrice arrangerade eventet åt har tidigare år rest utomlands vid sina större resor och då använt sig av flyg. Inför denna gång hade de tagit beslutet att inte flyga. Därför beslutades att resan skulle ske inom Sverige.

– Det här företaget gillar outdoor-aktiviteter så valet föll på Åre vilket kändes självklart med tanke på det stora utbudet av aktiviteter och naturupplevelser. Dessutom är det smidigt med nattåg, och så finns Holiday Club i direkt anslutning till Åre station. Att resa till en mindre ort skapar mer sammanhållning i gruppen. En ytterligare anledning att valet föll just på Åre var att det minimerade transporter, Allt fanns nära tillhands eller med en kortare bussresa. Resan startade med att deltagarna klev på nattåget från Göteborg och Stockholm på onsdagskvällen och på torsdag morgon rullade de in i Åre. På plats hade de fyra hela dagar innan de åkte hem igen på söndag kväll.

– För att vara en konferensresa var det ovanligt många nätter. De flesta tyckte att det var perfekt, och det var just längden som möjliggjorde till luft i programmet. Generellt sett planeras programmet för att utnyttja tiden maximalt, men för det här företaget var en del av syftet med själva resan att komma bort från sina normala arbetssammanhang och lära känna varandra, vilket de nu fick möjlighet till.

Aktiviteterna på den här resan var mestadels utomhus. I samband med ett studiebesök passade man på att lägga in ett stopp i närheten av det kända Ristafallet där deltagarna fick äta en utelunch i form av vegansk gulaschsoppa i en skål gjord av bröd.

– Det var ett perfekt avbrott efter några timmars studiebesök i en fabrik, innan de sedan hade hela eftermiddagen att hitta på vad de själva ville, berättar Beatrice.

På lördagen stod vildmark på schemat.

– Vi var ganska nervösa för väderleken då i princip hela dagen skulle vara utomhus men det var strålande sol, lite höstkrispigt och helt vindstilla, berättar Beatrice.

Efter en kort busstur upp till Åre Björnen delades deltagarna in i lag som fick utföra en quiz under vandringen till lägret. Väl framme stod kit med stormkök redo och de fick laga sin egen mat och göra kokkaffe över öppen eld. Sedan väntade lagutmaningar och vildmarksbar.

– Stämningen var verkligen på topp! Nu drog det ihop sig till middag, och innan dess en sista överraskningsaktivitet – att karva isglas. Alla var motiverade och engagerade i att göra fina glas som de sedan fick sin fördrink serverad i, berättar Beatrice.

Middagen serverades sedan inne i de två uppvärmda kåtorna. Trerätters stod på menyn och alla rätter grillades på bordsgrillar.

– Det var en oerhört uppskattad middagsform. Ingen musik behövdes, det var prat och sorl hela middagen. En riktig tiopoängardag, det märktes i gruppen att alla älskade att vara ute i naturen och få laga maten själva. Precis en sådan dag som gruppen var ute efter!

Avslutningsdagen, söndagen, hade deltagarna på förhand själva valt sina aktiviteter och på listan fanns vandring, klättring, mountain cart, och fiske i tjärn. Om man inte kände för något av dessa aktiviteter fanns möjligheten att stanna på hotellet och bada i deras upplevelsebad innan det var dags att bege sig tillbaka till Göteborg.

Av: Elin Bisander