Möt Pia Hinterschuster: ”Jag ligger alltid ett eller två kvartal före”

Vi tar oss till Arenastaden i Solna. Sedan 2017 är det här man hittar SEB:s huvudkontor. Här jobbar 6 000 personer och här kan man också beskåda en av Sveriges bästa samlingar av modern och samtida konst i form av både tavlor och skulpturer.

Efter att Pia tagit oss igenom säkerhetsspärrarna slår vi oss ner i atriumet där Cajsa von Zeipels jätteskulptur ”Stamina” står.

Det blir ett samtal om att utvecklas utan att byta bolag, om att alltid ligga ett eller två kvartal före och tips på hur man håller sig uppdaterad som EA!

Cajsa von Zeipels jätteskulptur ”Stamina” står i atriumet på SEB:s kontor i Arenastaden Foto: SEB

Låt oss börja med hur din roll ser ut?

– Jag jobbar åt Internrevisionschefen, Björn Rosenkvist som är Head of Group Internal Audit. Han rapporterar direkt till SEB:s styrelse, VD och ledning.  

Vi på internrevision är bankens oberoende granskare och rådgivare. Vi kontrollerar att risker hanteras korrekt, att regler följs och att interna processer fungerar. Syftet är att förbättra, förebygga och stärka banken. Totalt är vi 90 personer och finns i alla länder där banken har sin verksamhet.

Och hur kan en dag se ut?

– Jag stöttar min chef i allt från möteshantering till mer operativa frågor och komplexa leveranser. Det kan vara förberedelser inför internrevisionens kvartalsrapportering, sammanställning av olika ärenden och underlag till olika kommittéer och ledningen inom SEB. Detta är processer som sträcker sig över flera veckor med intensiva deadlines, och i planeringen måste jag alltid ligga minst ett eller två kvartal före.

Vad är roligast?

– Att få inblick i hela verksamheten genom att jag är med på ledningsgruppsmötena! Det kräver visserligen hög integritet och diskretion, men jag trivs verkligen med det.

Några särskilda projekt på gång?

– Just nu ansvarar jag för övergången till SharePoint. Snart kan vi dela alla dokument globalt och jobba i dem samtidigt. Det är ett intensivt och roligt projekt att jobba med. 

Du har varit på SEB i drygt 24 år. Berätta om din karriär!

– Ja, det stämmer. SEB är en stor organisation med stora möjligheter att utvecklas och det är anledning till att jag blivit kvar men bytt roller.

Jag började som assistent inom dåvarande Large Corporates. Sen var jag marknadsassistent åt koncernmarknadschefen, produktionsledare inom Marknad och projektledare inom event, där jag organiserade interna arrangemang som bolagsstämman och livesändningar. Alla mina roller har varit koordinerande och administrativa med stort fokus på struktur, ordning, budget och tighta deadlines.

Rollen som EA på Internrevision sökte jag då den lät spännande och bred och jag har lärt mig otroligt mycket nytt under de här fyra åren!

Några tips på hur man som EA håller sig uppdaterad om allt som händer?

🔧 Olika AI-verktyg

🎧 Executive Assistant-podden

🤩 Executiveeffect.se och Executiveeffects event
💫 IMA:s nätverksträffar
💻 SEB:s interutbildningar

Låt oss släppa jobbet. Vem är du privat? 

– Jag är en nyfiken person som uppskattar olika kulturer och ges tillfälle reser jag gärna. Jag är mamma till två tonårspojkar. Min man dog hösten 2024 så livet har minst sagt ändrats radikalt för vår familj sen dess och vi är fortfarande inne i en tuff period.

För första gången på länge var vi precis i väg på en resa till solen. Det gav nya krafter!

På LinkedIn följer du Ursula von der Leyen. Berätta!

– Det hade jag nästan glömt! Men ja, jag uppskattar hennes lugna och grundade ledarskap, och det är inspirerande att se en kvinna i rollen som EU-kommissionens ordförande. Hennes internationella bakgrund och det faktum att hon är läkare i grunden gör henne extra intressant, tycker jag.

Ta oss med bakom kulisserna – någon udda eller ”omöjlig” händelse att dela med dig av?

– En lite annorlunda händelse var 2006 när banken firade 150 år och jag arbetade som marknadsassistent. Jag skulle skicka ut jubileumsgåvor till alla drygt 23 000 anställda världen över och en dag blev jag uppringd av en lastbilschaufför från Baltikum. Han hade kört fast på en för smal gata under en leverans och på något sätt fått tag i mitt nummer. Han utgick ifrån att jag satt lokalt och kunde guida honom rätt. Detta var ju långt före Google Maps och jag befann mig i Stockholm men behövde ändå lösa situationen.

Jag lyckades få tag på en SEB-kollega på plats, och kunde sen ringa tillbaka och instruera chauffören en alternativ väg så att även den leveransen kom fram!

Som avslutning – om du fick vara EA åt vem som helst vem skulle du välja och varför?

– Oj, klurig fråga – men det får nog bli någon inom hovet. Jag har alltid varit intresserad av kungafamiljen och ”Året med Kungafamiljen” är en av årets höjdpunkter på tv.  Att jobba för dem och se hur det går till bakom kulisserna hade varit spännande.

Mer om:

Till Pia Hinterschuster på LinkedIn.

Pias boktips: Amerikansk jord av Jeanine Cummins

SEB (Skandinaviska Enskilda Banken) är en ledande nordisk bank grundad 1856 av A.O Wallenberg med huvudkontor i Stockholm och med verksamhet i över 20 länder. SEB erbjuder finansiella tjänster till företag, institutioner och privatpersoner med särskilt fokus på företagsaffären och kapitalförvaltning. Koncernen har runt 17 000 anställda.