Det finns inget ont som inte för något gott med sig. Enligt Stefan Haglund, VD på Företagsuniversitetet, så har pandemin banat väg för en starkare position för Executive assistants. Ett flexiblare arbetsliv ställer andra krav på företagskultur och struktur, något som kräver professionella executive assistants.

Företagsuniversitetet jobbar med utbildningar inom yrkeslivet och en av yrkesgrupperna de utbildar är executive assistants. De har länge jobbat med att stärka rollen executive assistants, bland annat genom utmärkelsen Executive assistant awards och konferensen Vidgade vyer. I år går Vidgade vyer av stapeln 14-15 oktober och årets tema är Assistentrollen efter pandemin. Konferensen kommer fokusera på hur de förändringar som skett under pandemin kan gynna executive assistants. Stefan Haglund menar att rollen kan få en starkare position i takt med att arbetslivet förändras efter pandemin.

– Årets tema är Assistentrollen efter pandemin och hur förändringarna i arbetslivet faktiskt gynnar executive assistant-rollen. Man kan peka på ett antal tendenser som gör att rollen kommer att stärkas framåt och det ska vi ta upp på konferensen, berättar Stefan.

På konferensen kommer Per Schlingmann att prata om de tendenser han ser just nu och hur arbetslivet kommer se ut framöver, med avstamp i sin bok Corona Express. Emma Frans kommer att prata om vad som är sanning, hur man värderar information och undviker att utsättas för desinformation. Att hantera cybersäkerhet och desinformation är något som Stefan menar blir allt mer aktuellt för executive assistants.

En roll i ständig utveckling

Stefan menar att executive assistants är en yrkesroll där personerna ofta driver på sin utveckling själv och utvecklar rollen. Han menar att rollen är i ständig förändring och har under sina år på Företagsuniversitetet sett en stor förändring i hur man pratar om executive assistants.

– Rollen har blivit mer central genom att kraven på chefen har ökat. Chefen behöver kunna fokusera på det strategiska och om chefen ska ha en chans att jobba med det så måste den som är executive assistant bidra med ett mer avancerat stöd än tidigare, säger Stefan.

I höst kommer utbildningarna på Företagsuniversitetet återgå till fysiska träffar i stor utsträckning. De fick, som många andra, snabbt ställa om sin verksamhet under pandemin. Idag har Företagsuniversitetst flyttat till nya lokaler, vilket ger dem bättre möjligheter för hybrida utbildningar. Stefan menar att den digitala omställningen har gått över förväntan, den största utmaningen med att ställa om till digitala utbildningar har varit att ersätta nätverkandet.

– Executive assistants är oftast en singelposition och man har vanligtvis ingen annan kollega än chefen, så för den yrkesgruppen är nätverkandet otroligt viktigt. De som kommer till oss är personer som redan är bra i den roll de har men som vill bli bättre, så erfarenhetsutbytet och best practices har alltid varit en naturlig del av våra utbildningar. Vi ser ett stort behov av att få träffas fysiskt igen och ser fram emot att få göra det i höst, avslutar Stefan.

Av: Lovisa Wallin