Brice Group söker Executive Assistant till Lipum i Stockholms län
Rekryteringsbolaget Brice Group söker nu en Executive Assistant till Lipum, ett bioläkemedelsbolag i klinisk fas som utvecklar nya behandlingar för kroniska inflammatoriska sjukdomar. Rollen är placerad i Stockholms län och riktar sig till en driven Executive Assistant/VD-assistent som vill kombinera kvalificerat ledningsstöd med operativt ansvar inom finansiering, investerarkommunikation och mötes-/presentationsarbete.
Om Lipum och fasen bolaget befinner sig i
Lipum befinner sig i ett spännande skede med potential att accelerera karriärutvecklingen för dig som vill in i eller växa inom Life Science. Du blir en förlängd arm till bolagets CEO och arbetar nära ledningsgrupp, styrelserepresentanter samt ekonomi- och kommunikationsfunktionerna. Kunskapsdelning sker i ett erfaret team, vilket ger bred exponering för hur ett biopharma-bolag drivs och utvecklas.
Nyckelansvar i rollen som Executive Assistant
- Finansiering och investerarstöd: Planera och koordinera finansieringsaktiviteter, driva tidplaner och arbetsströmmar, säkra indata från ledning, styrelse och rådgivare, samt kvalitetssäkra investerarpresentationer, Q&A, datarum och beslutsunderlag.
- Partner- och intressentkommunikation: Ta fram underlag, utkast och uppföljning mot partners, investerare och rådgivare; anpassa budskap till målgrupp med hög noggrannhet och sekretess.
- Möten och presentationer: Förbereda agenda, mål, deltagare och läsmaterial; utveckla tydliga presentationer för styrelse, investerare och partners; dokumentera beslut och åtgärder samt följa upp i tid.
- Executive operations och VD-stöd: Samordna interna prioriteringar och leveranser, stötta med kalender, resor och administration vid behov, samt hålla momentum genom tvärfunktionell koordinering och uppföljning.
Vem vi söker: kompetenser och förmågor
Formella kompetenser:
- Akademisk examen inom Life Science eller närliggande område (exempelvis Master i Bioentreprenörskap).
- Några års yrkeserfarenhet efter examen inom Life Science är meriterande.
- Mycket god förmåga att kommunicera skriftligt och muntligt i professionella sammanhang.
- Hög digital mognad: Microsoft Word, Excel, PowerPoint samt SharePoint och Teams.
- God förståelse för Life Science-ekosystemet och dess nyckelintressenter.
- Flytande engelska i tal och skrift.
Personliga förmågor:
- Strukturerad, handlingskraftig och uppföljningsstark.
- Proaktiv och självgående med förmåga att ta initiativ och ägarskap.
- God helhetssyn och prioriteringsförmåga utifrån affärsnytta och brådska.
- Trygg i tvärfunktionellt arbete och att anpassa sig till olika situationer och intressenter.
- Kan arbeta självständigt inom givna mandat och vet när CEO ska involveras.
- Nyfiken, öppen och flexibel; trivs med ett brett ansvarsområde.
- Van att hantera flera parallella spår utan att tappa struktur och momentum.
Varför rollen är intressant för Executive Assistants
- Nära samarbete med CEO i ett kliniskt fasbolag ger stark exponering mot strategi, finansiering och investerardialog.
- Snabb utvecklingskurva i Life Science med möjlighet att bygga meriter inom investor relations, styrelsearbete och operativ projektledning.
- Brett mandat att driva prioriteringar från ord till handling – perfekt för den som vill öka sin påverkan i ledningsarbetet.
Plats, rapportering och samarbete
Tjänsten är placerad i Stockholms län, Sverige. Du rapporterar direkt till CEO och arbetar tätt med ledningsgrupp, styrelse, ekonomi och kommunikation – med hög konfidentialitet och precision som ledstjärnor.
Intresserad? Så får du mer information
Rekryteringen hanteras av Brice Group. För frågor kontakta:
- Adina Lekberg Salamon – [email protected]
- Morgan Eilenberg – [email protected]
Sökord
Executive Assistant, VD-assistent, ledningsassistent, ledningsstöd, Life Science, biopharma, klinisk fas, Lipum, Brice Group, Stockholm, Stockholms län, finansiering, investerarkommunikation, investor relations, styrelsearbete, CEO-stöd, möteskoordinering, presentationer, Microsoft Office, SharePoint, Teams.
