Elef Ventouris på WYLL– Vi har en imponerande erfarenhet och kompetens när det gäller att hantera stora och komplexa projekt, säger Elef Ventouris.
WYLL har stor variation bland evenemangen de arbetar med. De har erfarenhet av att hantera en mångfald av stora evenemang som kan vara allt från statsbesök till läkarkongresser med 10 000 deltagare, exklusiva VIP-events, logistiken för artister och konserter. De skötte logistiken och transporter under Sveriges EU-ordförandeskap som innefattade 144 möten i Sverige. Projektet omfattades av 13 000 människor som kom till Sverige under perioden januari till juni.
– Det var väldigt stort, inte bara sett till antalet människor under varje möte utan i antalet olika transportsätt som man var tvungen att hantera för att få ihop det. Det var allt från att välkomna ministrar och delegater från VIP-avdelningen och som skulle åka i personbilar till möteslokalen till alla andra som kom med flyg till terminal och skulle åka med minibussar till eventet. Alla stora bussar skulle koordineras för flera hundratals personer som skulle åka samtidigt till olika middagar eller möten med eller utan poliseskort och att alla skulle komma fram i tid till middagen eller mötet oavsett om det var dåligt väder eller trafikstockningar. Allt gick över förväntan men det krävdes mycket planering och lite tur, berättar Elef.
Till varje projekt WYLL arbetar med tilldelas en egen dedikerad projektledare.
– Det är en framgångsfaktor som säkerställer kontinuitet och kvalité genom hela processen, säger Elef, och berättar om hur de tänker kring transport:
– Vi tillhandahåller en effektiv transportplanering som innebär att vi utformar en detaljerad plan för hur mötesdeltagare, huvudtalare, utställare och alla andra berörda parter kommer att transporteras till och från evenemanget. Detta kan inkludera att välja lämpliga transportalternativ såsom bussar, tåg, flyg, premium fordon eller efter kundens önskemål och krav.
På WYLL är säkerheten i fokus och man implementerar säkerhetsprotokoll och säkerställer att alla transportarrangemang är säkra för deltagare och personal. I företagets krisplanering och hantering ingår att implementera effektiva krisplaner som bidrar till att hantera eventuella oförutsedda situationer såsom trafikstockningar, olyckor, förseningar och andra problem som kan uppstå under evenemangstransporten.
WYLLs vanligaste uppdrag är att köra affärsmän och koncernchefer till och från möten i Sverige och utomlands, de använder sig av sitt nätverk som sträcker sig över 145 länder.
– Vi arbetar också på uppdrag för en av Världens exklusivaste resebyråer där vi ansvarar för transporter åt deras kunder i Sverige. Många av våra vanligaste uppdrag är också det vi kallar ”Till förfogande”, kunden bokar oss för flera dagar framåt för en eller fler bilar. Det handlar oftast om stora besök eller artister som är några dagar i Sverige och har konsert.
Av: Elin Bisander
