Möt Sofie Koark: ”Lyft upp AI-frågan till ledningsagendan”

Executiveeffect tar sig till Söder på Stockholm och AI Swedens kontor. Ett stenkast från Medborgarplatsen sitter här nästan hälften av totalt 110 personer med ansvar för att driva AI-frågor i Sverige – allt från AI-experter och data scientists till forskningsingenjörer, lingvister, matematiker, policyexperter, jurister, journalister och förändringsledare.

Berätta lite kort om din bakgrund!

– Jag är egentligen en ”kulturnörd” med fil.mag. i konstvetenskap och fil.kand. i museivetenskap och kulturarv. Men karriären tog en annan vändning än jag först tänkt. Intresset för kultur finns kvar, men det odlar jag istället privat. Genom åren har jag varit aktiv i olika styrelseroller inom IMA – International Management Assistants, både i Sverige och internationellt. Jag har också suttit i juryn för Executive Assistant Awards, vilket varit väldigt givande men nu har jag avslutat mina ideella uppdrag och fått lite mer fri tid.

Om vi går till din yrkeskarriär – din första EA-roll var på Ur&Penn 2006?

– Ja, det stämmer. Jag jobbade extra i en Ur&Penn-butik under studietiden och blev sedan butikschef. Sen frågade de om jag ville bli VD-assistent, och det visade sig passa mig perfekt! Jag har sen dess arbetat nära olika entreprenörer och varit en del av ledningsteam, vilket gett mig insikter om bolagsstyrning, ledarskap och processer som gör att jag kan vara ett bra bollplank för en VD i många frågor.

Hur fick du ditt nuvarande jobb som EA åt vd:n på AI Sweden! 

– Jag sökte jobbet på en annons och tänkte att det verkade spännande att jobba mot ett så brett spektrum av olika partners och förstå mer om AI-tillämpning och AI-ekosystemet. Jag tyckte också om tanken att få vara med och bidra till ett ökat AI-användande för Sveriges bästa.

Och hur kan en arbetsdag se ut?

– Jag supportar vår vd och arbetar proaktivt med koordinering, planering och struktur för att hela årshjulet ska fungera – från ledningsmöten och styrgruppsmöten till partnerforum, konferenser och events. Det senaste året har vi också arbetat mycket med det nya nordisk-baltiska AI-centret som lanseras i höst.

För de som inte känner till AI Sweden – berätta!

– AI Sweden grundades 2019 som ett nationellt centrum för tillämpad AI. Vi är icke-vinstdrivande och finansieras av Vinnova, Tillväxtverket, Europeiska utvecklingsfonden och över 170 partners från näringsliv, offentlig sektor, akademi och forskning.

Som partner får man tillgång till en neutral plattform för att utforska AI-behov och ett stort nätverk att lära av. Vi fungerar som katalysator för organisationer som vill skapa hållbart värde med AI, och driver breda samarbeten och initiativ inom till exempel energi, vård, digitala assistenter, nätverk, talangprogram, AI-mognadsmätningar och labbtester.

Vi är nyfikna – som EA på AI Sweden, hur använder du själv AI?

– Som många med mig, så provar jag mig fram med de generativa AI-verktyg som finns att tillgå på min arbetsplats. Jag försöker tänka ”Kan AI hjälpa mig med detta?” och jag använder till exempel AI för att jämföra offerter eller göra sammanställningar av dokument. Sen tar jag till mig tips från mina kollegor och av andra EA:s i mitt nätverk.

Till de EA:s som inte vågat prova AI än – vad har du för råd?

– Mitt tips är att ta del av externa onlinekurser eller de som erbjuds på jobbet eller inom ditt nätverk. Prata med andra EA:s och våga testa! 

Hur kan EA:s bidra till ökad AI-tillämpning i Sverige?

– Just nu är det mycket fokus på generativ AI, men AI är så mycket mer än verktyg som ChatGPT, Microsoft Copilot eller Gemini. Mycket värde skapas när AI integreras i processer, byggs in i produkter och tjänster, och används för att utveckla verksamheten. AI behöver därför kopplas till företagets strategi och tillämpas brett och det är en stor risk att som organisation vänta med detta.

AI är en affärskritisk fråga och ska ligga på vd/GD:s bord och inte delegeras till IT-chefen. Och här kan du som EA verkligen hjälpa till att lyfta upp AI till lednings- och styrelseagendan. Se till att ledningen utbildas i AI, har rätt förståelse och uppmuntra dem till att ta fram en AI-strategi. AI tillämpas här och nu och det orealiserade värdet är enormt!

Hur kan ledningsgrupper jobba med AI?

– När hela ledningsgruppen utbildas i AI och gör en gemensam tankeförflyttning, blir det mycket lättare att ta fram strategier och identifiera var AI skapar mest värde. Förändringsledning och investeringar kräver beslut från högsta ledning och handlingskraftiga ledare.

Hur tror du att vi använder AI om tre år?

– Jag är ingen AI-expert, men jag hoppas att Sverige ligger längre fram i tillämpningen, med lösningar gällande juridik, breda samarbeten och datadelning. AI ger möjligheter att lösa stora samhällsutmaningar och höja kvaliteten i välfärden. Det kommer nog att hända mycket inom Agentic AI och Responsible AI, och utvecklingen går snabbt med konsekvenser för arbetsmarknad och energiförbrukning som behöver hanteras. 

Och avslutningsvis, om du fick vara Executive Assistant åt vem som helst (levande eller död), vem skulle det vara och varför?

– Jag tänker inte riktigt så utan för mig handlar det om att hitta en organisation med bra kultur, starkt driv framåt och som har ett gott syfte. Det hade varit spännande att ha varit med på IKEAs resa back in the days.

Mer om:

Till Sofie Koark på LinkedIn

AI Sweden är Sveriges nationella centrum för artificiell intelligens. Organisationen arbetar för att accelerera användningen av AI i Sverige, både inom näringsliv och offentlig sektor. Genom samarbeten mellan företag, myndigheter och akademi driver AI Sweden projekt, sprider kunskap och koordinerar initiativ som gör det lättare för fler aktörer att tillämpa AI. De har kontor i Stockholm, Göteborg, Lund, Halmstad, Växjö och Linköping.