Mega Mega Projects söker Sales Assistant i New York – chans att växa i smyckesbranschens wholesale
Mega Mega Projects, en fullservicebyrå för smyckesvarumärken i New York, rekryterar nu en Sales Assistant till sitt wholesale-team. Rollen är på plats i NYC, måndag–fredag, och passar dig som är strukturerad, detaljorienterad och vill få praktisk erfarenhet av försäljningsprocesser inom smyckesindustrin.
Rollen i korthet
Som Sales Assistant stöttar du Senior Account Executives och Sales Director med administration, orderflöden, showroom-koordinering och viss köparkommunikation. Du blir en nyckelperson i det dagliga säljmaskineriet – från att förbereda material till att säkerställa att beställningar, frakter och fakturor hanteras korrekt och i tid.
Ansvarsområden
- Administrativt och operativt stöd till säljledning (Senior Account Executives/Sales Director).
- Boka och koordinera showroom-besök, mässor och digitala marknadsmöten.
- Ta fram säljmaterial: designer-assets, line sheets och orderformulär för köparmöten.
- Stötta orderhantering: registrering, spårning, frakt och fakturering med hög precision.
- Underhålla och uppdatera wholesale-databaser och CRM-system.
- Begära och följa upp säljrapporter.
- Övervaka lagerstatus för nyckelkunder och säkerställa tillgänglighet.
- Göra enklare marknadsresearch för att identifiera nya retail-partners.
- Planera och hantera samples till buyers, trunk shows och mässor.
- Koordinera produktutbildningar och återförsäljarevent.
- Ge kundservice: svara på frågor från återförsäljare och följa upp order.
Kvalifikationer och kompetenser
- 1–2 års erfarenhet av försäljning, wholesale, retail eller administrativt stöd (meriterande med mode-/accessoarerfarenhet).
- Utmärkt organisationsförmåga och multitasking med hög detaljnoggrannhet.
- Starka kommunikativa och interpersonella färdigheter för internt och externt samarbete.
- God systemvana: Microsoft Excel, Google Sheets samt CRM/wholesale-plattformar (NuORDER och/eller Monday.com är plus).
- Proaktiv, lagspelare och lärandeorienterad.
- Trivs i högt tempo och kan prioritera effektivt.
- Flexibel att stötta vid mässor, marknader och showroom-aktiviteter vid behov.
Lön och förmåner
- Betald ledighet inklusive födelsedagen; stängt mellan jul och nyår samt stora helgdagar.
- Hälso-, tand- och synförsäkring.
- 401(k) pensionssparande.
- Grundlön 45 000–50 000 USD per år + provision.
Så här söker du
Skicka CV och personligt brev via e-post till: [email protected]. Ansökningar som endast lämnas via LinkedIn beaktas inte.
Varför den här rollen kan passa dig som Executive Assistant
För dig som arbetar nära ledningen i en assistentroll är detta ett naturligt steg in i kommersiell verksamhet. Arbetsuppgifterna kombinerar kalender- och möteskoordinering, dokument- och materialframtagning, CRM-hantering, datakvalitet och kundkontakt – kompetenser som många Executive Assistants redan behärskar. Du får dessutom fördjupa dig i processer kring order, lager, rapportering och säljaktiviteter i en internationell miljö.
Om arbetsgivaren
Mega Mega Projects är en fullservicebyrå i downtown New York som erbjuder PR, wholesale, digital marknadsföring och konsulttjänster för smyckesvarumärken. Företaget värderar kommunikation, tillit och kreativitet och betonar en hållbar balans mellan arbete och privatliv.
Bra att veta
- Plats: New York, NY (på plats, måndag–fredag).
- Bransch: Smycken/fashion, wholesale B2B.
- Startdatum: Enligt överenskommelse.
Uppgifterna i denna artikel baseras på arbetsgivarens utannonserade information. Kontrollera alltid detaljer och ansök enligt instruktionerna ovan.
