Therés Westrin har varit engagerad i IMA som ordförande för region IMA East i sex år och medlem under många år. För henne är IMA en självklar del av arbetslivet, där hon möter branschkollegor och lär sig nytt. IMA är ett internationellt nätverk och Sverige har flest medlemmar, vilket gör att det finns goda möjligheter att påverka. Snart är det dags för den kommande konferensen i Finland som sätter storytelling i fokus. Therés tror att ämnet kan komma till nytta för många, eftersom rollen som executive assistant oftast innebär mycket kommunikation och projektledning.
– Vi jobbar mycket med relationer i våra roller, vi är ledare utan att ha personalansvar. Som executive assistant är man oftast kittet mellan ledningsgrupp och medarbetare, så jag tror att vi kan dra mycket nytta av detta och förstå hur det hänger ihop.
Therés tror att nätverkande är viktigt för executive assistants eftersom det oftast är en roll som är ganska ensam. Att knyta kontakter, lära sig av andra och ha stöttning av branschkollegor är extra viktigt. Therés erfarenhet är att det kan bli ”ensamt på toppen” om man jobbar nära ledningen. Även om det finns interna assistentnätverk på större bolag, så skiljer rollerna sig oftast åt och då kan det vara skönt att ha sitt egna nätverk. Therés har alltid trivts med att jobba nära ledningen, där hon får vara med tidigt i processer och se verksamheten ur ett helikopterperspektiv. Idag är hon executive assitant på Telia Sverige där hon jobbar tillsammans med Tobias Larsson, som chef för Telias företagsaffär.
Inom IMA pratas det mycket om hur rollen som executive assistant kommer att utvecklas framöver. Therés tror att projektledning, kommunikation och övergripande kunskaper inom ekonomi blir allt viktigare, samtidigt som arbetsuppgifterna som ligger till grund för arbetet alltid finns kvar. Kvitton, resor och möten finns kvar på agendan, men kraven på annan kompetens ökar.
– Vi ser en stor förändring mot mer projektledning och kommunikation. Sen har man alltid sin bas med mötesbokning, kvitto och resor. Det är viktigt att förstå sin bas men samtidigt kunna koppla på det man vill för att utveckla sig själv.
Therés menar att IMA kan vara en viktig del av utvecklingen i rollen och hon tror att det är viktigt att implementera det man lär sig av andra, exempelvis inom IMA.
– Jag brukar säga att man ska lägga det i sin utvecklingsplan när man pratar med sin ledare. Man har ett eget ansvar i att engagera sig, delta så mycket man kan och sen återkoppla till sin ledare kring vad man tar med sig.
Av: Lovisa Wallin
